Última revisión de 07:57 31 ene 2019

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Anexo Guía de configuración de Checklists

Contenido

1 Ingreso al sistema
2 Menú Principal
3 Panel de usuarios
4 Grupos, Perfiles y Roles
- 4.1 Panel de Grupos
- 4.2 Panel de Perfiles
- 4.3 Panel de Roles
- 4.4 Panel de Suplencias
  - 4.4.1 Editar o borrar Suplencias
5 Panel de Políticas de acceso
- 5.1 Políticas de Acceso
- 5.2 Eventos de Log
- 5.3 Configuración Default
6 Panel de clases documentales
- 6.1 Datos Generales
- 6.2 Campos
- 6.3 Vistas
- 6.4 Vínculos
- 6.5 Indexación
- 6.6 Checklist
- 6.7 Notas
- 6.8 Relaciones
- 6.9 Formularios
- 6.10 Vencimientos
- 6.11 Seguridad avanzada
- 6.12 Comparación
- 6.13 Exportar a CD/DVD
7 Panel de bandejas
- 7.1 Pestaña Bandeja
- 7.2 Pestaña Cantidad documentos
- 7.3 Pestaña Búsqueda
8 Panel de permisos
- 8.1 Administración
- 8.2 Vistas
- 8.3 Vínculos
- 8.4 Ítem Acceso
- 8.5 Reportes
- 8.6 Bandejas
- 8.7 Tableros de control
- 8.8 Alertas
9 Panel de plantillas de correo
- 9.1 Plantilla Normal
- 9.2 Plantilla Masiva
10 Panel de reportes
- 10.1 Configurar reportes en XLS
- 10.2 Cargar reportes
11 Panel de monitores
- 11.1 Configuración de un monitor SQL
- 11.2 Configuración de un monitor File
- 11.3 Configuración de un monitor Tool
- 11.4 Activación de monitores
- 11.5 Histórico de la variable
12 Panel de alertas
13 Panel de tableros de control
14 Panel de importación de soluciones
15 Panel de exportación de soluciones
- 15.1 Estadio 1: Clases documentales
- 15.2 Estadio 2: Elementos de clases documentales
- 15.3 Estadio 3: Grupos
- 15.4 Estadio 4: Bandejas de Thuban
- 15.5 Estadio 5: Reportes
- 15.6 Estadio 6: Plantillas de correo
- 15.7 Estadio 7: Configuraciones de Thuban
- 15.8 Estadio 8: Workflows
- 15.9 Estadio 9: Tableros de control
- 15.10 Estadio 10: Final
16 Panel de Configuración
- 16.1 Creación y modificación de parámetros
17 Panel de visores
18 Panel de control de sesiones
19 Panel de Workflows
- 19.1 Transiciones de estado
- 19.2 Condiciones de transición
- 19.3 Activar Workflows
20 Otras configuraciones
- 20.1 Configuración de Licencias de producto
- 20.2 Cambiar imágenes de Login
- 20.3 Cambiar imágenes del menú inicial
- 20.4 Cambiar imágenes de inicio a partir de Thuban 6.3.1

Ingreso al sistema

Abra un navegador de Internet e ingrese la URL de Thuban que debería ser similar a la siguiente:

http://servidor:puerto/thuban-web

Luego, se presentará la siguiente ventana de diálogo:

Login

Solo podrá acceder a Thuban si cuenta con una licencia de producto válida como se muestra en la imagen. Si no activó la licencia, véase Configuración de licencias de producto. Ingrese el usuario y contraseña y presione el botón de Login. Existen dos métodos para ingresar a la plataforma, pero el administrador será quien elija con cuál de ellos dos podrá ingresar el usuario a Thuban:

Login Unificado: Este mecanismo permite iniciar sesión con el usuario y contraseña de Windows, pero no admite el cambio de contraseña desde el Menú de Configuración de Usuario.

Login Thuban: Es el método de inicio de sesión propio de Thuban donde se proporciona un nombre de usuario y una contraseña que son específicos para ingresar a la plataforma. Podrá cambiar su contraseña cuando lo desee desde el Menú de Configuración de Usuario.

Seleccione el idioma (por defecto utiliza el idioma predeterminado del explorador de Internet) y presione Login para acceder al menú principal.

Menú Principal

Al ingresar al sistema, visualizará el menú principal:

La barra de navegación cuenta con cuatro menús que permiten acceder a los módulos y paneles del sistema. Los menús Documentos y Reportes corresponden al módulo PowerDesk, es decir a la interfaz visible con la que trabajan todos los usuarios de Thuban. Desde el menú Admin podrá configurar todos los elementos del PowerDesk. Por último, desde el Server, podrán configurarse diversos procesos automáticos.

Panel de usuarios

En este panel puede crear y configurar usuarios de Thuban.

Panel de usuarios

Para crear un usuario presione el botón Nuevo ubicado en la parte inferior de la pantalla. A continuación se habilitarán cuatro solapas:

Detalle: En esta solapa ingrese la información personal del usuario. Posteriormente, si lo desea, podrá modificar cualquier dato excepto el Usuario propiamente dicho.

Puede elegir un sector al que pertenece el usuario, pero para agregar un sector nuevo deberá contar con el permiso “ABM de Sectores de Usuarios” de la pestaña Administración del Panel de permisos.

Si tiene el permiso, simplemente ingrese un nombre en el campo Sector y presione Guardar.

De esa manera se guardará el sector y se almacenarán los cambios en el usuario. Si luego desea eliminar el sector, presione sobre el campo con el botón derecho del mouse y elija la opción Eliminar.

Desde esta pestaña también es posible deshabilitar un usuario existente sin necesidad de borrarlo de la plataforma de forma permanente. Para ello, marque el checkbox Deshabilitado y, una vez que se guarden los cambios, el usuario no podrá a ingresar a Thuban hasta que sea habilitado nuevamente.

Acceso: Desde solapa se determina el tipo de acceso a Thuban. Existen dos posibilidades:

• Acceso sesión unificada de Windows: permite ingresar al sistema a través de autenticación con Dominio NT. Deberá ingresar el Dominio al cual autenticarse.

• Acceso con usuario Thuban: Cuando cree un usuario, deberá proveerle una contraseña y puede forzarlo a cambiarla la próxima vez que ingrese al sistema. De todos modos, el administrador podrá modificar la contraseña posteriormente sin necesidad de conocerla.

Por defecto, Thuban almacena las últimas doce contraseñas para impedir que el usuario las vuelva a utilizar y así aumentar el nivel de seguridad de acceso de la aplicación. Desde esta solapa también puede establecer una fecha de expiración de la cuenta y contraseña.

Grupos: Seleccione el checkbox al lado del nombre del grupo y utilice las flechas de pasaje para asignar o desasignar el usuario al grupo.

De esa manera, el usuario contará con todos los permisos que tenga el grupo. Para desasignar el usuario del grupo, realice el proceso contrario, seleccione al grupo del panel de la derecha y utilice la flecha de pasaje hacia el lado opuesto.

Perfiles: Desde solapa se determina el tipo de acceso a Thuban. Existen dos posibilidades:

En el recuadro de la izquierda se muestran todos los grupos de la plataforma y en el de la derecha, los grupos a los que ya pertenece el usuario.

Presione Guardar para dar de alta el usuario.

Grupos, Perfiles y Roles

Hay tres niveles de definición de tipos de usuario. El nivel más básico es el de grupos. Todos los permisos se asignan a grupos de usuarios y nunca a usuarios particulares ni a perfiles o roles. Por ejemplo, en una solución de Recursos Humanos podrían existir los grupos “Liquidación de sueldos”, “Comunicación interna”, “Reclutamiento de personal” y “Alta de empleados” en los que los usuarios de cada grupo tendrían acceso a las clases documentales correspondientes a sus tareas.

Asimismo, pueden crearse perfiles, los cuales se definen como conjuntos de grupos. Siguiendo con el ejemplo, podría existir un perfil “RRHH - Ingresos” que incluya los grupos “Reclutamiento de personal” y “Alta de empleados”, entonces los usuarios con ese perfil contarían con los permisos de ambos grupos. Si bien podría agregarse el usuario a esos dos grupos, las ventajas de la creación de perfiles se perciben en entornos más grandes que cuentan con muchos grupos, ya que en lugar de asignarle grupos a un usuario y correr el riesgo de olvidarse de agregar alguno, se le asigna un perfil al usuario.

Por otra parte, la creación de roles permite identificar rangos jerárquicos dentro de un mismo grupo, por ejemplo, “Analista” y “Supervisor”. En ese caso, todos los usuarios tendrían los mismos permisos de grupo, pero puede servir para establecer prioridades dentro de un circuito de trabajo.

Panel de Grupos

En este panel se pueden crear y configurar grupos de usuario, así también como asignar o desasignar usuarios a grupos existentes.

Para crear un grupo, presione el botón Nuevo ubicado en la parte inferior de la pantalla. Aparecerán tres solapas: en Detalle, ingrese un nombre y una descripción y presione Guardar para crear el grupo.

En la solapa Usuarios, elija entre los usuarios del recuadro de la izquierda aquellos que formarán parte del grupo.

Utilice las flechas de pasaje para asignarlos al grupo.

Para remover usuarios del grupo, realice el proceso contrario. Seleccione los usuarios del panel de la derecha y presione la flecha de pasaje.

De la misma manera, en la solapa Perfiles, determine si el grupo integrará algún perfil.

Por último, presione Guardar para aplicar todos los cambios realizados en el grupo.

Panel de Perfiles

Un perfil podría definirse como un conjunto de grupos. Esta funcionalidad está pensada para entornos grandes donde haya que asignar varios grupos a un usuario porque facilita las tareas de alta y baja de usuarios. En soluciones más reducidas, podría resolverse simplemente con la asignación de grupos.

Para crear un perfil, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Thuban despliega tres solapas. En Detalles, ingrese el nombre y la descripción del perfil:

En la siguiente pestaña, agregue los grupos que conformarán el perfil. Seleccione los grupos y presione la flecha de pasaje.

Si bien el perfil se define como un conjunto de grupos, los perfiles se asignan a usuarios, no a grupos. Por lo tanto, al asignar los grupos a un perfil, sólo se asignarán los permisos y no los usuarios que forman parte del grupo. Para asignar usuarios, diríjase a la última pestaña, seleccione los usuarios y utilice las flechas de pasaje.

Por último, presione Guardar para dar de alta el perfil.

Según el ejemplo que se muestra en las imágenes, ANALISTA1 y USER1 tienen el perfil de “RRHH - Ingresos” y cuentan con todos los permisos de los grupos “Alta de empleados” y “Reclutamiento de personal”.

Panel de Roles

Desde este panel se pueden establecer relaciones jerárquicas entre usuarios y grupos. Para crear un nivel de jerarquía, seleccione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Ingrese el nombre y la descripción, y establezca el nivel. Ingrese un valor entero de 0 a infinito, teniendo en cuenta que 0 representa al cargo de mayor jerarquía. Presione Guardar para almacenar los cambios.

Luego deberá asignar el rol a un grupo o usuario particular. Diríjase a la solapa Asignación, donde habrá dos paneles y un combo de roles. Del panel de la izquierda, seleccione el usuario o grupo que ejercerá el rol elegido sobre el grupo o usuario del panel de la derecha.

En el siguiente ejemplo, se establece que el usuario USER1 va a ejercer el rol de “Supervisor” sobre el grupo ALTA DE EMPLEADOS.

Presione Guardar para almacenar los cambios.

Para desasignar a un usuario o grupo de un rol particular, destilde la casilla y presione Guardar.

Para ver los roles activos, diríjase a la pestaña consulta.

Panel de Suplencias

Desde este Panel pueden configurarse permisos temporales para los usuarios.

Seleccione el Usuario Principal, es decir, el usuario que se tomará la licencia. Puede realizar una búsqueda y seleccionarlo directamente desde el combo. Tenga en cuenta que si el Usuario Principal ya está cubriendo el puesto de otra persona, Thuban no permitirá que se tome la licencia.

En el primer recuadro, Thuban muestra los grupos a los que pertenece el Usuario Principal. Seleccione el Usuario Suplente que cubrirá las tareas del Usuario Principal mientras este último esté de licencia. En el recuadro del medio se muestran los grupos a los que pertenece el Usuario Suplente y, en el último recuadro, el o los grupos sobre los cuales se le dará permisos temporales.

Seleccione fecha y hora de comienzo y fin de la licencia y presione Guardar para aplicar los cambios. De esta manera, solamente durante el período que dure la licencia, Thuban le otorgará permisos al usuario suplente para visualizar y realizar las tareas del usuario principal.

Editar o borrar Suplencias

En la parte inferior de la pantalla podrá ver las suplencias configuradas.

Seleccione la Suplencia y presione el botón de Editar. Thuban muestra en pantalla el detalle de la licencia y permite modificar todos los parámetros. En el siguiente ejemplo, modificamos el usuario suplente y, por lo tanto, se modifican los grupos que deberá traspasar Thuban. Una vez realizados los cambios, presione Guardar

Además, en el Panel de Políticas de acceso, en la pestaña de Configuración Default, puede asignar el permiso para permitir que los usuarios designen sus propios suplentes:

Panel de Políticas de acceso

En este panel se pueden configurar las medidas de seguridad y acceso al sistema, y la configuración por defecto de los usuarios.

Políticas de Acceso

Esta pestaña está dividida en dos recuadros: en Nombres de Usuario podrá establecer la longitud mínima y máxima de caracteres que deberá tener y en Contraseñas, también deberá establecer la longitud mínima y máxima de la contraseña, pero además podrá seleccionar algunas de las siguientes opciones:

Políticas de Acceso

Debe contener caracteres numéricos: establece si la contraseña deberá contener al menos un carácter numérico.

