Última revisión de 07:33 7 ene 2019

Contenido

1 Login
2 Menú Principal
3 Panel de creación de documentos
4 Búsqueda de Documentos
5 Editor de documentos
6 Bandejas
- 6.1 Búsqueda en bandejas
7 Prescan
8 Tableros de control
9 Reportes
10 Configuración de usuario

Login

Una vez que haya ingresado a la URL de Thuban, se presentará la siguiente ventana de diálogo:

Login

Ingrese el usuario y contraseña. Existen dos métodos para ingresar a la plataforma:

Login Unificado: Este mecanismo permite iniciar sesión con el usuario y contraseña de Windows, pero no admite el cambio de contraseña desde el Menú de Configuración de Usuario.

Login Thuban: Es el método de inicio de sesión propio donde se proporciona un nombre de usuario y una contraseña que son específicos para Thuban. Podrá cambiar su contraseña cuando lo desee desde el Menú de Configuración de Usuario.

Tenga en cuenta que es el administrador de la plataforma quien determina el método de ingreso, no el usuario.

Seleccione el idioma (por defecto utiliza el idioma predeterminado del explorador de Internet) y presione Login para acceder al menú principal.

Si no recuerda la contraseña, presione el link que se encuentra debajo de los campos.

Thuban abre un cuadro de diálogo. Ingrese el nombre de usuario, el correo electrónico y los caracteres que se muestran en la imagen. Luego, presione Aceptar.

Thuban enviará un correo a la casilla ingresada.

Vuelva a ingresar a la aplicación con la contraseña provista por Thuban y luego modifíquela.

Menú Principal

Al ingresar al sistema, visualizará el menú principal:

Pantalla Inicial

La barra de navegación cuenta con dos menús que permiten acceder a los paneles de Thuban.

Menú Documentos: dedicado a la creación y consulta de documentos.

Menú Reportes: enfocado en el monitoreo de procesos y visualización de reportes.

Tenga en cuenta que sólo podrá acceder a las distintas funciones de Thuban si su perfil cuenta con los permisos necesarios, los cuales son determinados por el administrador.

Panel de creación de documentos

Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Creación. Elija una clase documental del combo desplegable. Recuerde que las clases habilitadas son predefinidas por el administrador de Thuban.

Panel de Alta de documentos

Una vez que haya seleccionado la clase, aparecerán los campos de la misma. Los que estén coloreados son campos obligatorios, es decir que se deben completar para finalizar con el proceso de creación.

Alta de documentos

Si marca la casilla No limpiar campos, Thuban mantiene los valores ingresados en los campos aun después de que el documento haya sido creado. Esto es especialmente útil si está creando varios documentos que pertenecen a una misma clase y que comparten información en común.

Es posible adjuntarle una imagen u otro tipo de documento. Puede utilizar archivos que se encuentren en el repositorio o escanearlos:

Documentos desde archivo: Presione el botón Adjuntar ubicado debajo de los campos de la clase documental.

Se abrirá una ventana emergente. Presione Examinar para buscar el archivo deseado.

Thuban despliega una ventana del explorador. Seleccione el archivo y presione Abrir.

Luego haga clic en Cargar archivo para adjuntarlo al documento.

Por último, presione Crear para dar de alta el documento.

Digitalización de imágenes: Presione el botón Escanear para acceder al Panel de Escaneo de Imágenes.

Del lado derecho de la pantalla, se muestran los escáneres disponibles. Puede utilizar un escáner conectado directamente a la PC o compartido de forma remota.

Las opciones que aparecen en la barra superior del Panel de Escaneo son configuradas por el administrador quien define las características de la imagen (resolución, color, tipo de faz, etc.).

Presione el botón Escanear y el sistema realizará la captura de la imagen, la digitalizará y la desplegará en pantalla. Repita el paso tantas veces como sea necesario.

Thuban verificará que no existan páginas en blanco dentro de las imágenes que se digitalizaron. Si se llegara a filtrar alguna, la marcará en rojo. Para eliminarla, presione el botón Quitar páginas en blanco que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.

Hojas en blanco

Si escanea varias hojas, puede reacomodarlas arrastrando las páginas con el mouse hacia el lugar deseado.

Búsqueda de Documentos

En este panel pueden buscarse los documentos creados. Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de búsqueda. Seleccione la clase documental del combo de clases. Nuevamente, las clases y los campos visibles dependerán de los permisos que tenga su usuario.

Complete al menos un campo obligatorio campos y presione el botón Buscar para procesar los valores ingresados. En el panel de resultados que se encuentra a la derecha, Thuban desplegará los ítems que encontró. Para borrar los valores y realizar una nueva de búsqueda, presione el botón Limpiar.

Criterios de búsqueda: Todos (AND) - Algunos (OR)

Si elige el criterio de búsqueda Todos (AND), Thuban mostrará sólo los documentos que cumplan con todos los parámetros que se ingresaron en cada uno de los campos de búsqueda.

En cambio, si elige el criterio Algunos (OR), Thuban traerá todos los resultados que cumplan con al menos uno de los parámetros ingresados. En la imagen a continuación se muestra cómo funciona el segundo criterio:

Criterio de búsqueda Algunos (OR)

Búsqueda Primaria

Por defecto, cuando selecciona una clase documental, sólo aparecen los campos índices primarios.

Los campos coloreados son obligatorios, es decir que debe completar al menos uno de ellos para que la búsqueda arroje algún resultado. Además, si ingresa un asterisco (*) en un campo obligatorio con formato “cadena de texto”, el sistema desplegará todos los documentos de la clase documental. Este tipo de búsquedas es útil cuando no se tienen muchos datos o no se está buscando un documento en particular.

Búsqueda Avanzada

Presione la casilla para visualizar los campos índices secundarios.

Con este método se logra acotar el rango de búsqueda y reducir la cantidad de resultados.

Búsqueda por operadores

Para buscar documentos es posible utilizar el operador preestablecido por el sistema (“igual a”) o activar otra opción desde el campo multivaluado que está entre el nombre del campo y su valor de búsqueda.

Combo de operadores

Los operadores, en orden de aparición arriba-abajo, son: “distinto de”, “mayor o igual”, “mayor”, “menor o igual”, “menor” y “que contenga”.

Duplicar campos de búsqueda

Presione sobre el “+” al final de la línea para agregar una fila y buscar por más de un criterio de búsqueda al mismo tiempo.

Con el signo “-” puede remover el campo extra.

Búsqueda por contenido

Para realizar este tipo de búsqueda, marque la casilla e ingrese el parámetro de búsqueda.

NOTA: Esta funcionalidad no está disponible en todos los entornos de Thuban.

Búsqueda por aproximación

Si no posee muchos datos, puede realizar una búsqueda por aproximación utilizando alguno de los caracteres que se explican a continuación:

Signo de interrogación (?): Se obtiene presionando Alt + 63. Si ingresa este carácter en medio de una palabra, el sistema buscará términos reemplazando ese carácter por cualquier otro. Por ejemplo, si ingresa “te?t”, Thuban podría traer documentos que contengan palabras como “text” o “test”

Asterisco (*):Se obtiene presionando Alt + 42. Si ingresa este carácter en medio de una palabra, el sistema buscará términos reemplazando ese carácter por varios caracteres o por nada. Por ejemplo, si ingresa “te*t”, Thuban podría traer documentos que contengan palabras como “tet” o “tempest”. También puede ingresar el carácter al comienzo o el final de la palabra. Por ejemplo, “Go*” traerá documentos que contengan palabras que comiencen con “Go”, como “Gonzalez” o “Gomez”. Por el contrario “*ez” traerá documentos que contengan palabras que finalicen con “ez”, como “González” o “Gomez”.

Los caracteres que siguen a continuación pueden aplicarse únicamente a las búsquedas por contenido:

Signo de equivalencia(~): Se obtiene presionando Alt + 126. Si utiliza este carácter, el sistema buscará términos con una ortografía similar a la palabra que ingresó. Por ejemplo, si ingresa “perez~”, Thuban podría traer documentos que contengan palabras como “peres” o “pereza”. También puede incluir un porcentaje de aproximación, por ejemplo “perez~0.8”. Eso significa que tiene que el término encontrado deberá parecerse en un 80 % a la palabra que ingresó.

Signo de eintercalación (^):: Se obtiene presionando Alt + 94. Se utiliza este símbolo para indicarle al sistema el nivel de relevancia de los términos. Por ejemplo “gonzales^2 perez” significa que el término “gonzalez” es dos veces más importante que “perez”, así que Thuban le dará dos veces más relevancia.

Historial de búsqueda

Para acceder al historial de búsqueda, haga clic en el link Ver.

Se abrirá una ventana emergente con la lista de las últimas cinco búsquedas realizadas (este criterio es parametrizable). Seleccione alguna fila para ver el detalle y presione el botón Aceptar para que se carguen los campos en la búsqueda actual o Cancelar para comenzar una nueva búsqueda.

Búsqueda sobre herencia

Con este tipo de búsqueda es posible localizar un documento a partir de sus documentos asociados. Por ejemplo, se podría localizar un legajo a partir de un documento contenido en él. Para realizar este tipo de búsqueda, seleccione la clase documental “hijo” y marque el checkbox Búsqueda sobre herencia.

Thuban muestra los campos de las clases documental “padre”:

Ingrese un parámetro de búsqueda en la clase documental “padre” y presione Buscar. Thuban traerá todos los resultados que contengan los parámetros ingresados.

De la misma manera, podría buscarse un legajo a partir de una operación. En este ejemplo, Thuban muestra los legajos de todos los clientes que hayan realizado una operación de “Payment”.

Herramientas de la búsqueda

La barra de herramientas se encuentra encima de los resultados de búsqueda. Tenga en cuenta que los íconos visibles dependerán de los permisos con los que cuente su usuario:

	Abre el documento en el editor.
	Exporta un único documento en formato nativo.
	Abre el Reorganizador.
	Abre el Reclasificador.
	Envía el documento por correo.
	Exporta los documentos a una planilla de cálculo.
	Crea un PDF con las imágenes de los documentos seleccionados y lo exporta.
	Exporta las imágenes en su formato original en una carpeta ZIP.
	Elimina el documento.
	Indexa los documentos.
	Exporta un volumen de documentos a CD o DVD.

Abrir en el editor

Seleccione uno o varios documentos y presione el ícono para verlo en pantalla completa en el editor.

Thuban abrirá tantas ventanas nuevas como documentos seleccionados.

Reorganizador de documentos

Con esta herramienta es posible cambiar el orden de las páginas de un documento, cortarlas o moverlas a otro documento del mismo formato. Para utilizar esta funcionalidad, seleccione un documento del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reorganización. Tenga en cuenta que esta función está disponible sólo para documentos en formato PDF o TIF.

El documento se abrirá en una ventana emergente:

Si desea cambiar el orden de las páginas, seleccione una fila y, sin soltar el mouse, arrástrela a la posición deseada.

