Terminología

PowerDesk

Es el módulo de creación, consulta y monitoreo de documentos.

Clase documental

Es un molde para los documentos. Definen las propiedades y los campos que tendrán los documentos que formen parte de esa clase, además de las vistas, los métodos de indexación y la ubicación en los repositorios de datos.

Documento

Es la instancia viva de una clase documental. Posee valores propios para cada campo de la clase documental a la que pertenece y puede poseer imágenes adjuntas.

Bandeja de trabajo

Es una agrupación dinámica de contenidos que permite organizar los documentos en una estructura jerárquica. Se utiliza para definir circuitos de workflow colaborativo simples.

Reporte

Es un documento generado por el sistema que muestra información relevante agrupada en torno a un interés específico. Es generado dinámicamente, es decir que cada vez que se invoca, el reporte actualiza la información a los datos más recientes disponibles.

Prescan

Es la interfaz desde donde se crean carátulas y se puede realizar el envío y control de la documentación enviada.

Carátula

Es un archivo PDF que incluye la lista de documentos que se van a enviar y un código de barras que identifica unívocamente al paquete.

Monitor

Se utiliza para hacer un seguimiento de ciertos parámetros del sistema. Puede estar representado en forma de gráfico o de lista.

Alerta

Se utiliza para notificar cambios de estado en los monitores o el cumplimiento de alguna condición especial.

Tablero de control

Es una agrupación de monitores y alertas que permite relacionar información de diferente índole en torno a un concepto central.

Workflow

Es la automatización y seguimiento de una secuencia de acciones o tareas necesarias para la ejecución de un proceso de trabajo.

Vínculo dinámico

Se utiliza para definir una estructura de visualización de contenidos, especialmente en las clases “Legajo”, aunque puede definirse para cualquier clase documental. Pueden crearse varios vínculos por clase y asignarlos a grupos de usuarios diferentes.

Checklist

Es una lista de verificación que detalla una serie de criterios que debe cumplir el documento antes de transicionar a la próxima tarea o estado en un workflow. Puede ser Automático, si el sistema determina cuándo se cumple la condición del Checklist, o Manual, en tal caso, el usuario con permisos adecuados determina cuándo se cumple la condición del Checklist.

Admin

Es el módulo de administración de todos los elementos de la plataforma.

Perfil del grupo

Se refiere a todos los permisos que tenga asignado el grupo que definirán la función y el trabajo de sus miembros.

Vista

Es un modelo de visualización de documentos de una clase documental en particular. Una clase puede tener varias vistas que otorguen distintos tipos de acceso a los campos y, a la vez, las mismas pueden asignarse a diversos grupos de usuarios.

Plantilla de correo

Es un molde que se utiliza para enviar correos electrónicos entre usuarios de Thuban o fuera del sistema. Puede ser Normal, entonces el correo se enviará sólo una vez o Masiva, en tal caso, se enviará tantas veces como resultados contenga la Main Query asociada al mismo.

Parámetro de configuración

Es una orden que se le da al sistema para que actúe de determinada manera, ajustándose a las necesidades del negocio.

Exportación de soluciones

Consiste en seleccionar elementos de Thuban® como clases documentales, vistas, grupos, permisos, etc., para confeccionar una solución que responda a una necesidad particular de negocios.

Importación de soluciones

Consiste en importar una solución completa con clases documentales, vistas, grupos, permisos y otros elementos de Thuban®. Una vez implementada, está lista para usar.

Server

Es el módulo de de organización y ejecución de procesos de Thuban®.

Trabajo

Es un proceso encargado de realizar una tarea dentro del sistema, por ejemplo: generar un reporte.

Disparador

Es el encargado de ejecutar los trabajos.

Classpath

Es una interfaz que permite visualizar las librerías preexistentes, eliminarlas o agregar nuevas.

DocIntro

Es una aplicación que permite indexar y procesar documentos e información electrónica procedente de diversas fuentes.

Repositorio

Es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital, por lo general, bases de datos o archivos informáticos.