Debe contener caracteres especiales: establece si la contraseña deberá contener al menos un carácter especial, los cuales son:!£$%^&*@?<>+_

Debe contener caracteres en minúscula: establece si la contraseña deberá contener al menos un carácter en minúscula.

Debe contener caracteres en mayúscula: establece si la contraseña deberá contener al menos un carácter en mayúscula.

La contraseña no puede ser parte del nombre: si se selecciona esta opción, el nombre de usuario no podrá formar parte de la contraseña elegida.

Cantidad de días de inactividad antes de inhabilitar la cuenta: representa la cantidad máxima de días que pueden pasar entre que el usuario se sale del sistema hasta que vuelve a ingresar. Si la cantidad de días supera lo estipulado en este panel, entonces el usuario será inhabilitado. En tal caso deberá contactarse con el administrador del sistema para que su cuenta se active nuevamente.

Cantidad de días para forzar cambios de contraseña: representa la cantidad de días de validez de la contraseña. Si se cumplen la cantidad de días que figura en este panel, el usuario será redirigido a una pantalla en la cual se verá forzado a cambiar su contraseña.

Cantidad de intentos fallidos de ingreso de contraseña: Establece un número máximo de veces que el usuario puede intentar ingresar una contraseña incorrecta. Si excede el límite, el usuario quedará inhabilitado.

Eventos de Log

Diríjase a la segunda pestaña del panel donde aparece una serie de checklist. Para habilitar un evento, seleccione la casilla ubicada a la izquierda del nombre y presione Guardar para almacenar los cambios.

Eventos de Log

Configuración Default

Para establecer una configuración por defecto para todos los usuarios de Thuban, diríjase a la última pestaña del Panel de políticas de acceso.

Allí verá una serie de cinco pestañas que permiten establecer ciertos parámetros en común para todos los usuarios.

General: Desde esta solapa se pueden configurar algunas características como un formato estándar para la fecha y hora, o una pantalla de inicio predeterminada.

Para resolver el problema de la incompatibilidad con Internet Explorer puede seleccionar esta opción o visitar la sección HOW TO: Resolver incompatibilidad de Thuban con IE

Creación: Desde esta pestaña se puede seleccionar la opción para que cuando se cree un documento de una clase documental que tenga vínculos dinámicos, dicho documento se abra en una nueva ventana.

Pestaña Creación

Búsqueda: Desde esta pestaña se pueden configurar acciones generales sobre la grilla de resultados de la búsqueda.

Pestaña Búsqueda

Edición: Desde esta pestaña se pueden configurar acciones generales de la pantalla de edición de documentos.

Pestaña Edición

Bandejas: Desde esta pestaña se pueden configurar acciones generales del Panel de bandejas.

Pestaña Bandejas

Monitores: Desde esta pestaña se pueden configurar el refresco automático de la pantalla de monitores de Thuban.

Pestaña Monitores

Panel de clases documentales

En este panel podrá crear, modificar o eliminar las clases documentales de la plataforma.

Para crear una clase documental, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Para modificar una clase existente, simplemente selecciónela de la lista y se habilitará una serie de solapas.

Datos Generales

En esta solapa se ingresa la información básica de la clase documental:

Nombre de la clase: ingrese el nombre que llevará la clase documental en la tabla de la base de datos. Tenga en cuenta que una vez creada la clase, no lo podrá modificar.

Alias: permite darle un nombre a la clase documental que se puede modificar fácilmente, sin tener que realizar los cambios desde la base de datos.

Descripción: Ingrese una breve descripción de la clase.

Generación de nombre: Determina el nombre externo que llevará cada ítem de la clase documental. Se puede definir de la siguiente manera:

- Utilizar campo: Permitirá seleccionar algún campo de la clase que ya esté definido.

- Nombre Compuesto: Se podrá establecer una combinación de texto libre con campos definidos para la clase. Por ejemplo: si se ingresa la siguiente expresión: “Legajo: [NÚMERO_LEGAJO]”, entonces el nombre del documento podría ser “Legajo:000001”. En ese caso, Thuban reemplazará la variable por la información que se haya ingresado en el campo de la clase documental.

No actualizar el nombre: Si esta casilla está seleccionada, el sistema valida que el documento tiene un nombre y evita que se genere uno nuevo al actualizar.

Vínculo dinámico por defecto: Se puede seleccionar el vínculo dinámico que se verá al abrir el documento en la pantalla de edición de documentos.

Título en resultado de búsqueda: nombre de la columna INDEX_ITEM_NAME

Campos

En esta solapa se pueden crear y configurar los campos de la clase documental. Del lado izquierdo, figuran todos los campos de la clase y del derecho, el detalle de cada uno.

Para crear un campo de la clase, presione el botón Nuevo ubicado en la parte inferior de la pantalla e ingrese los siguientes datos:

Nombre: ingrese un nombre para el campo. Es recomendable utilizar una nomenclatura uniforme.

Columna: establece la columna de la base de datos donde se almacenarán los valores que los usuarios ingresen en el campo.

Tipo Dato: Determine el tipo de datos que se permitirá ingresar en el campo. Las opciones disponibles son: cadena de texto, número entero, número decimal, boolean, fecha y hora. Además cuenta con algunos formatos predefinidos:

Tenga en cuenta que una vez que haya creado documentos, no podrá cambiar el formato predefinido.

La configuración del separador decimal y el de miles depende del idioma predeterminado del explorador de Internet, pero es posible forzarlos con la incorporación de dos entradas en el Panel de Configuraciones .

Longitud: establezca el largo del campo.

Índice edición: Se puede establecer que el campo sea primario y que esté siempre visible, o que sea secundario. En ese caso, el campo sólo estará visible cuando se seleccione Ver campos secundarios o cuando se aplique el criterio de búsqueda avanzada.

Índice búsqueda: Determine si el campo aparecerá como índice de búsqueda en el módulo de consultas. Las opciones disponibles son:

- Sin índices: El campo no aparece como índice de búsqueda.

- Índice primario: Aparece como índice primario de búsqueda en las consultas.

- Índice secundario: Aparece como índice secundario de búsqueda en las consultas.

Leyenda: ingrese el nombre del campo que verán los usuarios de la interfaz PowerDesk.

Mensaje de Ayuda: Permite redactar una breve descripción del contenido del campo.

Multivaluado: los campos multivaluados permiten agregar un conjunto de valores asociados al campo que pueden ser ingresados manualmente o a través de una consulta a la base de datos.

- Valores: seleccione del combo la entrada Valores y presione el botón Editar. A continuación se mostrará una pantalla donde puede ingresar o eliminar los valores de forma manual.

- SQL: Seleccione la entrada SQL del combo y presione el botón Editar. A continuación, se mostrará una pantalla que permite agregar una nueva consulta y realizar el Test directamente contra la base de datos para verificar su validez.

Orden: Establezca el orden de los campos en la tabla. Para modificar el orden de los campos en pantalla, utilice las flechas direccionales que aparecen debajo de la lista de campos del recuadro de la izquierda.

Opciones avanzadas: para incluir alguna de estas opciones, seleccione la casilla al lado del nombre.

- Auditoría: El sistema registra la fecha, hora y el usuario que realizó alguna modificación en el campo.

- Búsqueda: Establece que el usuario deba completar para que la búsqueda arroje algún resultado.

- Múltiples criterios de búsqueda: Permite duplicar el campo para buscar por más de un valor a la vez.

Vistas

En esta pestaña podrá determinar el tipo de acceso a los campos en el Panel de alta de documentos y en la Vista de edición. Las opciones disponibles son:

Sin acceso: El campo no estará visible.

Lectura: El campo será visible pero no se podrá modificar.

Escritura: El campo se podrá modificar.

Obligatorio: El campo se podrá modificar y debe estar completo siempre.

Para cambiar el tipo de acceso, seleccione la casilla al lado del nombre, elija un valor del combo y presione el botón Establecer.

Los botones de más y menos, permiten crear nuevas vistas para los campos. Luego en el panel de Permisos deberá asignar las vistas a los grupos . Esto permite, por ejemplo, que un mismo campo sea obligatorio para un grupo y sólo lectura para otros.

Para comparar dos vistas, presione el botón “…” en el panel de la derecha.

Vínculos

Un vínculo dinámico se define a través de una consulta SQL y permite relacionar dos o más clases documentales que tengan características en común o que se reúnan bajo un concepto central. A la vez, es posible crear nuevos documento a partir del vínculo dinámico. Por ejemplo, podríamos tener la clase documental LEGAJO_CLIENTES donde cada documento contendría la información personal de un cliente; y otra clase llamada OPERACIONES donde se ingresarían las operaciones que realice el cliente: solicitudes, compras, pagos, etc. Al relacionar las dos clases sería posible abrir el legajo del cliente y cargarle las nuevas operaciones, y a la vez, ahorraría tiempo porque podría establecer que algunos campos se autocompleten con los datos del cliente.

Para crear un vínculo dinámico, diríjase al Panel de Clase documentales del menú Admin. Siguiendo con el ejemplo, seleccione la clase documental LEGAJO_CLIENTES y diríjase a la pestaña Vínculos.

Ingrese un nombre y la definición del vínculo. Para esto último, presione el botón Editar para abrir el Editor de SQL.

El sistema provee una plantilla:

SELECT 
INDEX_ITEM_NAME AS THREE, 
INDEX_ITEM_ID AS ITEM_ID, 
INDEX_ITEM_CLASS AS ITEM_CLASS,
INDEX_ITEM_NAME AS ITEM_NAME 
FROM 
THUBAN_INDEXES (tabla de donde toma los valores)
WHERE 	
INDEX_ITEM_CLASS= ‘OPERACIONES’(nombre de la clase que desea vincular)
ORDER BY THREE

El vínculo quedará definido de la siguiente manera:

Presione Ejecutar para corroborar que el vínculo se haya creado correctamente. En este caso, todavía no hay ítems de la clase documental creados, por lo tanto, Thuban no puede traer ningún elemento. Sin embargo, corrobora que la consulta ingresada es válida. Presione Aceptar para cerrar el editor.

Presione Establecer para crear el vínculo.

Por último, presione Guardar para almacenar los cambios realizados en la clase documental.

Luego, para que se autocompleten los campos de la clase deberá relacionarlos .

Indexación

En esta solapa defina la configuración de indexación de los ítems de la clase.

Almacenar registros índices en la siguiente tabla: Permite establecer la tabla en la base de datos donde se almacenarán los índices correspondientes a los ítems creados dentro de la clase documental. Por defecto este valor es THUBAN_INDEXES.

Directorio de almacenamiento: Permite establecer el directorio donde se almacenarán los archivos físicos de cada ítem ingresado dentro de la clase documental. Pueden ingresarse unidades locales o de red, siempre y cuando se tenga acceso de escritura desde el sistema operativo. Es importante no ingresar la ruta de una carpeta temporal ya que, al depurar el sistema, las imágenes se perderán.

Habilitar indexación FullText: Al marcar el checklist, Thuban dará dos opciones:

o Aplicar a todos los documentos existentes: Thuban hará un reconocimiento de todos los documentos de la clase documental que no hayan sido eliminados. Tenga en cuenta que elegir esta opción puede afectar el rendimiento de la plataforma, en caso de que la clase documental cuente con muchos registros.

o Aplicar solo a documentos nuevos y futuras actualizaciones: Recomendamos utilizar esta opción ya que Thuban hará reconocimiento de todos los documentos que se creen a partir de que se guarden los cambios en la clase documental.

Elija una de las opciones y presione Guardar para aplicar los cambios. Thuban creará una carpeta en el mismo directorio de almacenamiento de las imágenes siguiendo este formato: “Nombre de la clase_FT_INDEX”. Allí almacenará los índices FullText, aunque deberá crear un job que revise la carpeta y busque los nuevos documentos para indexar. Para ello, diríjase a al menú Server y seleccione el Panel de Trabajos.

Para crear un trabajo, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y complete los campos requeridos:

- Grupo: Elija uno de los grupos que aparecen en el combo o ingrese un nombre para crear uno nuevo.

- Nombre: Ingrese el nombre del trabajo.

- Descripción: ingrese una breve descripción de la funcionalidad.

- Clase: establezca la clase Java que ejecuta el proceso. Para este caso, seleccione SyncIndexFullText.

Presione Guardar para dar de alta el trabajo. Una vez creado, será necesario dispararlo. Seleccione el job de la lista de trabajos.

Presione ¡Disparar ahora! para activarlo. Thuban abre una ventana emergente donde muestra el progreso de iniciación del job. Puede exportar los resultados o presionar Salir para cerrar la ventana.

Tenga en cuenta que al presionar el botón ¡Disparar ahora!, estaría disparando el trabajo de forma manual .

Checklist

Se define como una lista de verificación donde se detalla una serie de criterios que debe cumplir el documento antes de transicionar a la próxima tarea o estado en un circuito de trabajo. Pueden ser Automáticos, si el sistema determina cuándo se cumple la condición del Checklist, o Manuales, si es determinado por un usuario.

Para más información, remitirse al anexo Guía de configuración de Checklists.

Notas

En esta pestaña establezca los parámetros para la redacción de notas. Puede elegir que el formato del título sea de libre escritura:

Título libre

La segunda opción permite ingresar valores predeterminados:

Título predeterminado

En la vista de edición aparecerá un combo con las opciones que se configuraron.

También pueden establecer una cantidad máxima de caracteres para el título y el cuerpo de la nota.