En este ejemplo, se movió la página 1 a la segunda posición. Puede presionar Previsualizar para ver cómo quedaría el documento.

Presione Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para mantener el documento original.

Para cortar las páginas de un documento, seleccione la fila y arrástrela hacia el panel de la derecha.

En este ejemplo, se cortó la página 1. Puede presionar Previsualizar para ver cómo quedaría el documento. A continuación el sistema muestra del lado izquierdo el documento final y, del derecho, las páginas cortadas.

Presione Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para mantener el documento original. El documento creado a partir de las páginas cortadas se abrirá automáticamente en la vista de edición. Desde allí, podrá modificar la información en los campos del documento para distinguirlo del documento original.

También es posible mover páginas de un documento a otro. Para ello, seleccione dos documentos del mismo formato, y presione el ícono de Reorganización.

El sistema despliega los dos documentos en una nueva ventana, en pantalla dividida:

Con el mouse, arrastre las páginas a la posición deseada. Al mismo tiempo puede modificar el orden de las páginas. En este ejemplo, se movió la página 1 del documento 1 hacia el documento 2. Puede presionar Previsualizar para ver cómo quedaría el documento.

Presione Guardar para almacenar los cambios o Cancelar para mantener el documento original. Si al mover las páginas, uno de los documentos se quedara sin hojas, el sistema informa que será eliminado. Tenga en cuenta que si guarda los cambios, la acción no podrá revertirse.

Reorganizador de documentos en versiones anteriores a Thuban 6.3.1

Para reorganizar un documento, selecciónelo del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reorganización. Tenga en cuenta que esta función está disponible sólo para documentos en formato PDF o TIF.

El documento se abrirá en una ventana emergente:

Si desea mover hojas, seleccione la acción del combo e ingrese el número de la/s hoja/s. Luego establezca después de qué número de página se posicionarán y presione el botón Mover.

En este ejemplo, las hojas 37, 38 y 39 se ubicaron después de la primera página. Presione Guardar para almacenar los cambios o Cancelar para mantener el documento original.

Para cortar, seleccione la acción del combo e ingrese el número de la/s hoja/s. Luego presione el botón Cortar.

A continuación el sistema muestra del lado izquierdo el documento final y, del derecho las hojas cortadas.

Presione Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para mantener el documento original.

El documento creado a partir de las hojas cortadas se abrirá automáticamente en la vista de edición. Desde allí, podrá modificar la información en los campos del documento.

También es posible mover hojas de un documento a otro. Para ello, seleccione dos documentos del mismo formato, y presione el ícono de Reorganización.

Thuban mostrará los documentos en pantalla dividida:

Primero seleccione el origen y el destino de la acción que va a realizar.

En este ejemplo, se moverán hojas del documento 1 (izquierda) hacia el documento 2 (derecha). Luego ingrese el número de página que desee mover y la ubicación, y presione el botón Mover.

El sistema efectuará la acción. Presione Guardar para almacenar los cambios, o Cancelar para mantener el documento original.

Reclasificar documentos

Con esta herramienta puede cambiar la clase documental de un documento, sin importar el tipo de archivo adjunto. Para reclasificar un documento, selecciónelo del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reclasificación.

Se abrirá una ventana emergente dividida en dos: del lado izquierdo aparecen todos los datos del documento seleccionado y del lado derecho, un menú desplegable de donde deberá elegir la clase documental a la que quiera convertir el documento.

Complete al menos los campos obligatorios de la nueva clase documental y presione el botón Aceptar para completar la acción.

Eliminar documentos

Seleccione uno o varios documentos y presione el ícono eliminar.

Un cuadro de diálogo le pedirá confirmar la acción, puesto que su eliminación implica la remoción definitiva del documento de la base de datos.

Exportar Documentos

La exportación puede realizarse no sólo desde el Panel de búsqueda sino también desde Bandejas o desde el editor. Para ello, seleccione el o los documentos que desee exportar y presione el ícono de exportación correspondiente. Si algún archivo no estuviese disponible en el repositorio actual, Thuban desplegará un mensaje de advertencia y dicho documento no será incluido en la exportación. Los tipos de exportación son los siguientes:

Exportación individual de documentos: exporta un único documento en su formato nativo.

Exportación de la grilla de resultados con formato XLS: permite exportar los ítems seleccionados a una planilla de cálculo.

Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.

Exportación de múltiples documentos con formato PDF: permite generar un único PDF a partir de las imágenes adjuntas de los documentos seleccionados. Los mismos deben respetar alguno de los siguientes formatos: JPG, PNG, BMP, GIF TIF y PDF.

Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.

Exportación de múltiples documentos con formato ZIP: permite comprimir un conjunto de archivos en una carpeta ZIP y exportarlos en su formato nativo.

Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.

Envío de documentos por correo electrónico

Seleccione el ícono para abrir una ventana emergente con una vista similar a la de cualquier servidor de correo electrónico.

Cuenta con herramientas de edición para la redacción del mensaje.

Envío de correos electrónicos

Separando las direcciones de e-mail con comas, puede enviar correos a varios destinatarios a la vez e incluso configurar plantillas de correo desde Thuban Admin®.

Tenga en cuenta que para enviar un e-mail, además de contar con los permisos necesarios, el documento debe poseer un archivo adjunto.

Indexación masiva de documentos

Con esta funcionalidad puede cambiar el valor de un campo en varios documentos a la vez. Seleccione los documentos y presione el ícono de indexación.

A continuación se abrirá una ventana emergente con todos los campos de la clase. Seleccione la casilla del campo que desea modificar e ingrese un valor. Presione Guardar para aplicar los cambios.

Thuban indexará los documentos. Presione Cerrar para volver al Panel de búsqueda.

Podrá ver los cambios después de realizar una nueva búsqueda.

Exportación a CD/DVD

Esta funcionalidad está disponible únicamente desde el Panel de búsqueda. A diferencia de otros tipos de exportación, donde los archivos se descargan en unidad local del usuario, en la exportación a CD o DVD, el administrador de la plataforma determina dónde se almacenarán los documentos. Esta es otra manera de asegurar la confidencialidad de los datos descargados, ya que permite que los usuarios de Thuban consulten los documentos en línea mientras utilizan la plataforma, pero no puedan generar copias digitales. Seleccione los documentos que desee exportar y presione el ícono de la barra.

Según la configuración que haya utilizado el administrador de la plataforma, podrá únicamente exportar el paquete de documentos o indexarlos masivamente antes de exportarlos.

Determine si desea exportar todos los resultados o sólo los documentos seleccionados.

Si desea indexar un campo, marque la casilla y agregue el valor deseado.

Luego presione Exportar para realizar la acción. Thuban modificará el valor en todos los documentos incluidos en el paquete de exportación, y los dejará en la ruta que haya configurado el administrador.

La cantidad de documentos que podrá incluir en un paquete de exportación dependerá del dispositivo de almacenamiento que haya elegido el administrador, ya sea CD o DVD. Si el paquete excede el peso que soporta el volumen, Thuban mostrará un mensaje de error y permitirá deseleccionar algunos documentos y reintentar la exportación.

Editor de documentos

Puede acceder al editor tanto desde el Panel de búsqueda como desde Bandejas. Una vez que haya encontrado el documento deseado, selecciónelo de la grilla de resultados y haga clic en el ícono de para abrir en el editor.

Si selecciona más de un documento se abrirán tantas ventanas como documentos hayan sido seleccionados.

Consultar Campos

Campos primarios y secundarios

Cuando se crea una clase documental, el administrador establece campos primarios y secundarios. Por defecto, Thuban sólo muestra los primeros.

Campos primarios

Para acceder a la información en los otros campos, seleccione la casilla Ver campos secundarios.

Campos primarios y secundarios

Agrupación de campos

Una opción para mejorar el rendimiento de la aplicación es la agrupación de campos de acuerdo a un criterio particular. Esta función es particularmente útil cuando una clase documental posee muchos campos, ya que permite verlos de una manera más organizada.

Campos colapsados

Para desplegar los campos, haga click sobre el nombre la de agrupación:

Campos desplegados

Editar campos e imagen adjunta

Para editar un documento, bloquéelo haciendo un click sobre el ícono celeste con el candado.

De esta manera, Thuban reserva el documento e impide que otro usuario lo edite simultáneamente

Edición de documentos

Luego del bloqueo, el ícono del candado se torna color rojo y se habilitan las herramientas.

Comparador de documentos: al presionar el ícono, Thuban muestra la sección específica del documento que debe revisar el usuario. De esta manera, el usuario accede rápidamente a la información que necesita. La sección la configura el administrador de la plataforma.

Exportar en formato nativo: Thuban exporta el archivo adjunto en el formato original.

Generar carátula: Esta funcionalidad está reservada para la gestión de la documentación física. Al presiona el ícono, Thuban genera un ID con un código de barras que identifica unívocamente al documento. Esa carátula debe imprimirse y adjuntarse a la documentación física.

Nueva pestaña: Abre el documento en una nueva pestaña.

Enviar por correo: permite enviar el documento por correo electrónico, pero sólo si tiene imagen adjunta.

Cambiar recurso asociado: permite cambiar el archivo asociado. Presione el botón Examinar para buscar el archivo en un disco local o servidor.

Panel de escaneo: Abre el panel de escaneo de documentos y cambiar el recurso asociado.

Eliminar documento: permite eliminar el documento. Thuban mostrará un cartel de confirmación, ya que la eliminación del documento supone la total remoción de la base de datos.

Notas: permite crear, modificar o eliminar notas, según los permisos del usuario. Para crear una nota, ingrese el título y la descripción y presione Guardar.

Para modificar una nota, selecciónela de la lista, realice las modificaciones y presione Guardar.

Para eliminar una nota, selecciónela y presione el botón Eliminar.

Cuando el documento tenga notas, el ícono se tornará de color rojo.

Historia: Abre el historial de cambios realizados sobre el documento con la fecha, hora y usuario que realizó el cambio.

Guardar: El ícono se muestra en color rojo cuando hay cambios pendientes de guardar.

Consultar Vínculos dinámicos

Thuban permite vincular un documento con otros de la misma clase o de distintas clases documentales.

Vínculos dinámicos

Thuban ordena el árbol de contenidos de forma jerárquica. Esta funcionalidad es útil cuando existe una clase que funciona como Legajo y otra como documentos propios del legajo. Por ejemplo, el sector de Recursos Humanos podría tener un legajo por empleado que contenga toda la información personal. Entonces, podría existir una clase relacionada que se llame “licencias” donde se irán adjuntando todas las licencias que se tome el empleado.

Crear documentos desde Vínculos dinámicos

En el siguiente ejemplo, hay configurado un vínculo dinámico que relaciona las clases “6cero4” y “6cero4 bis” y permite crear documentos de la segunda clase. Para crear un documento, seleccione el combo Nuevo y presione sobre la opción 6cero4 bis.

A continuación el sistema abrirá una ventana de creación dentro del editor.