Relaciones

Desde esta solapa se pueden relacionar dos o más clases documentales entre sí. Esta funcionalidad permite que, una vez que se haya creado el vínculo dinámico, el usuario pueda generar documentos de otra clase (o de la misma clase) desde el vínculo. Esto es especialmente útil si las clases comparten información, ya que Thuban carga los datos relacionados, lo que acelera el proceso de creación de documentos.

Para relacionar los campos, seleccione una clase documental del recuadro de la izquierda y, utilizando las flechas de pasaje, envíela hacia el otro lado. Para comprobar la compatibilidad de las clases, presione el botón Campos y se abrirá una ventana emergente:

Los colores indican el nivel de compatibilidad:

Verde: los campos son compatibles. Por ejemplo, los campos son de tipo de dato “cadena de texto” y de la misma extensión.

Amarillo: los campos son compatibles pero se pueden generar algunos errores. Por ejemplo, los campos son de tipo de dato “cadena de texto”, pero el segundo tiene una extensión menor, entonces es posible que algunos valores se vean cortados.

Rojo: no se puede combinar porque los campos no son compatible. Por ejemplo, los campos tienen tipos de datos distintos.

Formularios

Esta funcionalidad permite agrupar y organizar los campos de una misma clase documental bajo un criterio central. Esta opción es particularmente útil cuando una clase documental contiene muchos campos ya que permite ver la información de manera más clara y optimizar el rendimiento de la aplicación.

Diríjase a la pestaña Agrupaciones e ingrese un nombre y una descripción. Si selecciona la casilla Mostrar desplegados, cuando vea el documento en la vista de Edición, la lista de campos aparecerá desplegada, de lo contrario se verá colapsada. Tenga en cuenta que seleccionar esta casilla puede afectar el rendimiento de la aplicación de forma negativa.

Luego presione el botón Establecer para crear la agrupación. Para asociar los campos, seleccione la agrupación del recuadro de la izquierda y presione el botón Agrupar.

Se abrirá una ventana emergente con dos recuadros: del lado izquierdo aparece la lista de campos que forman parte de la clase documental. En caso de que la lista sea muy extensa, se puede realizar una búsqueda.

Con el método drag-n-drop (“arrastrar y soltar”) pase los campos que desee agrupar al recuadro de la derecha.

Cuando haya finalizado, presione Guardar para almacenar los cambios.

Puede comparar dos agrupaciones seleccionándolas de la lista y presionando el botón Comparar.

Se abrirá una ventana emergente donde podrá ver los campos de cada agrupación. Si lo desea, puede mover campos de una agrupación a otra.

Desde la pestaña Organización, establezca el orden de aparición de las agrupaciones. Por último, presione Guardar para aplicar los cambios.

Si utiliza la funcionalidad de Formularios, será necesario que todos los campos pertenezcan a una agrupación, de lo contrario, no se visualizarán en el PowerDesk.

Vencimientos

Pueden configurarse avisos que informen cuando un documento esté próximo a vencer y cuando haya vencido. Para ello, primero presione el botón Habilitar para activar las opciones de configuración.

Para utilizar esta funcionalidad complete los siguientes campos:

Campo indicador de fecha de vencimiento: seleccione un campo tipo “Fecha (Date)”. Es necesario que ese campo esté creado previamente, ya que Thuban no lo genera automáticamente.

Tipo de alerta: forma de visualización del aviso de vencimiento. Puede elegir ambas formas a la vez.

- Visual: se mostrará un recuadro en la parte superior de la imagen del documento cuando lo abra en la vista de edición. Todos los usuarios con permisos para consultar el documento, podrán ver este aviso.

- Correo: se enviará un correo electrónico a los destinatarios preconfigurados.

Tiempo de aviso previo al vencimiento: seleccione si el aviso se mostrará algunos días o meses antes.

Cantidad: se refiere a la cantidad de meses o días antes del vencimiento (según lo seleccionado en el punto anterior) que se mostrará el aviso.

Si eligió la opción de alertas por correo, deberá configurar los campos de la derecha:

Añadir correo electrónico: si utiliza la plantilla de correo por defecto, deberá ingresar las direcciones una a una. Si utiliza plantillas propias, las direcciones se ingresarán directamente desde la configuración de la plantilla.

Direcciones de correo electrónico: lista de direcciones de correo agregadas.

Utilizar template default: Thuban utiliza una plantilla de correo propia.

Plantilla de documentación por vencer: permite seleccionar una plantilla del combo o presionar el botón + para generar una nueva.

Plantilla de documentación vencida: permite seleccionar una plantilla del combo o presionar el botón + para generar una nueva.

Presione Guardar para aplicar los cambios.

Tenga en cuenta que al presionar el botón Quitar, no sólo se borra la configuración, sino también las plantillas de correo asociadas.

Para utilizar esta funcionalidad, debe correr una instancia de un Job. Diríjase al menú Server y seleccione el Panel de Trabajos. Presione el botón Nuevo al final de la pantalla y complete los campos. Es importante que elija la opción “DocExpirationJob” del combo de clases. Este job ejecutará los vencimientos de todas las clases documentales.

Seguridad avanzada

Desde esta solapa es posible aumentar la privacidad de la información que se muestra en Thuban. Las medidas de seguridad que se pueden aplicar son la encriptación de URL o del FileSystem y filtro de búsqueda avanzado.

Al encriptar la URL de consulta, no se ve la información propia del documento que permitiría, copiando la URL y haciendo algunas leves modificaciones, que el usuario acceda otros documentos que están restringidos para su perfil. Para aplicar esta medida, marque la casilla y presione Guardar para almacenar los cambios.

La URL se verá de la siguiente manera:

URL sin encriptar

URL encriptada

La encriptación del FileSystem permite encriptar las imágenes almacenadas para evitar que un usuario con acceso a la carpeta de indexación pueda ver el contenido de los documentos. Thuban ofrece dos métodos:

AES: con esta opción, cada documento se encripta con una clave AES de 256 bits propia de la aplicación al momento de guardado, así se utilizará la misma clave para todos los archivos y dicha clave será propiedad de la Thuban y solo Thuban la podrá manejar.

RSA: con esta opción, por cada documento a persistir se genera una clave aleatoria AES de 256 bits. Con dicha clave se encripta y se guarda el documento en el FileSystem. Asimismo, esa clave se encripta utilizando un sistema de RSA con clave pública y privada provista por un certificado digital. Entonces, la clave AES se almacena junto con el documento encriptado utilizando la clave pública del certificado provisto. Esto garantiza que solo quien conozca la clave de privada del certificado pueda desencriptar la clave AES para, a su vez, con ella poder desencriptar el documento de Thuban. Como para este método se requiere de un certificado digital con clave pública y privada, deberá importar dicho certificado en formato PFX/P12, es decir, como keystore. El keystore ya de por sí al generarse se genera encriptado, dicha encriptación a su vez puede estar protegida por clave. Dicha clave, de existir, también se ingresará en la aplicación, y la misma la almacenará en la base de datos de forma encriptada para que nadie la conozca más allá de la aplicación al momento de utilizar.

Por otro lado, el filtro de búsqueda avanzado permite restringir el acceso a los documentos de una misma clase. Por ejemplo, es posible hacer que los usuarios vean sólo los documentos que estén asignados a ellos. Para esto es necesario presionar el botón Editar e ingresar una consulta SQL. Por ejemplo:

En este caso, el sistema sólo traerá los documentos que en el campo “Asignación” figure el nombre del usuario con el que ingresa al sistema:

Sin filtro de búsqueda

Con filtro de búsqueda

Tenga en cuenta que no es posible utilizar el operador UNION en este tipo de configuración. De todos modos, la complejidad del filtro dependerá de los conocimientos de SQL del administrador.

Comparación

Permite seleccionar una sección de una página específica de todos los documentos de la clase documental y mostrarla en la pantalla de edición. Sólo está disponible para documentos en formato PDF.

En primer lugar, ingrese un nombre, el número de la página del documento y determine el Inicio y Fin de sección. Para eso deberá ingresar números enteros del 1 al 100, teniendo en cuenta que el “1” estaría en el margen superior de la hoja, y el 100, en el inferior.

Puede presionar el botón Probar y elegir un documento para visualizar cómo quedará. En este ejemplo, el sistema mostrará aproximadamente la siguiente sección de la página:

Luego deberá ingresar la definición SQL. Es necesario que la definición incluya un campo que vincule la clase legajo con los documentos del mismo.

SELECT TOP 1

INDEX_ITEM_ID

FROM

THUBAN_INDEXES

WHERE

INDEX_ITEM_CLASS= 'OPERACIONES' AND N_OPERACION2 ='[N_OPERACION]'

Presione Establecer y Guardar para almacenar los cambios en la clase documental.

La comparación quedará configurada de la siguiente manera:

En la vista de edición se verá de la siguiente forma:

Exportar a CD/DVD

Esta funcionalidad le permite dar la opción al usuario de descargar un volumen de documentos a una carpeta segura que determine el administrador. Para habilitarla, marque el checkbox Activar.

Elija el tipo de volumen. De acuerdo a su elección (CD o DVD) Thuban se asegurará de armar un paquete de descarga que quepa en el dispositivo.

Elija una de las siguientes opciones de configuración:

Vista: Thuban descarga los archivos a una carpeta del sistema. Además, al momento de exportar, el usuario ve los campos de los documentos y puede realizar una indexación masiva, de ser necesario.

Trabajo: Thuban genera un archivo y lo almacena en una carpeta para que luego sea procesado por un job. Ese job podrá realizar distintas tareas como convertir a pdf o enviar documentos por correo. Todo dependerá de la configuración elegida en Thuban Server.

Si elige Vista, Thuban mostrará todas las vistas que haya configurado para la clase documental. Seleccione la deseada.

Ingrese el directorio de almacenamiento donde se descargarán los documentos que determine el usuario.

Se abrirá una ventana de diálogo. Ingrese la ruta de almacenamiento y presione Guardar.

Se cerrará la ventana y Thuban redirigirá a la pantalla de Exportación a CD/DVD. Presione Guardar para aplicar los cambios.

De esta manera, cuando el usuario exporte los documentos, estos se almacenarán en la ruta que haya configurado el administrador, junto al nombre del usuario y el día y la hora en que se realizó la exportación.

Si elige la opción Trabajos, deberá seleccionar un trabajo que haya configurado previamente desde Thuban Server.

Presione Guardar para aplicar los cambios.

Panel de bandejas

En las bandejas de trabajo se agrupan documentos de acuerdo al estado particular de los índices de la clase documental. Para crear una bandeja, diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Bandejas.

Panel de bandejas

Allí aparece la bandeja default. En sí misma, no es una bandeja real, es decir, no puede contener documentos ni aparecer en Panel de Bandejas, pero a partir de ella se podrán crear todas las bandejas raíz. Selecciónela y presione el botón Nuevo. Ingrese un nombre que no contenga caracteres especiales. A continuación deberá ingresar la definición a través de una consulta SQL.

Pestaña Bandeja

Presione el botón Editar para abrir el editor de SQL.

El sistema provee una plantilla. El texto que está en negrita es obligatorio, esto significa que:

SELECT 
       INDEX_ITEM_NAME AS THREE, (no es obligatorio en bandejas, pero si en vínculos)
       INDEX_ITEM_ID AS ITEM_ID, 
       INDEX_ITEM_CLASS AS ITEM_CLASS,
       INDEX_ITEM_NAME AS ITEM_NAME 
       <nombre de la columna> AS ITEM_<nombre de la columna>
FROM
       THUBAN_INDEXES (tabla de donde toma los valores)
WHERE 	
       INDEX_ITEM_CLASS= 'Nombre de la clase documental'
ORDER BY THREE

Por ejemplo:

En este caso, se mostrarán todos los documentos de la clase documental “6cero4” y las columnas indicadas. Presione Ejecutar. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá los documentos:

Caso contrario, mostrará un mensaje con la especificación del error. Presione Aceptar para cerrar el editor. Puede agregar todas las variables y condiciones que necesite. La complejidad o especificidad de la bandeja dependerá de los conocimientos de SQL del administrador.

Pestaña Cantidad documentos

Para que la bandeja funcione, es necesario agregar el conteo de los documentos. Para ello, diríjase a esta pestaña y presione el botón Editar. Se abrirá el editor de SQL con una plantilla:

El texto que está en negrita es obligatorio, es decir:

SELECT 
      COUNT(*) 
FROM 
     THUBAN_INDEXES (nombre de la tabla de donde obtiene los valores)
WHERE 
INDEX_ITEM_CLASS= 'Nombre de la clase documental'

Recuerde poner el mismo nombre de tabla y de clase documental que puso en el paso anterior.

En este caso, el sistema contará todos los documentos de la “6cero4”. Presione Ejecutar. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la cantidad de documentos:

Presione Aceptar para cerrar el editor. Después de haber ingresado la definición en la solapa Bandejas y Cantidad documentos, presione Guardar para crear la bandeja.

Pestaña Búsqueda

Esta funcionalidad es optativa. Permite realizar búsquedas dentro de la lista de resultados de la bandeja. Sin embargo, tiene ciertas limitaciones: sólo se puede aplicar a bandejas con validaciones simples y que hagan referencia a una única clase documental.

Para configurar la búsqueda, seleccione la clase documental del combo de clases y al menos un campo. Por ejemplo:

Presione Guardar para almacenar los cambios.

Con esta configuración, en el caso de que la bandeja tenga muchos documentos, el usuario podrá realizar una búsqueda por el campo “Texto1” y acotar la lista de resultados. Asimismo, la búsqueda habilitará la indexación en bandejas.

Otras opciones:

Bloqueo automático: al marcar esta casilla, cuando el usuario abra el documento en la vista de edición, el documento aparece automáticamente bloqueado y listo para editar.

Sin contenido:permite crear una bandeja raíz que no contenga ningún documento. Esta funcionalidad es útil cuando desea incorporarle varias sub-bandejas donde lo que interese sean las bandejas hijos en sí, y no el padre.

Panel de permisos

Desde este panel, se pueden configurar distintos perfiles de acceso para los grupos del sistema. Tenga en cuenta que los permisos no se asignan a usuarios particulares, sino a grupos.

Panel de administración de seguridad y permisos de grupo

Para otorgar permisos, debe presionar en el nombre del grupo y se habilitarán una serie de solapas:

Administración

En esta solapa se muestran varios permisos para acceder a los paneles de Thuban. Para que el usuario pueda utilizarlas, seleccione la casilla correspondiente y presione Guardar para almacenar los cambios.

Solapa Administración

En el ejemplo que se muestra en la imagen, el Panel de tableros de control no está disponible para el grupo. En este caso, los usuarios no podrán acceder a él.

Vistas

Desde esta solapa se puede establecer el acceso a las clases documentales de Thuban®.

Solapa Vistas

Las vistas disponibles son:

Vistas de Emisión de Caratulas: permite establecer a qué vistas de emisión de carátulas tiene permiso un grupo de usuarios.

Vistas sobre Documento: permite establecer a qué vistas de consulta y edición de documentos tiene permiso un grupo de usuarios.

Vínculos

Desde esta solapa se puede establecer el acceso a los vínculos dinámicos de las clases documentales.

Solapa Vínculos

Primero debe seleccionar una clase documental y seleccionar los vínculos dinámicos que desee.

Por último, presione Guardar para almacenar los cambios.

Ítem Acceso

En este panel podrá asignar permisos sobre los documentos de una clase documental.

Solapa Ítems Acceso

Para habilitar o deshabilitar acciones, debe elegir una clase documental del combo de clases. A continuación, aparecerá una lista de funciones como crear documentos, agregar notas, consultar o eliminar documentos, etc. Seleccione la casilla de los permisos que desee otorgar al grupo y presione Guardar. Si no se otorga el permiso, el botón no estará visible en la barra de herramientas de los resultados de búsqueda.

También se pueden Comparar los permisos asignados con los de otra clase.

Comparación de clases documentales

Reportes

Desde esta pestaña es posible seleccionar los reportes a los que el grupo tendrá acceso.

Solapa Reportes

Para asignar un reporte, seleccione la casilla ubicada a la izquierda del nombre y presione Guardar para almacenar los cambios.

Bandejas

Desde esta solapa puede seleccionar las bandejas a las que el grupo tendrá acceso.

Solapa Bandejas

Para asignar una bandeja, seleccione la casilla ubicada a la izquierda del nombre y presione Guardar para almacenar los cambios.

Tableros de control

En esta pestaña puede ver todos los Tableros de control de la plataforma.

Tableros de control

Para asignar un tablero al grupo, seleccione la casilla ubicada a la izquierda del nombre y presione Guardar para almacenar los cambios.

Alertas

Desde esta solapa puede seleccionar las alertas que se dispararán cuando se cumpla una condición estipulada para el monitor. Las alertas se configuran desde el Panel de alertas.

Solapa Alertas

Para asignar una alerta al grupo, seleccione la casilla ubicada a la izquierda del nombre y presione Guardar para almacenar los cambios.

Panel de plantillas de correo

Desde este panel se pueden crear y configurar plantillas para enviar correos entre usuarios de Thuban. Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de plantillas de correo.

Para crear una plantilla, presione el botón Nuevo que aparece en la parte inferior de la pantalla. Seleccione el Tipo de plantilla desde la solapa Detalles:

Normal: todos los parámetros (De, Para, CC, CCO, etc.) son estáticos. Sólo permite ingresar variables en el cuerpo del correo.

Masivo: todos los parámetros son dinámicos.

Plantilla Normal

Complete los campos obligatorios: Nombre de la plantilla, Descripción, De, Para, Asunto y Cuerpo del correo. Utilice sólo valores estáticos.

En la pestaña Copias, puede definir una ruta donde almacenar una copia de cada correo enviado y el nombre de cada archivo.

Presione Guardar para almacenar los cambios. Para comprobar que la plantilla haya sido creada correctamente, selecciónela y presione el botón Probar. Thuban enviará un correo a los destinatarios configurados. El sistema enviará un correo a los destinatarios configurados.

Plantilla Masiva

Complete los campos obligatorios: Nombre de la plantilla, Descripción, De, Para, Asunto y Cuerpo del correo. Puede utilizar variables en cualquiera de los campos. Por ejemplo, ingresaremos una variable dentro del cuerpo del correo. Se pueden usar del modo [variable] o utilizar tablas, de modo que cada celda de la tabla se llene dinámicamente con el resultado de una consulta SQL definida por el usuario. Por ejemplo:

Eso generará una variable llamada “usuario” en la solapa de Variables.

La consulta asociada a esta variable también debe contener los correspondientes alias. Por ejemplo:

Luego defina la Main query:

Quedará definido de la siguiente manera:

En la pestaña Copias, puede definir una ruta donde almacenar una copia de cada correo enviado.

Una vez que haya completado todos los campos obligatorios, presione Guardar para almacenar los cambios. Para comprobar que la plantilla haya sido creada correctamente, selecciónela y presione el botón Probar. El sistema enviará un correo a los destinatarios configurados.

Por último, deberá asociar las plantillas a una alerta por correo.

Panel de reportes

Los reportes son documentos que muestran información relevante agrupada en torno a un interés específico. Se generan dinámicamente, es decir que cada vez que se invocan, el reporte actualiza la información a los datos más recientes disponibles. Existen dos tipos de reportes:

Jasper: se confeccionan con la herramienta iReport y pueden visualizarse en XLS, HTML o PDF.

XLS: se confeccionan con cualquier programa de hoja de cálculo y pueden visualizarse en XLS o TXT.

Configurar reportes en XLS

Para confeccionar un reporte, abra una nueva planilla de cálculo que contenga dos hojas:

Definition: Esta hoja contendrá la definición del reporte. Ingrese el nombre, la descripción, la query, los parámetros de entrada y el tipo de dato. Para que el reporte funcione correctamente es importante que respete el orden y que ingrese las configuraciones en las mismas celdas que en el ejemplo:

En este ejemplo, el reporte traerá todos los documentos de la clase documental “6cero4” que se encuentren dentro de un rango de fechas que el usuario determinará al momento de generar el reporte. Puede ingresar tantos parámetros como sean necesarios. Tenga en cuenta que el alcance del reporte dependerá de la complejidad de la consulta ingresada.

DetalleDatos: En la primera fila de esta hoja deberá ingresar los encabezados de las columnas que definió en la consulta anterior:

Una vez que le haya otorgado el formato correspondiente, guarde la planilla en formato “.xls”.

Posteriormente puede incorporar todas las hojas y columnas que desee. Puede incluir, por ejemplo, tablas dinámicas, macros, gráficos dinámicos, entre otros, siempre y cuando mantenga las hojas requeridas.

Cargar reportes

Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Reportes. Para agregar un reporte, presione el botón Nuevo en la parte inferior de la pantalla.

Presione en el botón “…” para cargar el archivo XLS.

Automáticamente se cargarán los campos Nombre, Observaciones (los cuales se pueden modificar), el listado de parámetros y el tipo de reporte. Seleccione el origen de datos, es decir, la base de datos de donde se tomarán los valores para generar el reporte

Presione Guardar para almacenar los cambios.

Panel de monitores

Los monitores se utilizan para hacer un seguimiento de ciertos parámetros del sistema o de la solución. Pueden estar representados en forma de gráfico o de lista.

Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Monitores. Thuban admite tres tipos diferentes:

Monitor SQL: permite definir un monitor en base a una consulta SQL.

Monitor File: ejecuta un comando determinado sobre una ubicación específica en el sistema de archivos (Contar Carpetas, Archivos, etc.).

Monitor Tool: permite verificar que una URL o un servidor estén activos.

Para crear un monitor, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Primero deberá definir el tipo de monitor ya que, de acuerdo a su selección, deberá completar distintos parámetros.

Configuración de un monitor SQL

Si elige este monitor, los campos habilitados serán:

En el campo Definición deberá ingresar la consulta SQL para crear el monitor. Presione el botón Editar para abrir el editor SQL e ingrese una consulta, por ejemplo:

En este caso, el sistema contará todos los documentos de la clase documental “6cero4”. Presione Ejecutar. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la cantidad de documentos:

Presione Aceptar para cerrar el editor.

Luego deberá incluir la Definición de Detalle. Esta contendrá una segunda consulta SQL que la utiliza el sistema para hacer un drill down y obtener detalles acerca de la información que trae el monitor. Presione el botón Editar para abrir el Editor SQL e ingrese una consulta, por ejemplo:

En este caso, el sistema mostrará el ITEM_ID y el ITEM_CLASS de los documentos de la clase documental “6cero4”. Presione Ejecutar. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la información:

Presione Aceptar para cerrar editor. El monitor que quedará definido de la siguiente manera:

El campo Variable se completa automáticamente de acuerdo con los parámetros ingresados en los pasos anteriores. Presione Guardar para dar de alta el monitor.

Configuración de un monitor File

Para este monitor, deberá ingresar la siguiente información:

Variables: se completa automáticamente de acuerdo a la elección del tipo de monitor y / o de los parámetros ingresados.

Path: indica el directorio que deberá analizar.

Comando: Permite determinar que el monitor cuente la cantidad de carpetas (count_folders) o archivos (count_files ) de un directorio.

Patrón: deberá ingresar una expresión regular Java. Por ejemplo: si desea contar .txt deberá ingresar la siguiente expresión: “*[tT][xX][tT]” (sin comillas)

Recursivo: al seleccionar la casilla, le indica al sistema que el conteo sea recursivo entre directorios.

Por ejemplo, el monitor podría quedar definido de esta manera:

Presione Crear para dar de alta el monitor.

Configuración de un monitor Tool

Este tipo de monitor permite ver si un servidor o URL está disponible mediante los comandos PING u HTTP-GET. Si selecciona este monitor, deberá completar los siguientes campos:

Comando: seleccionar el tipo de comando que utilizar para determinar si el servidor o la URL ingresada está activa.

URL: se debe completar con la dirección del servidor o del sitio web a evaluar. El resultado será true si la URL está disponible, o false en caso contrario.

Presione Crear para dar de alta el monitor.

Activación de monitores

La creación de un monitor no implica necesariamente su activación, por lo tanto deberá ejecutar una prueba de activación. Además, le ayudará a comprobar que haya sido configurado correctamente.

Seleccione el monitor que acaba de dar de alta y diríjase a la pestaña Probar.

Presione el botón Iniciar prueba.

En caso de que el sistema encuentre problemas o inconsistencias en la definición, emitirá un mensaje de error, explicará los motivos y mantendrá el monitor en estado inactivo. De lo contrario, si la prueba fue exitosa, automáticamente cambiará el estado del monitor a Activo. Presione Guardar para aplicar los cambios.

En la pestaña Tableros de control puede verse en qué tableros está incluido el monitor seleccionado .

Por otro lado, para que el monitor actualice los resultados, es necesario que se ejecute un job . Para ello, diríjase a al menú Server y seleccione el Panel de Trabajos.

Para crear un trabajo, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y complete los campos requeridos:

Grupo: Elija uno de los grupos que aparecen en el combo o ingrese un nombre para crear uno nuevo.

Nombre: Ingrese el nombre del trabajo.

Descripción: ingrese una breve descripción de la funcionalidad.

Clase: establezca la clase Java que ejecuta el proceso. En este caso, seleccione MonitorJob.

Luego deberá introducir los parámetros. Seleccione el parámetro “monitorNames” y presione el botón Modificar para incorporarlos. A continuación, se desplegará una ventana emergente. Los dos primeros se completan automáticamente de acuerdo a la Clase elegida, así que complete únicamente el campo Valor con el nombre de los monitores que asociar al job. Es importante que agregue los nombres tal cual como están configurados en el sistema y que respete las mayúsculas y minúsculas.

Siguiendo con el ejemplo, el job se encargará de ejecutar los monitores “MonitorSQL”, “MonitorTOOL” y “MonitorFILE”. Presione Aceptar para cerrar la ventana y luego Guardar para dar de alta el job.

Una vez que esté dado de alta, será necesario dispararlo. Seleccione el job de la lista de trabajos.

Presione ¡Disparar ahora! para activarlo.

Thuban abre una ventana emergente donde muestra el progreso de iniciación del job.

Al presionar el botón en este panel, estaría disparando el trabajo de forma manual. Para más información acerca de la configuración de disparos automáticos, remitirse al manual de Thuban Server.

Histórico de la variable

Para visualizar el histórico de la variable de un monitor, deberá agregar un parámetro al job. Para ello, presione el botón Agregar.

Se abrirá una ventana emergente. Ingrese los siguientes valores como indica la imagen:

Presione Aceptar para cerrar la ventana y luego, Guardar para aplicar los cambios.

Panel de alertas

Las alertas se utilizan para notificar cambios en el estado de los monitores o el cumplimiento de alguna condición especial. Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Alertas.

Para crear una alerta, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y complete los campos:

Creación de una alerta

Nombre: nombre que llevará la alerta.