Los campos relacionados se cargan automáticamente, así que el usuario sólo deberá completar los restantes. Puede adjuntar una imagen desde archivo o escanearla y por último presionar Crear para dar de alta el documento.

Una vez creado, se podrán ver todos los documentos relacionados.

Con la barra de herramientas se pueden realizar las siguientes acciones (de izquierda a derecha):

- Abrir el documento seleccionado en pantalla completa

- Refrescar la lista de documentos

- Reclasificar documentos

- Exportar a ZIP o PDF los documentos seleccionados o el legajo completo.

- Eliminar definitivamente los documentos seleccionados

Consultar Checklist

Un checklist es una lista de condiciones que debe cumplir un documento para que se considere que está completo o aprobado, según el caso.

: Se cumple la condición del ítem.

: No se cumple la condición, pero el ítem no es requerido; es decir, no es obligatorio que cumpla con esa condición.

: No se cumple la condición y el ítem es requerido.

Los checklists pueden ser automáticos o manuales. La diferencia es que los últimos permiten que el usuario marque cuando una condición particular se cumple, mientras que en los automáticos es Thuban quien determina que la condición se cumplió y cambia el estado.

Si desea, puede exportar la lista a PDF.

Exportar checklists

Bandejas

Son conjuntos dinámicos donde se agrupan documentos bajo un criterio o estado en común. Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Bandejas.

Panel de Bandejas

En el sector izquierdo de la pantalla se muestra el árbol de contenidos con todas las bandejas y sub-bandejas que hayan sido asignadas para el usuario, y al lado de cada una de ellas figura la cantidad de documentos que contiene.

Seleccione una bandeja para ver los documentos que contiene. Encima de la lista de documentos encontrará una barra de herramientas con las mismas funcionalidades que la que se encuentra en el Panel de Búsqueda:

Presione sobre el nombre del documento para abrirlo en pantalla completa:

Búsqueda en bandejas

Esta funcionalidad está disponible solo para aquellas bandejas que hayan sido configuradas con índices de búsqueda. Para realizar una búsqueda, seleccione una bandeja y presione el ícono que se encuentra en la barra de herramientas.

Thuban desplegará los campos que hayan sido configurados como índices de búsqueda. Ingrese un parámetro y presione Buscar.

Thuban mostrará los documentos que cumplan con los parámetros ingresados.

Prescan

Emisión de Carátulas

Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Prescan. Por defecto, Thuban muestra la solapa de Emisión de carátulas.

Elija la clase documental del combo e ingrese los datos requeridos con la información que obtiene del documento original. Una vez que los haya ubicado, presione el botón Crear para generar la carátula.

Thuban genera una carátula con los datos ingresados y le asigna un código de barras y un ID único que identifican al documento original.

Imprima el PDF y adjúntelo como primera hoja de la documentación a enviar. Deberá repetir la acción con cada documento.

Envío de Documentos

Una vez generada la carátula, deberá enviar la documentación original a la isla de digitalización e informar qué documentos se están enviando. Para ello, diríjase a la pestaña Envío de documentos.

En el campo Id del documento, ingrese el identificador generado automáticamente al crear la carátula. Para esta tarea se puede utilizar una lectora de código de barras.

Luego seleccione el proceso, es decir el circuito de trabajo al que pertenece el documento y el sector a donde lo deberá enviar.

Presione el botón Aceptar. A continuación, Thuban valida que dicho Id exista, muestra los datos de la carátula y se asegura que no haya sido enviado previamente.

Realice el mismo procedimiento con todas las carátulas generadas.

En caso de querer quitar un documento de la lista de Envíos Pendientes, seleccione la casilla al lado del nombre y presione el botón Quitar. También es posible exportar la lista de envíos pendientes o incluso enviarla a otro usuario.

Una vez que haya agregado todos los documentos, presione el botón Enviar.

Al presionar el botón, se desplegará una ventana emergente de donde debe elegir si enviar todos los documentos o sólo los seleccionados. Para finalizar, presione Ok.

Bandejas

El usuario de la isla de digitalización deberá informar cuando reciba los documentos. Para eso, debe dirigirse a la pestaña Bandeja y seleccionar la bandeja Pendiente de recepción de isla.

Ingrese el id de una carátula en el campo Carátula para habilitar el combo Acción con las acciones correspondientes al circuito de trabajo. En este paso también puede utilizar una lectora de códigos de barra.

Antes de transicionar el documento, puede ingresar observaciones. Luego presione Ejecutar para enviarlo al siguiente estado.

Deberá repetir el procedimiento una vez que haya digitalizado los documentos y nuevamente cuando los envíe a la empresa de guarda.

Seguimiento

Desde esta pestaña puede consultar el estado de la documentación. Puede buscar los documentos por carátula o por proceso.

Si elige la primera opción, ingrese el número de carátula o algún otro dato y presione el botón Buscar para ver los resultados.

Puede seleccionar el ítem para ver el detalle de la carátula en la parte inferior de la pantalla.

Si elige la búsqueda por proceso, elija uno del combo.

Ingrese un parámetro de búsqueda, como por ejemplo el estado, y presione Buscar.

Puede seleccionar el ítem para ver el detalle de la carátula en la parte inferior de la pantalla.

Tableros de control

Los tableros agrupan monitores y sus respectivas alertas con la intención de comparar diferentes datos o valores. Diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Monitores.

Monitores

Los monitores se utilizan para hacer un seguimiento de ciertos parámetros del sistema o de la solución. Para verlos, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Monitores. Pueden estar representados en forma de gráfico o de lista:

Lista: permite mostrar una lista de variables con valores no numéricos.

Gráficos: comparan variables numéricas mediante un gráfico. El monitor gráfico admite cinco formas de representación que se pueden seleccionar del menú ubicado encima del gráfico.

También puede modificar la disposición de los monitores arrastrándolo con el mouse:

Drill Down

Está opción está disponible sólo para los monitores de tipo SQL, ya sean gráficos o de lista. Al seleccionar un sector del gráfico o una fila del monitor, Thuban muestra los valores que representa ese monitor.

Además es posible exportar los resultados a una planilla XLS.

Alertas

Se utilizan para notificar cambios de estado en los monitores o el cumplimiento de alguna condición especial. Para verlas, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de monitores. Allí estarán visibles todos los monitores con sus alertas correspondientes.

Existen dos tipos de alertas:

Alerta por correo: envía un correo a un destinatario preconfigurado. No tiene incidencia visual para el resto de los usuarios.

Alerta Visual: un ícono de color rojo señala el cumplimiento de la condición. La alerta será visible hasta que la condición deje de cumplirse o sea deshabilitada.

Por ejemplo, si tiene un monitor para contar la cantidad de documentos por bandeja de una clase determinada, se podría configurar una alerta que informe cuando se superen los 25 documentos. Si la condición se cumple, aparecerá un mensaje debajo del monitor al que esté asociada la alerta.

Para ver el detalle, diríjase a la solapa Alertas haciendo clic en el “+”.

Primero se muestra el monitor asociado y debajo, la condición hasta que determina su estado anormal.

Histórico

Se puede acceder a la información histórica de la variable haciendo clic en la pestaña Histórico. Seleccione una variable del combo y presione el botón Historial.

Thuban muestra la evolución del valor de la variable e incluye todos los registros que no hayan sido depurados por la aplicación.

Si el monitor está representado por un gráfico, el historial se verá en modo gráfico también. En cambio, si el monitor está representado por una lista, la historia también lo será.

Reportes

El reporte es un documento que muestra información detallada y estructurada, y que agrupa los resultados que obtiene de la base de datos en torno a un interés específico. Se generan dinámicamente, es decir que cada vez que se invocan, el reporte muestra los datos más recientes disponibles. Para generarlos, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Reportes. Podrá visualizar dos tipos de reportes:

JASPER: se confeccionan con la herramienta iReport y pueden visualizarse en XLS, HTML o PDF.

XLS: se confeccionan con cualquier aplicación de hoja de cálculo y pueden visualizarse en XLS o TXT.

Elija el reporte y el tipo de visualización del menú desplegable.

Presione el botón Mostrar para ver el contenido en el panel de la derecha.

Previsualización de un reporte en PDF

Configuración de usuario

Para modificar la configuración de su usuario, ingrese a Thuban y presione el botón de Configuración que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

A continuación se desplegarán dos solapas:

Usuario: permite editar la información personal, adjuntar una imagen de perfil y cambiar la contraseña, siempre que ingrese con el usuario de Thuban y no con el de dominio.

General: permite establecer una serie de preferencias para personalizar la experiencia de trabajo dentro del PowerDesk.

-> Ocultar tips al inciar sesión: permite ocultar los consejos que muestra Thuban cuando inicia sesión.

-> Establecer pantalla de inicio: en lugar del menú inicial, puede seleccionar uno de los paneles de Thuban como pantalla de inicio.

-> Abrir automáticamente los documentos creados que contengan vínculos dinámicos: al seleccionar esta opción, cuando cree un documento de una clase que tenga vínculos dinámicos, el documento recién creado se abrirá en pantalla completa en la ventana del editor.

-> Abrir un único resultado en vista de edición: cuando la búsqueda de documentos arroje un solo resultado, el mismo se abrirá automáticamente en pantalla completa en la ventana del editor.

-> Acciones sobre la grilla de resultados: podrá seleccionar una sola de las siguientes opciones.

o Habilitar edición en panel de búsqueda: abre el documento en el editor, pero en la misma ventana. Habilita el botón Volver para regresar a los resultados de búsqueda.

o Mostrar siempre la vista previa del documento: muestra una vista previa de la imagen del documento debajo de la grilla de resultados.

o Abrir automáticamente los ítems que tengan vínculos dinámicos: se abrirán en pantalla completa en la ventana del editor los documentos que tengan vínculos dinámicos asociados.

o Abrir automáticamente los ítems sin imagen: se abrirán en pantalla completa en la ventana del editor los documentos que no tengan imagen asociada.

o Desactivar vista previa: Thuban no mostrará la vista previa de ningún documento.

-> Mostrar la cantidad de documentos por bandeja: muestra la cantidad de documentos que hay en una bandeja de trabajo.

-> Tipo de vista: seleccione el tipo de vista que utilizará el editor.

o Pestañas: Thuban distribuye la información en tres pestañas.

o Dividida: Thuban agrupa los campos y vínculos dinámicos en la pestaña General.

-> Visualizar notas e historia en forma de diálogo emergente: al seleccionar esta opción las notas y el historial de cambios se abren al presionar los íconos correspondientes.

De lo contrario, estarían siempre visibles.

-> Utilizar el modo de compatibilidad de Internet Explorer para abrir documentos: al utilizar esta opción, se evitan errores en Thuban cuando se quiera abrir la aplicación desde ese navegador.

Suplencias: Permite definir un usuario suplente que tendrá permisos temporales para realizar las tareas del usuario logueado mientras este último esté de licencia. Para visualizar esta solapa, el administrador de la plataforma debe asignar el permiso desde el Panel de Configuraciones Default.

Para asignar un suplente, seleccione un usuario del combo o realice una búsqueda.

En el recuadro de la izquierda, Thuban muestra todos los grupos a los que pertenece el usuario logueado. En el del medio, los grupos a los que pertenece el usuario suplente y, en el de la derecha, los grupos de los cuales van a traspasarse los permisos.

Seleccione la fecha de inicio y de finalización de la licencia y presione el botón Guardar para aplicar los cambios.

En la parte inferior de la pantalla, quedan registradas las suplencias programadas.

Para editar o borrar la licencia, presione en el botón correspondiente.

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 [[Imagen:poweredesk429.png|thumb|600px|center]]
+==Búsqueda sobre herencia==
+Con este tipo de búsqueda es posible localizar un documento a partir de sus documentos asociados. Por ejemplo, se podría localizar un legajo a partir de un documento contenido en él. Para realizar este tipo de búsqueda, seleccione la clase documental “hijo” y marque el checkbox ''Búsqueda sobre herencia''.
+[[Imagen:powerdesk529.png|thumb|800px|center]]
+Thuban muestra los campos de las clases documental “padre”:
+[[Imagen:powerdesk530.png|thumb|800px|center]]
+Ingrese un parámetro de búsqueda en la clase documental “padre” y presione '''''Buscar'''''. Thuban traerá todos los resultados que contengan los parámetros ingresados.
+[[Imagen:powerdesk531.png|thumb|800px|center]]
+De la misma manera, podría buscarse un legajo a partir de una operación. En este ejemplo, Thuban muestra los legajos de todos los clientes que hayan realizado una operación de “Payment”.
+[[Imagen:powerdesk532.png|thumb|800px|center]]
 ==Herramientas de la búsqueda==
+La barra de herramientas se encuentra encima de los resultados de búsqueda. Tenga en cuenta que los íconos visibles dependerán de los permisos con los que cuente su usuario:
+{| cellpadding="10" cellspacing="0" border="1"
+|[[Imagen:icon_displayUI.png|center]]
+|Abre el documento en el editor.
+|-
+|[[Imagen:icon_exportauno.png|center]]
+|Exporta un único documento en formato nativo.
+|-
+|[[Imagen:icon_reorganizador.png|center]]
+|Abre el Reorganizador.
+|-
+|[[Imagen:icon_reclasificador.png|center]]
+|Abre el Reclasificador.
+|-
+|[[Imagen:icon_mails.png|center]]
+|Envía el documento por correo.
+|-
+|[[Imagen:icon_XLS.png|center]]
+|Exporta los documentos a una planilla de cálculo.
+|-
+|[[Imagen:icon_PDF.png|center]]
+|Crea un PDF con las imágenes de los documentos seleccionados y lo exporta.
+|-
+|[[Imagen:icon_ZIP.png|center]]
+|Exporta las imágenes en su formato original en una carpeta ZIP.
+|-
+|[[Imagen:icon_eliminar.png|center]]
+|Elimina el documento.
+|-
+|[[Imagen:icon_indexar.png|center]]
+|Indexa los documentos.
+|-
+|[[Imagen:icon_volumen.png|center]]
+|Exporta un volumen de documentos a CD o DVD.
+|-
+|}
+===Abrir en el editor===
+Seleccione uno o varios documentos y presione el ícono para verlo en pantalla completa en el editor.
+[[Imagen:powerdesk430.png|thumb|800px|center]]
+Thuban abrirá tantas ventanas nuevas como documentos seleccionados.
+[[Imagen:powerdesk431.png|thumb|800px|center]]
 ===Reorganizador de documentos===
-Con esta herramienta es posible cambiar el orden de las hojas, cortarlas o moverlas a otro documento del mismo formato. Para reorganizar un documento, selecciónelo del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reorganización. Tenga en cuenta que esta función está disponible sólo para documentos en formato PDF o TIF.
+Con esta herramienta es posible cambiar el orden de las páginas de un documento, cortarlas o moverlas a otro documento del mismo formato. Para utilizar esta funcionalidad, seleccione un documento del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reorganización. Tenga en cuenta que esta función está disponible sólo para documentos en formato PDF o TIF.
 [[Imagen:powerdesk378.png|thumb|800px|center]]
@@ Línea 331: / Línea 400: @@
 ===Reclasificar documentos===
-Con esta herramienta puede cambiar la clase documental de un documento sin importar el tipo de archivo. Para reclasificar un documento, selecciónelo del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reclasificación.
+Con esta herramienta puede cambiar la clase documental de un documento, sin importar el tipo de archivo adjunto. Para reclasificar un documento, selecciónelo del panel de resultados de la búsqueda y presione el ícono de Reclasificación.
-[[Imagen:powerdesk193.png|thumb|800px|center|Ícono de reclasificación]]
+[[Imagen:powerdesk432.png|thumb|800px|center]]
-Se abrirá una ventana emergente dividida en dos: del lado izquierdo aparecen todos los datos del documento que seleccionó y del lado derecho, un menú desplegable de donde deberá elegir la clase documental a la que quiera convertir el documento.
+Se abrirá una ventana emergente dividida en dos: del lado izquierdo aparecen todos los datos del documento seleccionado y del lado derecho, un menú desplegable de donde deberá elegir la clase documental a la que quiera convertir el documento.
-[[Imagen:powerdesk194.png|thumb|800px|center|Seleccionar la nueva clase documental]]
+[[Imagen:powerdesk433.png|thumb|800px|center]]
-Complete al menos los campos obligatorios de la nueva clase documental y presione el botón Aceptar para completar la acción.
+Complete al menos los campos obligatorios de la nueva clase documental y presione el botón '''''Aceptar''''' para completar la acción.
-[[Imagen:powerdesk195.png|thumb|800px|center|Reclasificar documentos]]
+[[Imagen:powerdesk434.png|thumb|800px|center]]
 ===Eliminar documentos===
@@ Línea 349: / Línea 418: @@
 Seleccione uno o varios documentos y presione el ícono eliminar.
-[[Imagen:powerdesk180.png|thumb|800px|center|Eliminar documentos]]
+[[Imagen:powerdesk436.png|thumb|800px|center]]
@@ Línea 356: / Línea 425: @@
 ===Exportar Documentos===
-La exportación puede realizarse no sólo desde el Panel de búsqueda sino también desde Bandejas o de la vista de Edición de Documentos. Para ello, seleccione el o los documentos que desee exportar y presione el ícono de exportación correspondiente. Thuban admite cuatro tipos:
+La exportación puede realizarse no sólo desde el Panel de búsqueda sino también desde Bandejas o desde el editor. Para ello, seleccione el o los documentos que desee exportar y presione el ícono de exportación correspondiente. Si algún archivo no estuviese disponible en el repositorio actual, Thuban desplegará un mensaje de advertencia y dicho documento no será incluido en la exportación. Los tipos de exportación son los siguientes:
-* Exportación individual de documentos
+* '''''Exportación individual de documentos''''': exporta un único documento en su formato nativo.
-[[Imagen:bar02.png]]
+[[Imagen:bar5.png]]
-Exporta un único documento en su formato nativo. En el caso de la exportación de los archivos TIF y PDF, es posible exportar todo el documento o sólo algunas páginas.
+* '''''Exportación de la grilla de resultados con formato XLS''''': permite exportar los ítems seleccionados a una planilla de cálculo.
-[[Imagen:powerdesk253.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:bar6.png]]
+[[Imagen:PowerDesk437.png|thumb|600px|center]]
-En el caso de la exportación de los archivos TIF y PDF, es posible exportar todo el documento o sólo un determinado número de páginas siguiendo un intervalo determinado o bien separando las páginas individualmente por comas.
+Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.
-[[Imagen:PowerDesk438.png|thumb|400px|center|Exportación de PDF]]
+* '''''Exportación de múltiples documentos con formato PDF''''': permite generar un único PDF a partir de las imágenes adjuntas de los documentos seleccionados. Los mismos deben respetar alguno de los siguientes formatos: JPG, PNG, BMP, GIF TIF y PDF.
-* Exportación de múltiples documentos con formato ZIP:
+[[Imagen:bar7.png]]
-[[Imagen:bar03.png]]
+[[Imagen:PowerDesk438.png|thumb|600px|center]]
-Permite comprimir un conjunto de archivos en una carpeta ZIP y exportarlos en su formato nativo.
+Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.
-[[Imagen:PowerDesk439.png|thumb|600px|center|Exportación en formato ZIP]]
+* '''''Exportación de múltiples documentos con formato ZIP''''': permite comprimir un conjunto de archivos en una carpeta ZIP y exportarlos en su formato nativo.
-* Exportación de múltiples documentos con formato PDF:
+[[Imagen:bar8.png]]
-[[Imagen:bar04.png]]
+[[Imagen:PowerDesk439.png|thumb|600px|center]]
-Permite generar un único PDF a partir de las imágenes adjuntas de los documentos seleccionados. Los mismos deben respetar alguno de los siguientes formatos: JPG, PNG, BMP, GIF TIF y PDF.
+Puede exportar todos los resultados de la grilla o sólo los seleccionados. Presione Ok para realizar la acción.
-[[Imagen:powerdesk438.png|thumb|600px|center|Exportación formato PDF]]
+===Envío de documentos por correo electrónico===
+Seleccione el ícono para abrir una ventana emergente con una vista similar a la de cualquier servidor de correo electrónico.
-* Exportación de la grilla de resultados con formato XLS:
+[[Imagen:bar9.png]]
-[[Imagen:bar05.png]]
-Permite exportar los ítems seleccionados a una planilla de cálculo.
+Cuenta con herramientas de edición para la redacción del mensaje.
+[[Imagen:powerdesk212.png|thumb|800px|center|Envío de correos electrónicos]]
-'''''IMPORTANTE:'''''
-''Si algún archivo no estuviese disponible en el repositorio actual, el sistema desplegará un mensaje de advertencia y dicho documento no será incluido en la exportación. En ese caso, presione “OK” para continuar o “Cancelar” para detener todo el proceso.''
+Separando las direcciones de e-mail con comas, puede enviar correos a varios destinatarios a la vez e incluso configurar plantillas de correo desde Thuban Admin®.
+Tenga en cuenta que para enviar un e-mail, además de contar con los permisos necesarios, el documento debe poseer un archivo adjunto.
 ===Indexación masiva de documentos===
-Con esta funcionalidad puede cambiar el valor de un campo a varios documentos de la misma clase documental simultáneamente. Seleccione varios documentos y presione el ícono de indexación.
+Con esta funcionalidad puede cambiar el valor de un campo en varios documentos a la vez. Seleccione los documentos y presione el ícono de indexación.
-[[Imagen:Img257.png|thumb|600px|center]]
+[[Imagen:PowerDesk440.png|thumb|600px|center]]
-A continuación se abrirá una ventana emergente con todos los campos de la clase. Seleccione la casilla que corresponda e ingrese un valor. Presione ''Guardar'' para aplicar los cambios.
+A continuación se abrirá una ventana emergente con todos los campos de la clase. Seleccione la casilla del campo que desea modificar e ingrese un valor. Presione Guardar para aplicar los cambios.
-[[Imagen:Img258.png|thumb|600px|center]]