Tipo: las alertas pueden ser:

o Visuales: un ícono de color rojo sobre el monitor señala el cumplimiento de la condición. La alerta será visible hasta que la condición deje de cumplirse o sea deshabilitada.

o Por correo: envía un correo a un destinatario preconfigurado. No tiene incidencia visual para el resto de los usuarios. Para este tipo, deberá seleccionar una plantilla de correo .

Repetición: indique la cantidad de veces que se ejecuta la alerta dentro de un período de tiempo.

Monitor: seleccione el monitor que desea asociar con la alerta. Sólo estarán disponibles aquellos monitores que se encuentren activos.

Variable:este campo se completará automáticamente una vez que se haya definido el monitor.

Tipo de datos: indique el tipo de dato de la variable (Integer, String, boolean, etc).

Condición: utilice los operadores lógicos para establecer la condición de paso del estado normal a anormal de la alerta.

Value: ingrese el valor límite hasta el cual se considerará que la alerta se encuentra en estado normal. Cuando el valor supere ese límite, se disparará la alerta.

Mensaje: ingrese el mensaje que se verá el usuario cuando la alerta se dispare. Es un campo multilínea.

En este caso, la alerta se disparará cuando el valor (en este caso, la cantidad de documentos) supere “50”. Presione Crear para almacenar los cambios.

Para que se dispare la alerta, será necesario ingresar un parámetro en el job de monitores. Para ello, diríjase al menú Server y seleccione el Panel de trabajos. Seleccione el job donde se encuentre el monitor asociado a la alerta y presione el botón Agregar.

Se abrirá una ventana emergente. Ingrese los siguientes valores como indica la imagen:

En el campo valor, ingrese el nombre de la alerta tal cual como aparece en la configuración. Presione Aceptar para cerrar la ventana y, luego, Guardar para aplicar los cambios.

Panel de tableros de control

Los tableros agrupan monitores y sus respectivas alertas con la intención de comparar diferentes datos o valores. Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Tableros de control.

Para crear un tablero presione el botón Nuevo ubicado en la parte inferior de la pantalla.

Ingrese un nombre en el campo Nombre del tablero y defina la forma de representación que puede ser gráfica o una lista. Para asociar una variable de un monitor, selecciónelos del combo y presione el botón Agregar variable.

Agregue todos los monitores que quiera asociar al tablero. En la imagen a continuación se observa un tablero con dos monitores asociados. Presione Crear para guardar los cambios.

El administrador puede seleccionar un monitor del listado y desasociarlos oprimiendo el botón Quitar variable.

No hay un número máximo de monitores por Tablero de control, pero tenga en cuenta los tipos de monitores que asocia para no generar inconsistencias. Los únicos que pueden visualizarse en forma de gráfico son los SQL.

Panel de importación de soluciones

En este panel se puede importar una solución completa para implementarla en Thuban.

Primero presione el botón Desplegar y busque el archivo:

Presione el botón Cargar archivo.

A continuación, podrá visualizar un resumen de la solución y, si está seguro que es la que desea utilizar, presione Importar.

Si en la base de datos existe una solución con el mismo nombre que la que está queriendo importar, Thuban le preguntará si desea reemplazarla. Si se repite algún elemento de la solución, por ejemplo, clases documentales o Tableros de control, la aplicación cancelará la importación. Los únicos elementos que se pueden sobrescribirse son las configuraciones de Thuban. Si alguna se repite, podrá reemplazarla; de lo contrario, la aplicación la salteará y continuará con la importación.

Panel de exportación de soluciones

En este panel podrá seleccionar los elementos necesarios para confeccionar una solución completa, que responda a una necesidad particular de negocios, y exportarla.

Para crear una solución, presione el botón Nueva e ingrese un nombre y una descripción. Luego, presione el botón Crear.

Una vez creada la solución, puede presionar Continuar para agregarle todos los elementos.

Estadio 1: Clases documentales

En esta pantalla elija las clases documentales que formarán parte de la solución.

En el recuadro izquierdo aparecen todas las clases documentales de Thuban. Seleccione las que quiera incorporar a la solución y envíelas al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.

Si desea remover una clase documental del paquete, envíela nuevamente al panel de la izquierda. Repita este procedimiento en caso de querer eliminar cualquier otro elemento.

Una vez que haya finalizado, presione Guardar para almacenar los cambios y luego Siguiente para pasar al próximo estadio.

Si presiona Siguiente antes de haber guardado los cambios, aparecerá una ventana emergente que informará sobre esa situación y dará la opción de guardar los cambios antes de continuar.

Estadio 2: Elementos de clases documentales

En esta pantalla seleccione cada una de las clases documentales que agregó y elija los elementos de la misma que quiera incluir en la solución. Si en el paso anterior no seleccionó ninguna clase documental, el sistema salteará este estadio y lo redirigirá al siguiente.

Pestaña Vistas: Del lado izquierdo aparecen todas las vistas que tiene la clase documental. Seleccione las que desee incorporar al paquete y envíelas al recuadro derecho con las flechas de pasaje.

Pestaña Checklist: En el recuadro izquierdo aparecen todos los checklist de la clase documental. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.

Pestaña Vínculos: En el recuadro izquierdo aparecen todos los vínculos de la clase documental. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje. Si un checklist tiene un vínculo asociado, los vínculos se pasan automáticamente aunque no se hayan seleccionado.

Pestaña Relaciones de clases: Desde esta pestaña puede elegir si desea exportar las relaciones entre clases documentales.

Pestaña Scripting: Desde esta pestaña puede elegir si desea que la solución cuente con el scripting asociado a la clase documental.

Estadio 3: Grupos

Desde esta pantalla puede seleccionar los grupos que desee incorporar a la solución. Al agregar un grupo automáticamente se exportan todos los permisos.

En el recuadro izquierdo aparecen listados todos los grupos de Thuban. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.

Estadio 4: Bandejas de Thuban

En esta pantalla seleccione las bandejas de Thuban que quiera incluir en la solución.

Si presiona el botón Previsualizar podrá ver la bandeja en detalle:

En el recuadro izquierdo aparecen listadas todas las bandejas de Thuban. Seleccione las que desee incorporar al paquete y envíelas al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.

Si elige una bandeja hijo, se pasará también el padre. En cambio, si descarta una bandeja hijo sólo se removerán sus hijos, pero no el padre.

Estadio 5: Reportes

En esta pantalla seleccione los reportes que desee incorporar a la solución.

Si presiona el botón SubReportes podrá visualizar los subrerportes asociados.

Cuando agrega un reporte, se exportarán automáticamente todos los subreportes asociados.

En el recuadro izquierdo aparecen listados todos los reportes de Thuban. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.

Estadio 6: Plantillas de correo

En esta pantalla seleccione las plantillas de correo que desee incluir en la solución.

Si presiona el botón Detalles, podrá obtener más información acerca de la plantilla.

En el recuadro izquierdo aparecen listados todas las plantillas de correo. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.

Plantillas de correo de Thuban

Estadio 7: Configuraciones de Thuban

En esta pantalla seleccione las configuraciones de Thuban que se deseen incorporar a la solución. Primero debe seleccionar una aplicación:

Luego, seleccione las configuraciones que desee incorporar al paquete y envíelas al panel derecho con las flechas de pasaje.

Estadio 8: Workflows

En esta pantalla seleccione los Workflows que desee incorporar a la solución.

En el recuadro izquierdo aparecen listados todos los Workflows de Thuban. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.

Si agrega un Workflow que requiere un grupo específico de usuarios, se exportará también ese grupo.

Estadio 9: Tableros de control

En esta pantalla seleccione los Tableros de control que desee incorporar a la solución.

Si presiona el botón Ver, puede visualizar los monitores que forman parte del Tablero y los grupos que tienen acceso al tablero.

A diferencia de los Workflows, los tableros no agregan automáticamente los grupos. Por lo tanto, si alguno de los grupos explicitados no fue agregado, deberá volver al estadio de grupos e incluirlo. Por otro lado, si el tablero tiene alguna plantilla de correo asociada, la misma sí se exportará automáticamente.

En el recuadro izquierdo aparecen listados todos los Tableros de control. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.

Estadio 10: Final

En esta pantalla se muestra un resumen de los elementos incluidos en la solución.

Cuando haya finalizado con la revisión, presione el botón Exportar para almacenar la solución en formato .zip en la carpeta predeterminada de descargas.

Panel de Configuración

En este panel se visualiza un listado con todas las aplicaciones y herramientas satélites que componen el sistema.

Panel de Configuración

Cada aplicación puede definir uno o varios Sets de Configuración, es decir un conjunto de parámetros que, par a cada set, toma valores distintos. Por ejemplo, se puede definir un config set para la configuración de un entorno de desarrollo, y otro config set para el entorno de testing.

Cada aplicación, además, puede definir una o varias secciones. Una sección agrupa parámetros a fin, por ejemplo, todos los parámetros de escaneo:

Creación y modificación de parámetros

Para crear un parámetro, presione el botón Nuevo ubicado en la parte inferior de la pantalla. Se abrirá una ventana emergente donde deberá ingresar los datos del parámetro: Aplicación, Set, Sección, Key y Valor. También puede utilizar los botones de "+" y "–" para agregar o quitar filas. Por último, presione Guardar para almacenar los cambios.

A continuación, incluiremos una lista de parámetros de configuración útiles:

Tiempo de sesión de usuario

Para determinar el tiempo que estará activa la sesión de los usuarios debe ingresar los siguientes valores:

Aplicación	Set	Sección	Key	Valor
THUBAN-SERVER	DEFAULT	ZKCONFIGURATION	SESSIONTIMEOUT	(Tiempo medido en segundos)

Para aplicar la configuración es necesario reiniciar el servicio de Thuban del servidor de aplicaciones.

Tamaño de archivos subidos

Para determinar el tamaño que tendrán los archivos que se carguen en el sistema debe ingresar los siguientes valores:

Aplicación	Set	Sección	Key	Valor
THUBAN-SERVER	DEFAULT	ZKCONFIGURATION	MAXUPLOADSIZE	(Tamaño medido en KB)

Máximo de escritorios por sesión

Establece el número máximo permitido de escritorios por sesión. Un escritorio representa una página HTML de un explorador. En otras palabras, controla la cantidad de ventanas de navegador permitidas por sesión. Hay que completar los casilleros con los siguientes valores:

Aplicación	Set	Sección	Key	Valor
THUBAN-SERVER	DEFAULT	ZKCONFIGURATION	MAXDESKTOPSPERSESSION	15 (número por defecto)

Deshabilitar la creación y modificación de columnas de la base de datos

Thuban® Admin realiza modificaciones de estructura de la base de datos siempre que se crean o modifican campos de una clase documental. Por ejemplo, si se modifica un campo para tener 10 de longitud, en lugar de 20; el sistema automáticamente realiza ese cambio en la base de datos y, si no puede realizarlo, no permite la modificación. Esto garantiza la integridad entre la definición de campos de clase documental guardados en Thuban® y la estructura real de la base de datos.

Sin embargo, existe una configuración para deshabilitar la creación y modificación de columnas de la base de datos:

Aplicación	Set	Sección	Key	Valor
ADMIN	DEFAULT	CONFIGURATION	DISABLE_DDL_PROCEDURES	Y

Si esta configuración está activa, las modificaciones de estructura deberán hacerse directamente en la base de datos.

Modificación de Tokens

Aplicación	Set	Sección	Key	Valor
THUBAN-SERVER	TOKEN	CONFIGURATION	TIMEWINDOW	00.00
THUBAN-SERVER	TOKEN	CONFIGURATION	ONETIMEUSE	Y/N

Valores para el TIMEWINDOW: Se puede configurar un valor en horas y minutos durante el cual el Token estará activo. Deberá ingresar valores que sigan el patrón “00.00”, donde el primer par de ceros representa las horas, que van de 0 a 99, siempre que sea un número entero. El par de ceros después del punto representa los minutos, que van de 0 a 99, siendo éstos valores de cantidad y no de reloj. La formula para obtener los minutos es:

(cantidad de minutos x 100) / 60.

Así, por ejemplo, para 45 minutos sería:

(45 x 100) / 60 = 75.

También es posible especificar una ventana de sólo horas o minutos de la siguiente forma:

- Sólo horas: ingrese la cantidad de horas, por ejemplo “10”

- Sólo minutos: ingrese un cero seguido de un punto y luego los minutos, por ejemplo: “0.25”.

Valores para ONETIMEUSE: La segunda configuración se utiliza para indicar si el token se puede utilizar más de una vez. Sólo admite los valores “Y” (se puede utilizar una vez) o “N” (se puede utilizar varias veces).

Si alguna de las configuraciones no existiese, el sistema utilizará los valores default, siendo para ONETIMEUSE, “Y”, y para el TIMEWINDOW, una ventana de 30 minutos.

Adicionalmente para poder utilizar la modalidad de múltiples usos de un mismo token, debe configurar el siguiente bean en el user-application-context.xml:

<bean id="httpSessionContextIntegrationFilter"
 class="org.springframework.security.context.HttpSessionContextIntegrationFilter">  
 <property name="forceEagerSessionCreation" value="true"/>
</bean>

Escaneo en Thuban

A partir de la versión 6.2.2, se incorporó la siguiente configuración al set de configuraciones de escaneo en Thuban:

Aplicación	Set	Sección	Key	Valor
POWERDESK	DEFAULT	SCAN	scanAutomatedMode	true

Si hay un solo servidor de escaneo, al aplicar esta configuración e iniciar el applet, el sistema comenzará a escanear automáticamente. En caso de que el valor sea “false" o no exista la configuración en la base de datos, el applet tendrá el comportamiento usual.