+[[Imagen:Powerdesk441.png|thumb|600px|center]]
-Presione ''Cerrar'' para volver a la pantalla de búsqueda de documentos.
+Thuban indexará los documentos. Presione '''''Cerrar''''' para volver al Panel de búsqueda.
-[[Imagen:Img259.png|thumb|600px|center]]
+[[Imagen:Powerdesk442.png|thumb|600px|center]]
 Podrá ver los cambios después de realizar una nueva búsqueda.
-[[Imagen:Img260.png|thumb|600px|center]]
+[[Imagen:Powerdesk443.png|thumb|600px|center]]
-==Envío de documentos por correo electrónico==
+===Exportación a CD/DVD===
-Seleccione el ícono para abrir una ventana emergente con una vista similar a la de cualquier servidor de correo electrónico.
-[[Imagen:bar10.png]]
+Esta funcionalidad está disponible únicamente desde el Panel de búsqueda. A diferencia de otros tipos de exportación, donde los archivos se descargan en unidad local del usuario, en la exportación a CD o DVD, el administrador de la plataforma determina dónde se almacenarán los documentos. Esta es otra manera de asegurar la confidencialidad de los datos descargados, ya que permite que los usuarios de Thuban consulten los documentos en línea mientras utilizan la plataforma, pero no puedan generar copias digitales.
+Seleccione los documentos que desee exportar y presione el ícono de la barra.
+[[Imagen:Powerdesk533.png|thumb|600px|center]]
-Cuenta con herramientas de edición para la redacción del mensaje.
-[[Imagen:powerdesk212.png|thumb|800px|center|Envío de correos electrónicos]]
+Según la configuración que haya utilizado el administrador de la plataforma, podrá únicamente exportar el paquete de documentos o indexarlos masivamente antes de exportarlos.
+[[Imagen:Powerdesk534.png|thumb|600px|center]]
-Separando las direcciones de e-mail con comas, puede enviar correos a varios destinatarios a la vez e incluso configurar plantillas de correo desde Thuban Admin®.
-Tenga en cuenta que para enviar un e-mail, además de contar con los permisos necesarios, el documento debe poseer un archivo adjunto.
-='''Edición de documentos'''=
+Determine si desea exportar todos los resultados o sólo los documentos seleccionados.
+Si desea indexar un campo, marque la casilla y agregue el valor deseado.
-Puede acceder a la pantalla de edición tanto desde el ''Panel de búsqueda'' como desde ''Bandejas''. Una vez que haya encontrado el documento deseado, selecciónelo de la grilla de resultados y haga click en el ícono de Edición.
+[[Imagen:Powerdesk535.png|thumb|600px|center]]
-[[Imagen:powerdesk196.png|thumb|800px|center]]
+Luego presione '''''Exportar''''' para realizar la acción. Thuban modificará el valor en todos los documentos incluidos en el paquete de exportación, y los dejará en la ruta que haya configurado el administrador.
+La cantidad de documentos que podrá incluir en un paquete de exportación dependerá del dispositivo de almacenamiento que haya elegido el administrador, ya sea CD o DVD. Si el paquete excede el peso que soporta el volumen, Thuban mostrará un mensaje de error y permitirá deseleccionar algunos documentos y reintentar la exportación.
-Si selecciona más de un documento se abrirán tantas ventanas como documentos hayan sido seleccionados. Esta funcionalidad es muy útil porque da la posibilidad de explorar la imagen en pantalla completa, navegar por las páginas del documento y realizar ajustes.
+='''Editor de documentos'''=
-Desde la Configuración de usuario puede seleccionar un tipo de vista:
+Puede acceder al editor tanto desde el Panel de búsqueda como desde Bandejas. Una vez que haya encontrado el documento deseado, selecciónelo de la grilla de resultados y haga clic en el ícono de para abrir en el editor.
-* '''Pestañas''': la información se distribuye en tres pestañas: Campos, Vínculos y Checklist.
+[[Imagen:powerdesk430.png|thumb|800px|center]]
-* '''Dividida''': la información se distribuye en dos: General, que agrupa Campos y Vínculos, y Checklist.
-[[Imagen:powerdesk262.png|thumb|800px|center]]
+Si selecciona más de un documento se abrirán tantas ventanas como documentos hayan sido seleccionados.
 ==Consultar Campos==
@@ Línea 455: / Línea 527: @@
 ===Campos primarios y secundarios===
-Cuando se crea una clase documental, el administrador establece campos primarios y secundarios. Por defecto, el sistema sólo muestra los primeros.
+Cuando se crea una clase documental, el administrador establece campos primarios y secundarios. Por defecto, Thuban sólo muestra los primeros.
-[[Imagen:powerdesk283.png|thumb|800px|center|Campos primarios]]
+[[Imagen:powerdesk444.png|thumb|800px|center|Campos primarios]]
 Para acceder a la información en los otros campos, seleccione la casilla ''Ver campos secundarios''.
-[[Imagen:powerdesk284.png|thumb|800px|center|Campos primarios y secundarios]]
+[[Imagen:powerdesk445.png|thumb|800px|center|Campos primarios y secundarios]]
@@ Línea 469: / Línea 541: @@
 Una opción para mejorar el rendimiento de la aplicación es la agrupación de campos de acuerdo a un criterio particular. Esta función es particularmente útil cuando una clase documental posee muchos campos, ya que permite verlos de una manera más organizada.
-[[Imagen:powerdesk281.png|thumb|800px|center|Campos colapsados]]
+[[Imagen:powerdesk446.png|thumb|800px|center|Campos colapsados]]
 Para desplegar los campos, haga click sobre el nombre la de agrupación:
-[[Imagen:powerdesk282.png|thumb|800px|center|Campos desplegados]]
+[[Imagen:powerdesk447.png|thumb|800px|center|Campos desplegados]]
 ===Editar campos e imagen adjunta===
@@ Línea 483: / Línea 555: @@
-Si otro usuario quisiera editar el documento en ese momento, el sistema impediría el bloqueo simultáneo.
+De esta manera, Thuban reserva el documento e impide que otro usuario lo edite simultáneamente
-[[Imagen:powerdesk287.png|thumb|800px|center|Edición de documentos]]
+[[Imagen:powerdesk448.png|thumb|800px|center|Edición de documentos]]
-Luego del bloqueo, el ícono del candado se torna color rojo y se habilitan varias opciones, dependiendo del tipo de documento adjunto. Por ejemplo: cambiar los valores de los campos, modificar la imagen asociada, escanear una nueva imagen, eliminar definitivamente el archivo o guardar los cambios para futuras visualizaciones.
+Luego del bloqueo, el ícono del candado se torna color rojo y se habilitan las herramientas.
-Además, si está utilizando el visor de Applet, cuenta con la herramienta Recortar que permite:
+* [[Imagen:icon_comparacion.png]] '''''Comparador de documentos''''': al presionar el ícono, Thuban muestra la sección específica del documento que debe revisar el usuario. De esta manera, el usuario accede rápidamente a la información que necesita. La sección la configura el administrador de la plataforma.
-* Cortar la imagen en el portapapeles.
+[[Imagen:Thubanadmin576.png|thumb|800px|center]]
-* Enviar el recorte por e-mail.
+* [[Imagen:icon_exportauno.png]] '''''Exportar en formato nativo''''': Thuban exporta el archivo adjunto en el formato original.
-* Exportarlo al disco.
+[[Imagen:powerdesk449.png|thumb|800px|center]]
-* Establecer la sección recortada como imagen principal del documento.
+* [[Imagen:icon_caratula.png]] '''''Generar carátula''''': Esta funcionalidad está reservada para la gestión de la documentación física. Al presiona el ícono, Thuban genera un ID con un código de barras que identifica unívocamente al documento. Esa carátula debe imprimirse y adjuntarse a la documentación física.
+[[Imagen:powerdesk450.png|thumb|800px|center]]
-Si realiza algún cambio en los campos o sobre la imagen, el botón ''Guardar'' se tornará color rojo.
+*[[Imagen:icon_pestaña.png]] '''''Nueva pestaña''''': Abre el documento en una nueva pestaña.
-[[Imagen:bar08.png]]
+[[Imagen:powerdesk451.png|thumb|800px|center]]
+* [[Imagen:icon_mails.png]] '''''Enviar por correo''''': permite enviar el documento por correo electrónico, pero sólo si tiene imagen adjunta.
-Si un documento con cambios que no fueron guardados se desbloquea, el sistema indica mediante una leyenda que los cambios se perderán y permite retroceder para guardarlos antes de desbloquearlo definitivamente. Por otro lado, si cierra la pantalla de edición sin desbloquear el archivo, el desbloqueo se activará automáticamente.
+[[Imagen:powerdesk452.png|thumb|800px|center]]
-==Consultar Vínculos dinámicos==
+* [[Imagen:icon_cambiarrec.png]] '''''Cambiar recurso asociado''''': permite cambiar el archivo asociado. Presione el botón Examinar para buscar el archivo en un disco local o servidor.
-El sistema permite consultar los vínculos dinámicos del documento con la posibilidad de generar nuevos documentos a partir de un vínculo o de manipular los existentes.
+[[Imagen:powerdesk453.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk288.png|thumb|800px|center|Vínculos dinámicos]]
+* [[Imagen:icon_escaner.png]] '''''Panel de escaneo''''': Abre el panel de escaneo de documentos y cambiar el recurso asociado.
-El árbol de vínculos puede mostrarse colapsado o desplegado.
+[[Imagen:powerdesk454.png|thumb|800px|center]]
+* [[Imagen:icon_eliminar.png]] '''''Eliminar documento''''': permite eliminar el documento. Thuban mostrará un cartel de confirmación, ya que la eliminación del documento supone la total remoción de la base de datos.
-===Crear documentos desde Vínculos dinámicos===
+[[Imagen:powerdesk455.png|thumb|800px|center]]
-Abra un documento de la clase documental LEGAJO_CLIENTES en vista de edición y seleccione la pestaña ''Vínculos dinámicos''.
+* [[Imagen:icon_notas.png]] '''''Notas''''': permite crear, modificar o eliminar notas, según los permisos del usuario. Para crear una nota, ingrese el título y la descripción y presione '''''Guardar'''''.
-[[Imagen:powerdesk303.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:powerdesk457.png|thumb|800px|center]]
-Asegúrese que el vínculo creado en el paso anterior esté seleccionado, presione el botón Nuevo y la clase documental OPERACIONES
+Para modificar una nota, selecciónela de la lista, realice las modificaciones y presione '''''Guardar'''''.
-[[Imagen:powerdesk304.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:powerdesk458.png|thumb|800px|center]]
-A continuación el sistema abrirá una ventana de creación dentro de la Vista de edición.
+Para eliminar una nota, selecciónela y presione el botón '''''Eliminar'''''.
-[[Imagen:powerdesk305.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:powerdesk459.png|thumb|800px|center]]
-Los campos relacionados se cargan automáticamente, así que el usuario sólo deberá completar los restantes. Puede adjuntar una imagen desde archivo o escanearla y por último presionar ''Crear'' para dar de alta el documento.
+Cuando el documento tenga notas, el ícono se tornará de color rojo.
-Una vez creado, se podrán ver todas las operaciones que realizó el cliente.
+[[Imagen:powerdesk460.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk306.png|thumb|800px|center]]
-Con la barra de herramientas se pueden realizar las siguientes acciones (de izquierda a derecha):
+* [[Imagen:icon_historial.png]] '''''Historia''''': Abre el historial de cambios realizados sobre el documento con la fecha, hora y usuario que realizó el cambio.
-[[Imagen:bar09.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:powerdesk461.png|thumb|800px|center]]
+* [[Imagen:icon_cambiosPend.png]] '''''Guardar''''': El ícono se muestra en color rojo cuando hay cambios pendientes de guardar.
--	Abrir el documento seleccionado en pantalla completa
+[[Imagen:powerdesk462.png|thumb|800px|center]]
--	Refrescar la lista de documentos
+==Consultar Vínculos dinámicos==
--	Reclasificar documentos
+Thuban permite vincular un documento con otros de la misma clase o de distintas clases documentales.
--	Exportar a ZIP o PDF los documentos seleccionados o el legajo completo.
+[[Imagen:powerdesk463.png|thumb|800px|center|Vínculos dinámicos]]
--	Eliminar definitivamente los documentos seleccionados
+Thuban ordena el árbol de contenidos de forma jerárquica. Esta funcionalidad es útil cuando existe una clase que funciona como Legajo y otra como documentos propios del legajo. Por ejemplo, el sector de Recursos Humanos podría tener un legajo por empleado que contenga toda la información personal. Entonces, podría existir una clase relacionada que se llame “licencias” donde se irán adjuntando todas las licencias que se tome el empleado.
-==Consultar Checklist==
-En la solapa checklist se detalla el estado de los ítems relacionados a la clase documental.
+===Crear documentos desde Vínculos dinámicos===
-[[Imagen:check_icon2.png]]: Este ícono indica que se cumplió la condición del ítem.
+En el siguiente ejemplo, hay configurado un vínculo dinámico que relaciona las clases  “6cero4” y “6cero4 bis” y permite crear documentos de la segunda clase. Para crear un documento, seleccione el combo Nuevo y presione sobre la opción 6cero4 bis.
-[[Imagen:check_icon.png]]: Por el contrario, este ícono indica que no se cumplió.
+[[Imagen:powerdesk464.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk228.png|thumb|800px|center|Solapa Checklist]]
+A continuación el sistema abrirá una ventana de creación dentro del editor.
+[[Imagen:powerdesk465.png|thumb|800px|center]]
-Los checklists pueden ser automáticos o manuales. La diferencia es que los últimos permiten que el usuario marque cuando una condición particular se cumple, mientras que en los automáticos es el sistema quien determina que la condición se cumplió y cambia el estado.
-Es posible exportar los checklists presionando el botón ''PDF''.
+Los campos relacionados se cargan automáticamente, así que el usuario sólo deberá completar los restantes. Puede adjuntar una imagen desde archivo o escanearla y por último presionar '''''Crear''''' para dar de alta el documento.
+Una vez creado, se podrán ver todos los documentos relacionados.
-[[Imagen:powerdesk229.png|thumb|400px|center|Exportar checklists]]
+[[Imagen:powerdesk467.png|thumb|800px|center]]
-El sistema despliega una ventana donde deberá seleccionar una de las dos opciones de exportación: sólo el checklist seleccionado o todos los checklist del documento. Luego presione el botón ''Ok'' para completar la exportación.
+Con la barra de herramientas se pueden realizar las siguientes acciones (de izquierda a derecha):
-[[Imagen:powerdesk214.png|thumb|400px|center|Exportar checklists]]
+[[Imagen:bar09.png|thumb|800px|center]]
-==Notas==
-Las Notas son útiles para ingresar comentarios acerca del documento. Para ver las notas debe presionar sobre el ícono.
+-	Abrir el documento seleccionado en pantalla completa
-[[Imagen:bar14.png]]
+-	Refrescar la lista de documentos
+-	Reclasificar documentos
-Para crear una nota, ingrese un título y descripción y presione Guardar. Automáticamente, el sistema genera una nueva entrada con la fecha, la hora y el usuario que la agregó.
+-	Exportar a ZIP o PDF los documentos seleccionados o el legajo completo.
-[[Imagen:powerdesk210.png|thumb|800px|center]]
+-	Eliminar definitivamente los documentos seleccionados
-Si desea eliminar una nota, selecciónela de la lista de la izquierda y presione el botón ''Eliminar''. A continuación, el sistema advierte sobre la operación que se está por ejecutar y pide su confirmación. Tenga en cuenta que su eliminación implica su completa remoción de la base de datos.
+==Consultar Checklist==
-También es posible modificar tanto el título como el contenido de las notas, si se tiene los permisos necesarios y si hace click en alguno de los encabezados de la grilla, se puede aplicar el ordenamiento ascendente/descendente de las entradas de acuerdo al criterio del encabezado.
+Un checklist es una lista de condiciones que debe cumplir un documento para que se considere que está completo o aprobado, según el caso.
-Desde la configuración default de usuario, el administrador puede determinar que las notas estén siempre visibles.
+[[Imagen:check_icon2.png]]: Se cumple la condición del ítem.
-[[Imagen:powerdesk230.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:check_icon3.png]]: No se cumple la condición, pero el ítem no es requerido; es decir, no es obligatorio que cumpla con esa condición.
-==Historia==
+[[Imagen:check_icon.png]]: No se cumple la condición y el ítem es requerido.
-En esta solapa se pueden visualizar los cambios y modificaciones que se realizaron sobre el documento. Para acceder al historial haga click sobre el ícono.
-[[Imagen:bar15.png]]
+[[Imagen:powerdesk525b.png|thumb|800px|center]]
-El sistema completa la historia de forma automática a medida que se generan nuevos eventos.
+Los checklists pueden ser automáticos o manuales. La diferencia es que los últimos permiten que el usuario marque cuando una condición particular se cumple, mientras que en los automáticos es Thuban quien determina que la condición se cumplió y cambia el estado.
-[[Imagen:powerdesk211.png|thumb|800px|center|Historia]]
+Si desea, puede exportar la lista a PDF.
+[[Imagen:powerdesk526b.png|thumb|400px|center|Exportar checklists]]
-El botón ''Actualizar'' permite ver los cambios que ocurrieron en el documento justo después de que se abriera en vista de Edición. Esta función es útil sólo si el documento está desbloqueado, de lo contrario, es innecesario.
+='''Bandejas'''=
-El filtro permite mostrar sólo las entradas relacionadas con la selección indicada. Si se desea volver a visualizar todas las entradas, hay que presionar el botón ''Ver todo''.
+Son conjuntos dinámicos donde se agrupan documentos bajo un criterio o estado en común. Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Bandejas.
-Si se hace click en alguno de los encabezados de la grilla, se puede aplicar el ordenamiento ascendente/descendente de las entradas de acuerdo al criterio del encabezado.
+[[Imagen:powerdesk470.png|thumb|800px|center|Panel de Bandejas]]
+En el sector izquierdo de la pantalla se muestra el árbol de contenidos con todas las bandejas y sub-bandejas que hayan sido asignadas para el usuario, y al lado de cada una de ellas figura la cantidad de documentos que contiene.
-Al igual que con las notas, también es posible configurar la aplicación para que el historial esté siempre visible.
+[[Imagen:powerdesk471.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk231.png|thumb|800px|center]]
+Seleccione una bandeja para ver los documentos que contiene. Encima de la lista de documentos encontrará una barra de herramientas con las mismas funcionalidades que la que se encuentra en el Panel de Búsqueda:
-='''Bandejas'''=
+[[Imagen:powerdesk324.png|thumb|800px|center]]
-Son conjuntos dinámicos donde se agrupan documentos con elementos en común. Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Bandejas.
-[[Imagen:powerdesk320.png|thumb|800px|center|Panel de Bandejas]]
+Presione sobre el nombre del documento para abrirlo en pantalla completa:
-En el panel izquierdo aparece el árbol de contenidos con todas las bandejas y sub-bandejas que hayan sido asignadas para el usuario y al lado de cada una de ellas figura la cantidad de documentos que contiene.
+[[Imagen:powerdesk472.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk321.png|thumb|800px|center]]
+==Búsqueda en bandejas==
+Esta funcionalidad está disponible solo para aquellas bandejas que hayan sido configuradas con índices de búsqueda. Para realizar una búsqueda, seleccione una bandeja y presione el ícono que se encuentra en la barra de herramientas.
-Seleccione una bandeja para ver los documentos que contiene. Arriba de la lista de documentos encontrará una barra de herramientas con las mismas funcionalidades que la que se encuentra en el ''Panel de Búsqueda'':
+[[Imagen:powerdesk536.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk324.png|thumb|800px|center]]
+Thuban desplegará los campos que hayan sido configurados como índices de búsqueda. Ingrese un parámetro y presione '''''Buscar'''''.
-Presione sobre el nombre del documento para abrirlo en pantalla completa:
+[[Imagen:powerdesk537.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk322.png|thumb|800px|center]]
+Thuban mostrará los documentos que cumplan con los parámetros ingresados.
-Si surgen problemas de incompatibilidad con Internet Explorer, visite la sección: [[HOWTO - Resolver incompatibilidad de Thuban con IE]]
+[[Imagen:powerdesk538.png|thumb|800px|center]]
 ='''Prescan'''=
@@ Línea 648: / Línea 724: @@
 ==Emisión de Carátulas==
-Debe seleccionar una Clase documental del combo de clases y buscar el documento deseado. Cuando lo haya encontrado, debe presionar el botón ''Crear'' para generar la carátula.
+Diríjase al menú Documentos y seleccione el Panel de Prescan. Por defecto, Thuban muestra la solapa de Emisión de carátulas.
-[[Imagen:powerdesk215.png|thumb|800px|center|Emisión de carátulas]]
+[[Imagen:powerdesk486.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk215_b.png|thumb|800px|center|Carátula generada]]
+Elija la clase documental del combo e ingrese los datos requeridos con la información que obtiene del documento original. Una vez que los haya ubicado, presione el botón Crear para generar la carátula.
+[[Imagen:powerdesk493.png|thumb|800px|center]]
-Adicionalmente, se pueden indicar los productos de los que se está enviando documentación para facilitar su control. Se deben seleccionar los tipos de documentos del ''checklist'' ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
-Una vez que se completan los datos necesarios, se debe presionar el botón ''Crear''. Luego, se genera un PDF con los datos ingresados y un código de barras que identifica unívocamente el documento. Este documento se debe imprimir y adjuntar como primera hoja de la documentación a enviar.