Envío de correos

Para que funcione el envío de correos y las plantillas es necesario ingresar la siguiente configuración:

Aplicación	Set	Sección	Key	Valor
THUBAN-SERVER	DEFAULT	CONFIGURATION	TEMPLATESDIRECTORY	<Ruta de almacenamiento>

Panel de visores

Desde este panel puede establecer los visores que utilizará Thuban para abrir los distintos tipos de archivo. Seleccione un visor de la lista para ver el detalle.

Panel de visores

En el campo Extensiones se ven todos los tipos de archivo que se abrirán con ese visor. Para elegirlos, presione el botón Asociar.

Se abrirá una ventana emergente con dos paneles: en el izquierdo se ve la lista de formatos disponibles que son soportados por ese visor y del derecho los formatos que ya fueron asociados al mismo. Utilice las flechas de pasaje para moverlos de un lado a otro.

Una vez que haya finalizado, presione Guardar para almacenar los cambios.

Panel de control de sesiones

Desde este panel se pueden visualizar todas las sesiones activas de Thuban e invalidarlas. Para ello, debe seleccionar una o varias sesiones y presionar el botón Invalidar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Panel de control de sesiones

Panel de Workflows

Desde este panel, los administradores de la plataforma podrán diseñar y configurar circuitos de trabajos.

Para crear un workflow, ingrese un nombre y una descripción y presione Guardar.

A continuación, deberá ingresar uno a uno los estados que deberán atravesar los documentos.

A modo de ejemplo, crearemos un circuito básico de facturación que seguirá el siguiente esquema (cada recuadro corresponde a un estado):

Para crear el estado deberá ingresar la siguiente información:

Descripción: el nombre del estado.

Orden: el orden en que aparecerán las opciones de transición de estado en el combo.

Es inicial: al marcar esta casilla, Thuban lo tomará como un estado que inicia el circuito.

Es final: al marcar esta casilla, Thuban lo considerará como un estado final, es decir que concluye el circuito y no permite que el documento siga transicionando.

Crear bandeja: Al marcar esta casilla, Thuban crea automáticamente una bandeja donde se ubicarán los documentos que se encuentren en el estado que se está creando. Tenga en cuenta que desde este panel Thuban no permite crear una bandeja para estados finales. Si lo desea, podrá crearla posteriormente en el Panel de Bandejas.

Alias bandeja: Es el nombre que llevará la bandeja en el Panel de bandejas del PowerDesk. Es el nombre que estará visible para los usuarios involucrados en el circuito. Las bandejas creadas desde este panel no se pueden modificar desde el Panel de Bandejas del Admin. Estas tampoco requieren la asignación de permisos, ya que Thuban automáticamente mostrará las bandejas a los usuarios que haya configurado para que realicen las transiciones.

Presione Agregar para crear el estado.

Thuban lo agregará a la lista de estados. Presione Guardar para aplicar los cambios al circuito.

Repita los pasos hasta tener los cinco estados como se muestra en el esquema. Luego deberá determinar las transiciones de estados posibles y los usuarios que podrán realizar esa acción.

Transiciones de estado

Para determinar las transiciones de estados posibles y los usuarios que podrán realizar esa acción, seleccione un estado inicial de la lista.

A la derecha aparecerá un recuadro. Presione el botón + para agregar una transición posible. Thuban abre un cuadro de diálogo.

Seleccione el estado destino al que podrá transicionar un documento desde el estado seleccionado anteriormente.

Siguiendo con el ejemplo, desde el estado “Pendiente revisión analista”, el documento podrá ir al estado “Pendiente revisión supervisor” o “Rechazado analista”. Deberá agregar las transiciones de a una, así que seleccione el primer estado destino y elija del combo el grupo que podrá realizar la transición a ese estado:

En este caso, los analistas son los que deberán revisar la documentación antes de enviársela a los supervisores. Seleccione el grupo y presione el botón + para agregarlo a la lista.

Si desea agregar otro grupo, selecciónelo del combo y presione el botón + o presione el botón X para eliminar el grupo.

Para confirmar la transición, presione el botón Aceptar. Thuban cierra el cuadro de diálogo.

Para agregar la otra transición posible, vuelva a seleccionar el estado “Pendiente revisión analista”.

Thuban muestra la transición ya configurada. Presione el botón +. Se abrirá nuevamente el cuadro de diálogo. Seleccione el estado destino “Rechazado analista” y el grupo correspondiente y presione Aceptar.

Una vez que haya agregado las dos transiciones, presione Guardar para aplicar los cambios al workflow.

Deberá agregar todas las transiciones restantes y luego marcar el checkbox Activo y presionar Guardar.

Condiciones de transición

Esta funcionalidad permite establecer ciertas condiciones que deben cumplirse para que Thuban le permita al usuario cambiar de estado. Existen dos niveles de condiciones:

Condición a nivel estado: todas las condiciones que debe cumplir el documento en general para poder cambiar de estado.

Condición a nivel Swimlane: todas las condiciones que debe cumplir un swimlane en particular para que Thuban permita cambiar de estado.

Siguiendo con el workflow anterior, se habilitará un nuevo estado, “Pendiente de revisar Jefe”, que se habilitará solo si el monto de la factura supera los $1000 y se establecerá que los usuarios no puedan aprobar ni rechazar la factura si no se cumple con todos los requerimiento obligatorios del checklist asociado.

Para configurar estas condiciones, cree el estado “Pendiente revisar Jefe”. Luego, seleccione el estado “Pendiente revisar Supervisor” y presione el botón + para agregar la transición.

Asigne la nueva transición al grupo de Jefes y presione Aceptar.

Para establecer una condición a nivel swimlane de acuerdo al monto, presione el botón Ver de la columna “Swimlanes”.

En la ventana se muestra que hay dos grupos habilitados para realizar el cambio de transición: supervisores y jefes. Presione el botón Ver en la línea de supervisores.

Se abrirá el Visor de condiciones. Presione el botón Nueva para agregar una condición.

Seleccione el campo Monto de la clase Factura y establezca que el valor deba ser “menor o igual a” “1000” para que el grupo puede realizar el cambio de estado:

Presione Aceptar para continuar. En el visor se mostrará la condición ya creada. Presione Aceptar para cerrar el visor.

Seleccione el grupo Jefes y presione el botón Ver de la columna “Condiciones”.

Se abrirá el Visor de condiciones. Presione el botón Nueva para agregar una condición.

Seleccione el campo Monto de la clase Factura y establezca que el valor deba ser “mayor o igual a” “1001” para que el grupo puede realizar el cambio de estado:

Presione Aceptar para continuar. En el visor se mostrará la condición ya creada. Presione Aceptar para cerrar el visor.

Presione Aceptar para cerrar la ventana de Swimlanes.

Guarde los cambios.

Por último, para establecer una condición a nivel estado, seleccione el botón Ver de la columna “Condiciones”.

Thuban abrirá el Visor de condiciones. Presione el botón Nueva

Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Seleccione la clase documental factura y establezca que se permita la transición solo si el checklist activo cumple al menos con todas las condiciones obligatorias. Presione Aceptar para continuar.

Una vez configurada la condición, puede visualizarla o eliminar. También, puede agregar tantas condiciones como sean necesarias presionando el botón Nueva.

Presione Aceptar para cerrar el visor de condiciones y guarde los cambios.

Activar Workflows

Una vez que haya diseñado el circuito, deberá crear un campo en la clase documental donde Thuban pueda almacenar el estado del documento. Para ello, diríjase al Panel de Clases documentales, seleccione la clase deseada y diríjase a la pestaña Campos.

Cree un campo nuevo con la configuración deseada. El único requerimiento es que el tipo de dato sea “Cadena de texto”. Luego, elija la opción “Workflow” del combo multivaluado.

Presione el botón Editar que se encuentra al lado del campo multivaluado.

Thuban abrirá un cuadro de diálogo con una lista de workflows activos. Seleccione el deseado y presione Aceptar.

Presione Establecer para crear el campo y Guardar para aplicar los cambios a la clase documental.

Otras configuraciones

Configuración de Licencias de producto

Si nunca usó Thuban y desea activar una licencia, diríjase a la url:

http://server:puerto/thuban-web/checkLicense.zul

Thuban pedirá que ingrese su nombre de usuario y contraseña para confirmar que tenga permisos de administrador. Ingréselos y presione Login.

Si ya tiene una licencia, pero desea actualizarla, puede hacerlo directamente desde el Panel de Licencias de Thuban del menú Admin.

Al ingresar al panel verá el detalle de la licencia registrada, si tuviera una. De todos modos, los métodos tanto para agregar una licencia como para renovarla son los mismos.

Seleccione el formato de licencia que incorporará. Si es por Archivo, presione el botón Cargar para buscar la licencia en su PC.

Una vez que haya seleccionado el archivo, presione Importar licencia.

Thuban pedirá confirmación de la acción antes de reemplazar la licencia en vigencia.

Una vez validada, Thuban lo redirigirá al login. Presione Ok para continuar.

Para incorporar una licencia a través de un Hash, seleccione esa opción y copie el texto que le envía Vivatia:

Presione el botón Importar licencia para actualizarla.

Cambiar imágenes de Login

Para personalizar la interfaz, puede reemplazar los logos de Thuban por los de su empresa. En primer lugar, el cuadro de diálogo de Login cuenta con tres imágenes:

Para reemplazar una o todas, cree una carpeta en el disco C llamada “imágenes”. Coloque las imágenes que desee utilizar, respetando el formato PNG, y renómbrelas “Thuban” “PowerDesk” o “Vivatia”, según corresponda. Luego diríjase a Thuban Admin y seleccione el Panel de Configuración.

Presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla e ingrese la siguiente configuración:

Presione Guardar para aplicar los cambios. Luego, Thuban reemplazará automáticamente las imágenes originales por las nuevas.

Si desea reescribir la etiqueta del Copyright, ingrese la siguiente sentencia en el archivo “context.properties”:

Login.copyright= “valor deseado” (sin comillas)

Cambiar imágenes del menú inicial

Si desea modificar las imágenes del menú inicial, debe realizar el mismo procedimiento.

Agregue las nuevas imágenes en formato PNG a la carpeta del disco C y renómbrelas “splash-thuban v5” (imagen central) o “thuban-top” (imagen encima del menú). Al igual que en el login, el sistema reemplazará las imágenes originales por las nuevas.

Cambiar imágenes de inicio a partir de Thuban 6.3.1

Para reemplazar una o todas las imágenes, diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Configuración.

Presione el botón Nuevo, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, e ingrese las siguientes configuraciones:

Aplicación	Set	Sección	Key	Valor
THUBAN	DEFAULT	MAIN	IMAGE_LOGIN_LEFT	C:\Carpeta\nombreImagen.png
THUBAN	DEFAULT	MAIN	IMAGE_LOGIN_RIGHT	C:\Carpeta\nombreImagen.png
THUBAN	DEFAULT	MAIN	IMAGE_EMPRESA	C:\Carpeta\nombreImagen.png

Por ejemplo:

Puede ingresar una ruta local o de red, pero es importante que respete el formato PNG. Luego, presione Guardar para aplicar los cambios. Thuban reemplazará automáticamente la imagen original por la nueva.

A la vez, se modificará el logo que aparece encima de la barra de navegación.