+Thuban genera una carátula con los datos ingresados y le asigna un código de barras y un ID único que identifican al documento original.
+[[Imagen:powerdesk494.png|thumb|800px|center]]
+Imprima el PDF y adjúntelo como primera hoja de la documentación a enviar. Deberá repetir la acción con cada documento.
 ==Envío de Documentos==
-La generación de una carátula no supone su envío automático. Para asegurarse de que la documentación con su correspondiente carátula se envíe, es preciso ingresar en la sección ''Envío de documentos''.
+Una vez generada la carátula, deberá enviar la documentación original a la isla de digitalización e informar qué documentos se están enviando. Para ello, diríjase a la pestaña Envío de documentos.
-Una vez seleccionada dicha solapa se mostrará la siguiente pantalla:
+[[Imagen:powerdesk490.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk235.png|thumb|800px|center|Envío de documentos]]
+En el campo Id del documento, ingrese el identificador generado automáticamente al crear la carátula. Para esta tarea se puede utilizar una lectora de código de barras.
-A continuación, en el campo Id del documento, se debe indicar el identificador generado automáticamente al crear la carátula. Para esta tarea se recomienda una lectora de código de barras.
+[[Imagen:powerdesk495.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:img81_b.png|thumb|600px|center|Id del documento]]
+Luego seleccione el proceso, es decir el circuito de trabajo al que pertenece el documento y el sector a donde lo deberá enviar.
-Una vez ingresado el Id del Documento ―en otras secciones identificado como CTR―, se debe presionar ''Enter'' o el botón ''Aceptar''.
+[[Imagen:powerdesk496.png|thumb|800px|center]]
-A continuación, el sistema muestra los datos de la carátula generada con ese Id y agrega el documento a la lista de ''Envíos Pendientes'' (el sistema valida que dicho Id exista y que no haya sido enviado previamente). Todas las carátulas que se ingresen se irán agregando a la lista de Envíos Pendientes. Deberá seleccionar el circuito donde se incluirá la documentación y el destino. En caso de querer quitar un documento de la lista de ''Envíos Pendientes'' se lo debe seleccionar en el checkbox ubicado en la primer columna de la grilla y presionar el botón ''Quitar''. También es posible exportar la lista de envíos pendientes o incluso enviarla a otro usuario.
-Una vez que haya completado la tarea, debe presionar el botón ''Enviar''.
+Presione el botón '''''Aceptar'''''. A continuación, Thuban valida que dicho Id exista, muestra los datos de la carátula y se asegura que no haya sido enviado previamente.
-[[Imagen:powerdesk234.png|thumb|800px|center|Enviar documentos]]
+[[Imagen:powerdesk497.png|thumb|800px|center]]
-Al presionar el botón, se desplegará una ventana emergente de donde debe elegir si enviar todos los documentos o sólo los seleccionados.
+Realice el mismo procedimiento con todas las carátulas generadas.
-[[Imagen:powerdesk236.png|thumb|600px|center]]
+[[Imagen:powerdesk498.png|thumb|800px|center]]
+En caso de querer quitar un documento de la lista de Envíos Pendientes, seleccione la casilla al lado del nombre y presione el botón '''''Quitar'''''. También es posible exportar la lista de envíos pendientes o incluso enviarla a otro usuario.
+Una vez que haya agregado todos los documentos, presione el botón '''''Enviar'''''.
+[[Imagen:powerdesk499.png|thumb|800px|center]]
+Al presionar el botón, se desplegará una ventana emergente de donde debe elegir si enviar todos los documentos o sólo los seleccionados. Para finalizar, presione '''''Ok'''''.
+[[Imagen:powerdesk500.png|thumb|800px|center]]
 ==Bandejas==
-La funcionalidad permite consultar y cambiar el estado del proceso de los documentos.
+El usuario de la isla de digitalización deberá informar cuando reciba los documentos. Para eso, debe dirigirse a la pestaña Bandeja  y seleccionar la bandeja Pendiente de recepción de isla.
-Seleccione una de las sub-bandeja de Prescan para visualizar los documentos que se encuentran allí.
+[[Imagen:powerdesk501.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk237.png|thumb|800px|center|Bandejas]]
+Ingrese el id de una carátula en el campo Carátula para habilitar el combo Acción con las acciones correspondientes al circuito de trabajo. En este paso también puede utilizar una lectora de códigos de barra.
-Ingrese el id de una carátula en el campo ''Carátula'' y se habilita el combo ''Acción'' con las acciones correspondientes al workflow. El Sistema despliega la pestaña de ''Observaciones'' con los campos ''Asunto, Descripción'' e ''Historia''.
+[[Imagen:powerdesk502.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk238.png|thumb|800px|center]]
+Antes de transicionar el documento, puede ingresar observaciones. Luego presione '''''Ejecutar''''' para enviarlo al siguiente estado.
-Debe seleccionar una acción y presionar ''Ejecutar''.
+[[Imagen:powerdesk503.png|thumb|800px|center]]
-También puede seleccionar ver el ''Historial del Proceso'' si hace click en la pestaña correspondiente.
+Deberá repetir el procedimiento una vez que haya digitalizado los documentos y nuevamente cuando los envíe a la empresa de guarda.
-[[Imagen:powerdesk238_b.png|thumb|800px|center|Historial del Proceso]]
 ==Seguimiento==
-Desde esta interfaz el usuario puede consultar el estado de cualquier documentación que haya sido enviada a la Isla de Digitalización.
+Desde esta pestaña puede consultar el estado de la documentación. Puede buscar los documentos por carátula o por proceso.
-Para ingresar a la pantalla debe seleccionar la solapa ''Seguimiento''. Los documentos se pueden buscar por proceso o por carátula.  Si elige la primera opción, deberá seleccionar un proceso del combo y presionar el botón ''Buscar'' para ver los resultados.
+[[Imagen:powerdesk504.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk239.png|thumb|800px|center|Búsqueda por proceso]]
-[[Imagen:powerdesk240.png|thumb|800px|center|Búsqueda por proceso]]
+Si elige la primera opción, ingrese el número de carátula o algún otro dato y presione el botón Buscar para ver los resultados.
+[[Imagen:powerdesk505.png|thumb|800px|center]]
-Puede seleccionar un ítem para ver el detalle de la carátula que aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
-[[Imagen:powerdesk241.png|thumb|800px|center|Detalle de carátula]]
+Puede seleccionar el ítem para ver el detalle de la carátula en la parte inferior de la pantalla.
+[[Imagen:powerdesk506.png|thumb|800px|center]]
-Si elige la búsqueda por carátula, deberá ingresar valores en alguno de los campos y presionar el botón ''Buscar''.
-[[Imagen:powerdesk242.png|thumb|800px|center|Búsqueda por carátula]]
+Si elige la búsqueda por proceso, elija uno del combo.
+[[Imagen:powerdesk507.png|thumb|800px|center]]
-='''Tableros de control'''=
-Son una agrupación de monitores y alertas que permiten relacionar información de diferente índole en torno a un concepto central.
+Ingrese un parámetro de búsqueda, como por ejemplo el estado, y presione '''''Buscar'''''.
-Diríjase al menú ''Reportes'' y seleccione el ''Panel de Monitores''. Haga click sobre el ícono ubicado a la izquierda del título. A continuación, se abrirá una ventana emergente con la lista de tableros y las alertas con sus correspondientes estados. Haga doble click sobre el que desee desplegar.
+[[Imagen:powerdesk508.png|thumb|800px|center]]
-Cuando una alerta pasa de estado “Normal” a “Atención”, la ventana se pone en foco para que sepa que se ha ocurrido un cambio.
-[[Imagen:powerdesk222.png|thumb|800px|center|Ícono de Tableros de control]]
+Puede seleccionar el ítem para ver el detalle de la carátula en la parte inferior de la pantalla.
+[[Imagen:powerdesk509.png|thumb|800px|center]]
+='''Tableros de control'''=
+Los tableros agrupan monitores y sus respectivas alertas con la intención de comparar diferentes datos o valores. Diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Monitores.
-Está ventana se refresca automáticamente cada X período de tiempo.
+[[Imagen:powerdesk476.png|thumb|800px|center]]
 ==Monitores==
-Se utilizan para hacer un seguimiento de ciertos parámetros del sistema. Para verlos, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Monitores. Pueden estar representados en forma de gráfico o de lista:
+Los monitores se utilizan para hacer un seguimiento de ciertos parámetros del sistema o de la solución. Para verlos, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Monitores. Pueden estar representados en forma de gráfico o de lista:
 * '''Lista''': permite mostrar una lista de variables con valores no numéricos.
-* '''Gráficos''': comparan variables numéricas mediante un gráfico.
+* '''Gráficos''': comparan variables numéricas mediante un gráfico. El monitor gráfico admite cinco formas de representación que se pueden seleccionar del menú ubicado encima del gráfico.
-[[Imagen:powerdesk370.png|thumb|800px|center|Monitores Gráficos y de Lista]]
+[[Imagen:powerdesk477.png|thumb|800px|center]]
-El monitor Gráfico admite cinco formas de representación que se pueden seleccionar del menú ubicado encima del gráfico.
+También puede modificar la disposición de los monitores arrastrándolo con el mouse:
-[[Imagen:chart_bar.png]]
+[[Imagen:powerdesk478.png|thumb|800px|center]]
-También puede modificar la disposición de los monitores:
-[[Imagen:powerdesk371.png|thumb|800px|center|Organización de monitores]]
-[[Imagen:powerdesk372.png|thumb|800px|center|Organización de monitores]]
 ===Drill Down===
-Está opción está disponible sólo para los monitores de tipo SQL y sirve para ver los datos que lo componen con mayor detalle.
+Está opción está disponible sólo para los monitores de tipo SQL, ya sean gráficos o de lista. Al seleccionar un sector del gráfico o una fila del monitor, Thuban muestra los valores que representa ese monitor.
-Si el tablero está representado por un gráfico, al hacer click sobre una de sus secciones se abrirá una ventana que desplegará una lista con los valores que representa dicho monitor. Si el tablero estuviese representado por una lista, al hacer click en una de sus filas también se abrirá dicha ventana de detalle.
+[[Imagen:powerdesk479.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk373.png|thumb|800px|center|Drill Down]]
+Además es posible exportar los resultados a una planilla XLS.
-También es posible exportar los resultados a XLS.
 ==Alertas==
-Se utilizan para notificar cambios de estado en los monitores o el cumplimiento de alguna condición especial. Para verlas, diríjase al menú ''Reportes'' y seleccione el ''Panel de monitores''. Allí estarán visibles todos los monitores con sus alertas correspondientes.
+Se utilizan para notificar cambios de estado en los monitores o el cumplimiento de alguna condición especial. Para verlas, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de monitores. Allí estarán visibles todos los monitores con sus alertas correspondientes.
 Existen dos tipos de alertas:
-* '''Alerta por e-mail''': envía un correo a un destinatario preconfigurado. No tiene incidencia visual para el resto de los usuarios.
+* '''Alerta por correo''': envía un correo a un destinatario preconfigurado. No tiene incidencia visual para el resto de los usuarios.
-* '''Alerta Visual''': Un ícono de color rojo sobre el monitor señala el cumplimiento de la condición. La alerta será visible hasta que la condición deje de cumplirse o sea deshabilitada.
+* '''Alerta Visual''': un ícono de color rojo señala el cumplimiento de la condición. La alerta será visible hasta que la condición deje de cumplirse o sea deshabilitada.
-'''Ejemplo''': Si tenemos un monitor para contar la cantidad de documentos por bandeja de una clase determinada, podríamos configurar una alerta que informe cuando la cantidad de documentos llegue a los “10”. Si la alerta se cumple, aparecerá un listado debajo del monitor que muestra el mensaje asociado a la alerta. Cuando las alertas están en estado Normal, esta lista no será visible.
+Por ejemplo, si tiene un monitor para contar la cantidad de documentos por bandeja de una clase determinada, se podría configurar una alerta que informe cuando se superen los 25 documentos. Si la condición se cumple, aparecerá un mensaje debajo del monitor al que esté asociada la alerta.
-[[Imagen:powerdesk374.png|thumb|800px|center|Alerta en estado anormal]]
+[[Imagen:powerdesk480.png|thumb|800px|center]]
-Además puede ver el detalle en la solapa Alertas haciendo click en el “+”. Primero se muestra el monitor asociado y debajo, la condición hasta que determina su estado anormal.
+Para ver el detalle, diríjase a la solapa Alertas haciendo clic en el “+”.
-[[Imagen:powerdesk375.png|thumb|800px|center|Listado de alertas]]
+[[Imagen:powerdesk481.png|thumb|800px|center]]
+Primero se muestra el monitor asociado y debajo, la condición hasta que determina su estado anormal.
+[[Imagen:powerdesk482.png|thumb|800px|center]]
 ==Histórico==
-Se puede acceder a la información histórica de la variable haciendo click en la pestaña Histórico. Allí se muestra la evolución del valor de la variable e incluye todos los registros que no hayan sido depurados por la aplicación.
+Se puede acceder a la información histórica de la variable haciendo clic en la pestaña Histórico. Seleccione una variable del combo y presione el botón '''''Historial'''''.
-[[Imagen:powerdesk376.png|thumb|600px|center|Histórico de un monitor gráfico]]
+[[Imagen:powerdesk483.png|thumb|600px|center]]
-Si el monitor está representado por un gráfico, la historia se verá en modo gráfico también. En cambio, si el monitor está representado por una lista, la historia también lo será.
+Thuban muestra la evolución del valor de la variable e incluye todos los registros que no hayan sido depurados por la aplicación.
-[[Imagen:powerdesk377.png|thumb|600px|center|Histórico de un monitor de lista]]
+[[Imagen:powerdesk484.png|thumb|600px|center]]
+Si el monitor está representado por un gráfico, el historial se verá en modo gráfico también. En cambio, si el monitor está representado por una lista, la historia también lo será.
+[[Imagen:powerdesk485.png|thumb|600px|center]]
 ='''Reportes'''=
-Los reportes son documentos generados por el sistema que muestran información relevante agrupada en torno a un interés específico. Se generan dinámicamente, es decir que cada vez que se invocan, los reportes actualizan la información a los datos más recientes disponibles.
+El reporte es un documento que muestra información detallada y estructurada, y que agrupa los resultados que obtiene de la base de datos en torno a un interés específico. Se generan dinámicamente, es decir que cada vez que se invocan, el reporte muestra los datos más recientes disponibles. Para generarlos, diríjase al menú Reportes y seleccione el Panel de Reportes. Podrá visualizar dos tipos de reportes:
-Para verlos, diríjase al menú ''Reportes'' y seleccione el ''Panel de Reportes''. Podrá visualizar dos tipos de reportes:
+* '''JASPER''': se confeccionan con la herramienta iReport y pueden visualizarse en XLS, HTML o PDF.
+* '''XLS''': se confeccionan con cualquier aplicación de hoja de cálculo y pueden visualizarse en XLS o TXT.
-* JASPER: los que fueron creados con la herramienta iReport y pueden visualizarse en XLS, HTML o PDF.
-* EXCEL: los que fueron creados con cualquier programa de hoja de cálculo y pueden visualizarse en XLS o TXT.
+Elija el reporte y el tipo de visualización del menú desplegable.
+[[Imagen:powerdesk474.png|thumb|800px|center]]
-Elija el reporte y el tipo de visualización del menú desplegable.
-[[Imagen:powerdesk205.png|thumb|800px|center|Panel de Reportes]]
+Presione el botón '''''Mostrar''''' para ver el contenido en el panel de la derecha.
+[[Imagen:powerdesk475.png|thumb|800px|center|Previsualización de un reporte en PDF]]
-Presione el botón ''Mostrar'' para ver el contenido en el panel de la derecha.
+='''Configuración de usuario'''=
-[[Imagen:powerdesk206.png|thumb|800px|center|Previsualización de un reporte en PDF]]
+Para modificar la configuración de su usuario, ingrese a Thuban y presione el botón de '''''Configuración''''' que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
+[[Imagen:powerdesk512.png|thumb|600px|center]]
-En el caso de seleccionar el formato XLS, se abrirá una ventana emergente que dará la opción para abrir el reporte en el Excel o almacenarlo.
-[[Imagen:powerdesk223.png|thumb|800px|center|Previsualización de un reporte en Excel]]
+A continuación se desplegarán dos solapas:
-[[Imagen:powerdesk110.png|thumb|800px|center|Previsualización de un reporte en Excel]]
+* '''''Usuario''''': permite editar la información personal, adjuntar una imagen de perfil y cambiar la contraseña, siempre que ingrese con el usuario de Thuban y no con el de dominio.
+[[Imagen:powerdesk513.png|thumb|800px|center]]
-='''Configuración de usuario'''=
-Para modificar la configuración, debe presionar el botón de ''Configuración'' que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
+* '''''General''''': permite establecer una serie de preferencias para personalizar la experiencia de trabajo dentro del PowerDesk.
-[[Imagen:powerdesk209.png|thumb|600px|center]]
+[[Imagen:powerdesk514.png|thumb|800px|center]]
-A continuación se desplegarán dos solapas:
+-> '''Ocultar tips al inciar sesión''': permite ocultar los consejos que muestra Thuban cuando inicia sesión.
+-> '''Establecer pantalla de inicio''': en lugar del menú inicial, puede seleccionar uno de los paneles de Thuban como pantalla de inicio.
+-> '''Abrir automáticamente los documentos creados que contengan vínculos dinámicos''': al seleccionar esta opción, cuando cree un documento de una clase que tenga vínculos dinámicos, el documento recién creado se abrirá en pantalla completa en la ventana del editor.
+-> '''Abrir un único resultado en vista de edición''': cuando la búsqueda de documentos arroje un solo resultado, el mismo se abrirá automáticamente en pantalla completa en la ventana del editor.
+-> '''Acciones sobre la grilla de resultados''': podrá seleccionar una sola de las siguientes opciones.
+o	''Habilitar edición en panel de búsqueda'': abre el documento en el editor, pero en la misma ventana. Habilita el botón Volver para regresar a los resultados de búsqueda.
+[[Imagen:powerdesk515.png|thumb|800px|center]]
+o	''Mostrar siempre la vista previa del documento'': muestra una vista previa de la imagen del documento debajo de la grilla de resultados.
+[[Imagen:powerdesk516.png|thumb|800px|center]]
+o	''Abrir automáticamente los ítems que tengan vínculos dinámicos'': se abrirán en pantalla completa en la ventana del editor los documentos que tengan vínculos dinámicos asociados.
+o	''Abrir automáticamente los ítems sin imagen'': se abrirán en pantalla completa en la ventana del editor los documentos que no tengan imagen asociada.
+o	''Desactivar vista previa'': Thuban no mostrará la vista previa de ningún documento.
+-> '''Mostrar la cantidad de documentos por bandeja''': muestra la cantidad de documentos que hay en una bandeja de trabajo.
+[[Imagen:powerdesk517.png|thumb|800px|center]]
+-> '''Tipo de vista''': seleccione el tipo de vista que utilizará el editor.
+o	''Pestañas'': Thuban distribuye la información en tres pestañas.
+[[Imagen:powerdesk518.png|thumb|800px|center]]
+o	''Dividida'': Thuban agrupa los campos y vínculos dinámicos en la pestaña General.
+[[Imagen:powerdesk519.png|thumb|800px|center]]
+-> '''Visualizar notas e historia en forma de diálogo emergente''': al seleccionar esta opción las notas y el historial de cambios se abren al presionar los íconos correspondientes.
+[[Imagen:powerdesk520.png|thumb|800px|center]]
+De lo contrario, estarían siempre visibles.
+[[Imagen:powerdesk521.png|thumb|800px|center]]
+-> '''Utilizar el modo de compatibilidad de Internet Explorer para abrir documentos''': al utilizar esta opción, se evitan errores en Thuban cuando se quiera abrir la aplicación desde ese navegador.
+* '''''Suplencias''''': Permite definir un usuario suplente que tendrá permisos temporales para realizar las tareas del usuario logueado mientras este último esté de licencia. Para visualizar esta solapa, el administrador de la plataforma debe asignar el permiso desde el Panel de Configuraciones Default.
+Para asignar un suplente, seleccione un usuario del combo o realice una búsqueda.
+[[Imagen:powerdesk573.png|thumb|800px|center]]
+En el recuadro de la izquierda, Thuban muestra todos los grupos a los que pertenece el usuario logueado. En el del medio, los grupos a los que pertenece el usuario suplente y, en el de la derecha, los grupos de los cuales van a traspasarse los permisos.
+Seleccione la fecha de inicio y de finalización de la licencia y presione el botón '''''Guardar''''' para aplicar los cambios.
-* '''Usuario''': permite editar la información personal y cambiar la contraseña siempre y cuando haya ingresado al sistema como usuario de ''Thuban®''; no así, si ingresó con el usuario de Windows.
+[[Imagen:powerdesk574.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk207.png|thumb|800px|center|Solapa Usuario]]
+En la parte inferior de la pantalla, quedan registradas las suplencias programadas.
-* '''General''': Permite establecer una serie de preferencias para personalizar la experiencia de trabajo dentro del ''PowerDesk''.
+[[Imagen:powerdesk575.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:powerdesk208.png|thumb|800px|center|Solapa General]]
+Para editar o borrar la licencia, presione en el botón correspondiente.

Diferencia entre revisiones de «Thuban PowerDesk»

Última revisión de 07:33 7 ene 2019

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