@@ Línea 8: / Línea 8: @@
 ='''Ingreso al sistema'''=
-Una vez que haya ingresado a la URL de Thuban®, se presentará la siguiente ventana de diálogo:
+Abra un navegador de Internet e ingrese la URL de Thuban que debería ser similar a la siguiente:
-[[Imagen:powerdesk225.png|thumb|400px|center|Login]]
+ http://servidor:puerto/thuban-web
-Seleccione el idioma (por defecto utiliza el idioma predeterminado del explorador de internet) e ingrese su usuario y contraseña. Existen dos métodos para ingresar a la plataforma:
+Luego, se presentará la siguiente ventana de diálogo:
-* '''Login Unificado''': Este mecanismo permite iniciar sesión con el usuario y contraseña de Windows , pero no admite el cambio de contraseña desde el Menú de ''Configuración de Usuario''.
+[[Imagen:thubanadmin825.png|thumb|400px|center|Login]]
-* '''Login Thuban®''': Es el método de inicio de sesión propio donde se proporciona un nombre de usuario y una contraseña que son específicos para Thuban®. Podrá cambiar su contraseña cuando lo desee desde el Menú de ''Configuración de Usuario''.
+Solo podrá acceder a Thuban si cuenta con una licencia de producto válida como se muestra en la imagen. Si no activó la licencia, véase '''Configuración de licencias de producto'''.
+Ingrese el usuario y contraseña y presione el botón de Login. Existen dos métodos  para ingresar a la plataforma, pero el administrador será quien elija con cuál de ellos dos podrá ingresar el usuario a Thuban:
+* '''Login Unificado''': Este mecanismo permite iniciar sesión con el usuario y contraseña de Windows, pero no admite el cambio de contraseña desde el Menú de Configuración de Usuario.
+* '''Login Thuban''': Es el método de inicio de sesión propio de Thuban donde se proporciona un nombre de usuario y una contraseña que son específicos para ingresar a la plataforma. Podrá cambiar su contraseña cuando lo desee desde el Menú de Configuración de Usuario.
+Seleccione el idioma (por defecto utiliza el idioma predeterminado del explorador de Internet) y presione '''''Login''''' para acceder al menú principal.
 ='''Menú Principal'''=
@@ Línea 24: / Línea 33: @@
 Al ingresar al sistema, visualizará el menú principal:
-[[Imagen:powerdesk268.png|thumb|800px|center|Menú principal]]
+[[Imagen:thubanadmin653.png|thumb|800px|center]]
-La barra de navegación cuenta con cinco menús que permiten acceder a los módulos y paneles del sistema. Desde el menú Admin® podrá configurar todos los elementos de la plataforma.
+La barra de navegación cuenta con cuatro menús que permiten acceder a los módulos y paneles del sistema. Los menús Documentos y Reportes corresponden al módulo PowerDesk, es decir a la interfaz visible con la que trabajan todos los usuarios de Thuban. Desde el menú Admin podrá configurar todos los elementos del PowerDesk. Por último, desde el Server, podrán configurarse diversos procesos automáticos.
-[[Imagen:thubanadmin583.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:Thubanadmin826.png|thumb|800px|center]]
 ='''Panel de usuarios'''=
-En este panel puede crear y configurar usuarios de la plataforma Thuban.
+En este panel puede crear y configurar usuarios de Thuban.
 [[Imagen:thubanadmin265.png|thumb|800px|center|Panel de usuarios]]
-Para crear un usuario presione el botón ''Nuevo'' ubicado en la parte inferior de la pantalla. A continuación se habilitarán tres solapas:
+Para crear un usuario presione el botón '''''Nuevo''''' ubicado en la parte inferior de la pantalla. A continuación se habilitarán cuatro solapas:
-===Detalle===
+* '''''Detalle''''': En esta solapa ingrese la información personal del usuario. Posteriormente, si lo desea, podrá modificar cualquier dato excepto el ''Usuario'' propiamente dicho.
-En esta solapa ingrese la información personal del usuario. Posteriormente, si lo desea, podrá modificar cualquier dato excepto el Usuario propiamente dicho.
 [[Imagen:thubanadmin266.png|thumb|800px|center]]
-Desde esta pestaña también es posible deshabilitar un usuario existente sin necesidad de borrarlo de forma permanente. Para ello, seleccione la casilla y, una vez que se guarden los cambios, el usuario no podrá a ingresar a Thuban hasta que sea habilitado nuevamente.
+Puede elegir un sector al que pertenece el usuario, pero para agregar un sector nuevo deberá contar con el permiso “ABM de Sectores de Usuarios” de la pestaña Administración del Panel de permisos.
-===Acceso===
+[[Imagen:thubanadmin862.png|thumb|800px|center]]
-Desde solapa se determina el tipo de acceso a Thuban. Existen dos posibilidades:
-* '''Acceso sesión unificada de Windows''': permite ingresar al sistema a través de autenticación con Dominio NT. Deberá ingresar el Dominio al cual autenticarse.
-[[Imagen:thubanadmin267b.png|thumb|800px|center]]
+Si tiene el permiso, simplemente ingrese un nombre en el campo Sector y presione '''''Guardar'''''.
+[[Imagen:thubanadmin863.png|thumb|800px|center]]
-* '''Acceso con usuario Thuban®''': Cuando cree un usuario, deberá proveerle una contraseña y puede forzarlo a cambiarla la próxima vez que ingrese al sistema. De todos modos, el administrador podrá modificar la contraseña posteriormente sin necesidad de conocerla.
-[[Imagen:thubanadmin267.png|thumb|800px|center]]
+De esa manera se guardará el sector y se almacenarán los cambios en el usuario. Si luego desea eliminar el sector, presione sobre el campo con el botón derecho del mouse y elija la opción '''''Eliminar'''''.
+[[Imagen:thubanadmin864.png|thumb|800px|center]]
-Por defecto, Thuban almacena las últimas doce contraseñas para impedir que el usuario las vuelva a utilizar y así aumentar el nivel de seguridad de acceso de la aplicación.
-Desde esta solapa también puede establecer una fecha de expiración de la cuenta o determinar que nunca expire.
-===Grupos===
+Desde esta pestaña también es posible deshabilitar un usuario existente sin necesidad de borrarlo de la plataforma de forma permanente. Para ello, marque el checkbox Deshabilitado y, una vez que se guarden los cambios, el usuario no podrá a ingresar a Thuban hasta que sea habilitado nuevamente.
-Seleccione la casilla al lado del nombre del grupo y utilizar las flechas de pasaje para asignar o desasignar el usuario al grupo.
-[[Imagen:thubanadmin268.png|thumb|800px|center]]
+* '''''Acceso''''': Desde solapa se determina el tipo de acceso a Thuban. Existen dos posibilidades:
-='''Panel de grupos'''=
+•	''Acceso sesión unificada de Windows'': permite ingresar al sistema a través de autenticación con Dominio NT. Deberá ingresar el Dominio al cual autenticarse.
+[[Imagen:thubanadmin735.png|thumb|800px|center]]
+•	''Acceso con usuario Thuban'': Cuando cree un usuario, deberá proveerle una contraseña y puede forzarlo a cambiarla la próxima vez que ingrese al sistema. De todos modos, el administrador podrá modificar la contraseña posteriormente sin necesidad de conocerla.
+[[Imagen:thubanadmin736.png|thumb|800px|center]]
+Por defecto, Thuban almacena las últimas doce contraseñas para impedir que el usuario las vuelva a utilizar y así aumentar el nivel de seguridad de acceso de la aplicación. Desde esta solapa también puede establecer una fecha de expiración de la cuenta y contraseña.
+* '''''Grupos''''': Seleccione el checkbox al lado del nombre del grupo y utilice las flechas de pasaje para asignar o desasignar el usuario al grupo.
+[[Imagen:thubanadmin768.png|thumb|800px|center]]
+De esa manera, el usuario contará con todos los permisos que tenga el grupo. Para desasignar el usuario del grupo, realice el proceso contrario, seleccione al grupo del panel de la derecha y utilice la flecha de pasaje hacia el lado opuesto.
+[[Imagen:thubanadmin769.png|thumb|800px|center]]
+* '''''Perfiles''''': Desde solapa se determina el tipo de acceso a Thuban. Existen dos posibilidades:
+En el recuadro de la izquierda se muestran todos los grupos de la plataforma y en el de la derecha, los grupos a los que ya pertenece el usuario.
+[[Imagen:thubanadmin770.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Guardar''''' para dar de alta el usuario.
+[[Imagen:thubanadmin771.png|thumb|800px|center]]
+='''Grupos, Perfiles y Roles'''=
+Hay tres niveles de definición de tipos de usuario. El nivel más básico es el de grupos. Todos los permisos se asignan a '''grupos''' de usuarios y nunca a usuarios particulares ni a perfiles o roles.
+Por ejemplo, en una solución de Recursos Humanos podrían existir los grupos “Liquidación de sueldos”, “Comunicación interna”, “Reclutamiento de personal” y “Alta de empleados”  en los que los usuarios de cada grupo tendrían acceso a las clases documentales correspondientes a sus tareas.
+Asimismo, pueden crearse '''perfiles''', los cuales se definen como conjuntos de grupos. Siguiendo con el ejemplo, podría existir un perfil “RRHH - Ingresos” que incluya los grupos “Reclutamiento de personal” y “Alta de empleados”, entonces los usuarios con ese perfil contarían con los permisos de ambos grupos. Si bien podría agregarse el usuario a esos dos grupos, las ventajas de la creación de perfiles se perciben en entornos más grandes que cuentan con muchos grupos, ya que en lugar de asignarle grupos a un usuario y correr el riesgo de olvidarse de agregar alguno, se le asigna un perfil al usuario.
+Por otra parte, la creación de '''roles''' permite identificar rangos jerárquicos dentro de un mismo grupo, por ejemplo, “Analista” y “Supervisor”. En ese caso, todos los usuarios tendrían los mismos permisos de grupo, pero puede servir para establecer prioridades dentro de un circuito de trabajo.
+==Panel de Grupos==
 En este panel se pueden crear y configurar grupos de usuario, así también como asignar o desasignar usuarios a grupos existentes.
-[[Imagen:thubanadmin262.png|thumb|800px|center|Panel de grupos de usuario]]
+[[Imagen:thubanadmin262.png|thumb|800px|center]]
-Para crear un grupo, presione el botón ''Nuevo'' ubicado en la parte inferior de la pantalla. Aparecerán dos solapas: en ''Detalle'', ingrese un nombre y una descripción y presione ''Guardar'' para crear el grupo.
+Para crear un grupo, presione el botón '''''Nuevo''''' ubicado en la parte inferior de la pantalla. Aparecerán tres solapas: en ''Detalle'', ingrese un nombre y una descripción y presione '''''Guardar''''' para crear el grupo.
-[[Imagen:thubanadmin263.png|thumb|800px|center|Solapa Detalle]]
+[[Imagen:thubanadmin827.png|thumb|800px|center]]
-En la siguiente solapa, elija los usuarios que formarán parte de ese grupo utilizando las flechas de pasaje.
+En la solapa ''Usuarios'', elija entre los usuarios del recuadro de la izquierda aquellos que formarán parte del grupo.
-[[Imagen:thubanadmin264.png|thumb|800px|center|Solapa Usuario]]
+[[Imagen:thubanadmin828.png|thumb|800px|center]]
-='''Panel de Roles'''=
-Desde este panel se puede establecer relaciones jerárquicas entre usuarios y grupos. Para crear un nivel de jerarquía, seleccione el botón ''Nuevo'' que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
-[[Imagen:thubanadmin561.png|thumb|800px|center]]
+Utilice las flechas de pasaje para asignarlos al grupo.
+[[Imagen:thubanadmin829.png|thumb|800px|center]]
-Ingrese el nombre y la descripción, y establezca el nivel. Ingrese un valor entero de 0 a infinito, teniendo en cuenta que 0 representa al cargo de mayor jerarquía. Presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
-[[Imagen:thubanadmin562.png|thumb|800px|center]]
+Para remover usuarios del grupo, realice el proceso contrario. Seleccione los usuarios del panel de la derecha y presione la flecha de pasaje.
+[[Imagen:thubanadmin830.png|thumb|800px|center]]
-Luego deberá asignar el rol a un grupo o usuario particular. Diríjase a la solapa ''Asignación'', donde habrá dos paneles y un combo de roles. Del panel de la izquierda, seleccione el usuario o grupo que ejercerá el rol elegido sobre el grupo o usuario del panel de la derecha.
-[[Imagen:thubanadmin564.png|thumb|800px|center]]
+De la misma manera, en la solapa ''Perfiles'', determine si el grupo integrará algún perfil.
+[[Imagen:thubanadmin831.png|thumb|800px|center]]
-En el siguiente ejemplo, se establece que el usuario ADMIN va a ejercer el rol de “Gerente” sobre el grupo RIESGO.
-[[Imagen:thubanadmin565.png|thumb|800px|center]]
+Por último, presione '''''Guardar''''' para aplicar todos los cambios realizados en el grupo.
+==Panel de Perfiles==
-Presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
+Un perfil podría definirse como un conjunto de grupos. Esta funcionalidad está pensada para entornos grandes donde haya que asignar varios grupos a un usuario porque facilita las tareas de alta y baja de usuarios. En soluciones más reducidas, podría resolverse simplemente con la asignación de grupos.
-Para desasignar a un usuario o grupo de un rol particular, destilde la casilla y presione ''Guardar''.
+[[Imagen:thubanadmin833.png|thumb|800px|center]]
+Para crear un perfil, presione el botón '''''Nuevo''''' que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Thuban despliega tres solapas. En ''Detalles'', ingrese el nombre y la descripción del perfil:
+[[Imagen:thubanadmin832.png|thumb|800px|center]]
+En la siguiente pestaña, agregue los grupos que conformarán el perfil. Seleccione los grupos y presione la flecha de pasaje.
+[[Imagen:thubanadmin834.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin835.png|thumb|800px|center]]
+Si bien el perfil se define como un conjunto de grupos, los perfiles se asignan a usuarios, no a grupos. Por lo tanto, al asignar los grupos a un perfil, sólo se asignarán los permisos y no los usuarios que forman parte del grupo. Para asignar usuarios, diríjase a la última pestaña, seleccione los usuarios y utilice las flechas de pasaje.
+[[Imagen:thubanadmin836.png|thumb|800px|center]]
+Por último, presione '''''Guardar''''' para dar de alta el perfil.
+Según el ejemplo que se muestra en las imágenes, ANALISTA1 y USER1 tienen el perfil de “RRHH - Ingresos” y cuentan con todos los permisos de los grupos “Alta de empleados” y “Reclutamiento de personal”.
+==Panel de Roles==
+Desde este panel se pueden establecer relaciones jerárquicas entre usuarios y grupos. Para crear un nivel de jerarquía, seleccione el botón '''''Nuevo''''' que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
+[[Imagen:thubanadmin867.png|thumb|800px|center]]
+Ingrese el nombre y la descripción, y establezca el nivel. Ingrese un valor entero de 0 a infinito, teniendo en cuenta que 0 representa al cargo de mayor jerarquía. Presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios.
+[[Imagen:thubanadmin868.png|thumb|800px|center]]
+Luego deberá asignar el rol a un grupo o usuario particular. Diríjase a la solapa Asignación, donde habrá dos paneles y un combo de roles. Del panel de la izquierda, seleccione el usuario o grupo que ejercerá el rol elegido sobre el grupo o usuario del panel de la derecha.
+[[Imagen:thubanadmin869.png|thumb|800px|center]]
+En el siguiente ejemplo, se establece que el usuario USER1 va a ejercer el rol de “Supervisor” sobre el grupo ALTA DE EMPLEADOS.
+[[Imagen:thubanadmin870.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios.
+Para desasignar a un usuario o grupo de un rol particular, destilde la casilla y presione '''''Guardar'''''.
+Para ver los roles activos, diríjase a la pestaña consulta.
+[[Imagen:thubanadmin871.png|thumb|800px|center]]
+==Panel de Suplencias==
+Desde este Panel pueden configurarse permisos temporales para los usuarios.
+[[Imagen:thubanadmin900.png|thumb|800px|center]]
+Seleccione el ''Usuario Principal'', es decir, el usuario que se tomará la licencia. Puede realizar una búsqueda y seleccionarlo directamente desde el combo. Tenga en cuenta que si el Usuario Principal ya está cubriendo el puesto de otra persona, Thuban no permitirá que se tome la licencia.
+[[Imagen:thubanadmin901.png|thumb|800px|center]]
+En el primer recuadro, Thuban muestra los grupos a los que pertenece el Usuario Principal.
+Seleccione el ''Usuario Suplente'' que cubrirá las tareas del Usuario Principal mientras este último esté de licencia. En el recuadro del medio se muestran los grupos a los que pertenece el Usuario Suplente y, en el último recuadro, el o los grupos sobre los cuales se le dará permisos temporales.
+[[Imagen:thubanadmin902.png|thumb|800px|center]]
+Seleccione fecha y hora de comienzo y fin de la licencia y presione '''''Guardar''''' para aplicar los cambios. De esta manera, solamente durante el período que dure la licencia, Thuban le otorgará permisos al usuario suplente para visualizar y realizar las tareas del usuario principal.
+[[Imagen:thubanadmin903.png|thumb|800px|center]]
+===Editar o borrar Suplencias===
+En la parte inferior de la pantalla podrá ver las suplencias configuradas.
+[[Imagen:thubanadmin904.png|thumb|800px|center]]
+Seleccione la Suplencia y presione el botón de '''''Editar'''''. Thuban muestra en pantalla el detalle de la licencia y permite modificar todos los parámetros. En el siguiente ejemplo, modificamos el usuario suplente y, por lo tanto, se modifican los grupos que deberá traspasar Thuban. Una vez realizados los cambios, presione '''''Guardar'''''
+[[Imagen:thubanadmin905.png|thumb|800px|center]]
+Además, en el Panel de Políticas de acceso, en la pestaña de Configuración Default, puede asignar el permiso para permitir que los usuarios designen sus propios suplentes:
+[[Imagen:thubanadmin906.png|thumb|800px|center]]
 ='''Panel de Políticas de acceso'''=
-En este panel se pueden configurar las medidas de seguridad y acceso al sistema y la configuración default de los usuarios.
+En este panel se pueden configurar las medidas de seguridad y acceso al sistema, y la configuración por defecto de los usuarios.
 ==Políticas de Acceso==
@@ Línea 147: / Línea 280: @@
 ==Configuración Default==
-Diríjase a la última pestaña del panel donde encontrará una serie de solapas que permiten establecer una configuración por defecto para todos los usuarios de Thuban.
+Para establecer una configuración por defecto para todos los usuarios de Thuban, diríjase a la última pestaña del Panel de políticas de acceso.
-* '''General''': Desde esta solapa se pueden configurar algunas características generales como un formato estándar para la fecha y hora o una pantalla de inicio predeterminada.
+[[Imagen:thubanadmin837.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin590.png|thumb|800px|center|Pestaña General]]
+Allí verá una serie de cinco pestañas que permiten establecer ciertos parámetros en común para todos los usuarios.
-Para resolver el problema de la incompatibilidad con Internet Explorer puede seleccionar esta opción o visitar la sección [[HOWTO - Resolver incompatibilidad de Thuban con IE]]
+* '''''General''''': Desde esta solapa se pueden configurar algunas características como un formato estándar para la fecha y hora, o una pantalla de inicio predeterminada.
+[[Imagen:thubanadmin838.png|thumb|800px|center]]
-* '''Creación''': Desde esta pestaña se puede seleccionar la opción para que cuando se cree un documento de una clase documental que tenga vínculos dinámicos, dicho documento se abra en una nueva ventana.
-[[Imagen:thubanadmin321.png|thumb|800px|center|Pestaña Creación]]
+Para resolver el problema de la incompatibilidad con Internet Explorer puede seleccionar esta opción o visitar la sección [[HOW TO: Resolver incompatibilidad de Thuban con IE]]
-* '''Búsqueda''': Desde esta pestaña se pueden configurar acciones generales sobre la grilla de resultados de la búsqueda.
-[[Imagen:thubanadmin635.png|thumb|800px|center|Pestaña Búsqueda]]
+* '''''Creación''''': Desde esta pestaña se puede seleccionar la opción para que cuando se cree un documento de una clase documental que tenga vínculos dinámicos, dicho documento se abra en una nueva ventana.
-* '''Edición''': Desde esta pestaña se pueden configurar acciones generales de la pantalla de edición de documentos.
+[[Imagen:thubanadmin839.png|thumb|800px|center|Pestaña Creación]]
-[[Imagen:thubanadmin323.png|thumb|800px|center|Pestaña Edición]]
+* '''''Búsqueda''''': Desde esta pestaña se pueden configurar acciones generales sobre la grilla de resultados de la búsqueda.
-* '''Bandejas''': Desde esta pestaña se pueden configurar acciones generales del Panel de bandejas.
+[[Imagen:thubanadmin840.png|thumb|800px|center|Pestaña Búsqueda]]
-[[Imagen:thubanadmin608.png|thumb|800px|center|Pestaña Bandejas]]
+* '''''Edición''''': Desde esta pestaña se pueden configurar acciones generales de la pantalla de edición de documentos.
+[[Imagen:thubanadmin841.png|thumb|800px|center|Pestaña Edición]]
+* '''''Bandejas''''': Desde esta pestaña se pueden configurar acciones generales del Panel de bandejas.
+[[Imagen:thubanadmin842.png|thumb|800px|center|Pestaña Bandejas]]
+* '''''Monitores''''': Desde esta pestaña se pueden configurar el refresco automático de la pantalla de monitores de Thuban.
+[[Imagen:thubanadmin843.png|thumb|800px|center|Pestaña Monitores]]
 ='''Panel de clases documentales'''=
@@ Línea 177: / Línea 320: @@
 En este panel podrá crear, modificar o eliminar las clases documentales de la plataforma.
-[[Imagen:thubanadmin279.png|thumb|800px|center|Panel de clases documentales]]
+[[Imagen:thubanadmin279.png|thumb|800px|center]]
-Para crear una clase documental, presione el botón ''Nuevo'' que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Para modificar una clase existente, simplemente selecciónela de la lista y se habilitará una serie de solapas.
+Para crear una clase documental, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Para modificar una clase existente, simplemente selecciónela de la lista y se habilitará una serie de solapas.
 ==Datos Generales==
@@ Línea 186: / Línea 329: @@
 En esta solapa se ingresa la información básica de la clase documental:
-[[Imagen:thubanadmin577.png|thumb|800px|center|Solapa Datos Generales]]
+[[Imagen:thubanadmin645.png|thumb|800px|center]]
-* '''Nombre de la clase''': ingrese un nombre que llevará la clase documental en la tabla de la base de datos. Tenga en cuenta que una vez creada la clase, no lo podrá modificar.
+* '''Nombre de la clase''': ingrese el nombre que llevará la clase documental en la tabla de la base de datos. Tenga en cuenta que una vez creada la clase, no lo podrá modificar.
 * '''Alias''': permite darle un nombre a la clase documental que se puede modificar fácilmente, sin tener que realizar los cambios desde la base de datos.
@@ Línea 197: / Línea 340: @@
 * '''Generación de nombre''': Determina el nombre externo que llevará cada ítem de la clase documental. Se puede definir de la siguiente manera:
--	''El siguiente Campo'': Permitirá seleccionar algún campo definido para la clase.
+-	''Utilizar campo'': Permitirá seleccionar algún campo de la clase que ya esté definido.
--	''Nombre Compuesto'': Se podrá establecer una combinación de texto libre con campos definidos para la clase o de dos campos. Por ejemplo: si para el nombre se ingresa la siguiente expresión: “Legajo: [NÚMERO_LEGAJO]” el nombre del documento podría ser “Legajo:000001”. Si se ingresa la expresión “[NÚMERO_LEGAJO]_[APELLIDO]”, el nombre podría ser “000001_GOMEZ”.
+-	''Nombre Compuesto'': Se podrá establecer una combinación de texto libre con campos definidos para la clase. Por ejemplo: si se ingresa la siguiente expresión: “Legajo: [NÚMERO_LEGAJO]”, entonces el nombre del documento podría ser “Legajo:000001”. En ese caso, Thuban reemplazará la variable por la información que se haya ingresado en el campo de la clase documental.
--	''Libre'': Permite al usuario ingresar cualquier texto o números al momento de crear el documento. Si selecciona esta opción, el sistema siempre solicitará un nombre para cada ítem.
 * '''No actualizar el nombre''': Si esta casilla está seleccionada, el sistema valida que el documento tiene un nombre y evita que se genere uno nuevo al actualizar.
@@ Línea 211: / Línea 352: @@
 ==Campos==
-En esta solapa se pueden crear y configurar los campos de la clase documental. Del lado izquierdo, figuran todos los campos de la clase y del derecho, el detalle.
+En esta solapa se pueden crear y configurar los campos de la clase documental. Del lado izquierdo, figuran todos los campos de la clase y del derecho, el detalle de cada uno.
-[[Imagen:thubanadmin584.png|thumb|800px|center|Solapa Campos]]
+[[Imagen:thubanadmin646.png|thumb|800px|center]]
-Para crear un campo de la clase, presione el botón ''Nuevo'' ubicado en la parte inferior de la pantalla e ingrese los siguientes datos:
+Para crear un campo de la clase, presione el botón '''''Nuevo''''' ubicado en la parte inferior de la pantalla e ingrese los siguientes datos:
 * '''Nombre''': ingrese un nombre para el campo. Es recomendable utilizar una nomenclatura uniforme.
-* '''Extensión''': establezca el largo del campo.
+* '''''Columna''''': establece la columna de la base de datos donde se almacenarán los valores que los usuarios ingresen en el campo.
 * '''Tipo Dato''': Determine el tipo de datos que se permitirá ingresar en el campo. Las opciones disponibles son: cadena de texto, número entero, número decimal, boolean, fecha y hora. Además cuenta con algunos formatos predefinidos:
-[[Imagen:thubanadmin282b.png|thumb|800px|center|Formatos de campos fecha]]
+[[Imagen:thubanadmin591.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin282.png|thumb|800px|center|Formatos de campos decimales]]
+[[Imagen:thubanadmin592.png|thumb|800px|center]]
-''Tenga en cuenta que una vez que haya creado documentos, no podrá cambiar el formato predefinido.''
+Tenga en cuenta que una vez que haya creado documentos, no podrá cambiar el formato predefinido.
-La configuración del separador decimal y el de miles depende del idioma predeterminado del explorador de Internet, pero es posible forzarlos con la incorporación de dos entradas en el ''Panel de Configuraciones'':
+La configuración del separador decimal y el de miles depende del idioma predeterminado del explorador de Internet, pero es posible forzarlos con la incorporación de dos entradas en el Panel de Configuraciones .
-{| cellpadding="10" cellspacing="0" border="1"
+* '''''Longitud''''': establezca el largo del campo.
-|'''Aplicación'''
-|'''Set'''
-|'''Sección'''
-|'''Variable'''
-|-
-|THUBAN
-|DEFAULT
-|CONFIGURATION
-|GROUPING_SYMBOL
-|-
-|THUBAN
-|DEFAULT
-|CONFIGURATION
-|DECIMAL_SYMBOL
-|-
-|}
+* '''Índice edición''': Se puede establecer que el campo sea primario y que esté siempre visible, o que sea secundario. En ese caso, el campo sólo estará visible cuando se seleccione Ver campos secundarios o cuando se aplique el criterio de búsqueda avanzada.
 * '''Índice búsqueda''': Determine si el campo aparecerá como índice de búsqueda en el módulo de consultas. Las opciones disponibles son:
@@ Línea 259: / Línea 385: @@
 - ''Índice secundario'': Aparece como índice secundario de búsqueda en las consultas.
-* '''Índice edición''': Se puede establecer que el campo sea primario y que esté siempre visible o secundario, en ese caso, sólo se verá cuando se seleccione Ver campos secundarios o aplique el criterio de búsqueda avanzada.
-* '''Columna''': establece la columna de la base de datos donde se almacenarán los valores que los usuarios ingresen en ese campo.
 * '''Leyenda''': ingrese el nombre del campo que verán los usuarios de la interfaz PowerDesk.
@@ Línea 268: / Línea 390: @@
 * '''Mensaje de Ayuda''': Permite redactar una breve descripción del contenido del campo.
-* '''Orden''': Establezca el orden de los campos en la tabla. Para modificar el orden de los campos en pantalla, utilice las flechas direccionales que aparecen debajo de la lista de campos.
+* '''Multivaluado''': los campos multivaluados permiten agregar un conjunto de valores asociados al campo que pueden ser ingresados manualmente o a través de una consulta a la base de datos.
-* '''Opciones avanzadas''': para incluir alguna de estas opciones, seleccione la casilla al lado del nombre.
+-	''Valores'': seleccione del combo la entrada Valores y presione el botón Editar. A continuación se mostrará una pantalla donde puede ingresar o eliminar los valores de forma manual.
-[[Imagen:thubanadmin282c.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin283.png|thumb|800px|center]]
+-	''SQL'': Seleccione la entrada SQL del combo y presione el botón Editar. A continuación, se mostrará una pantalla que permite agregar una nueva consulta y realizar el Test directamente contra la base de datos para verificar su validez.
--	''Auditoría'': El sistema hace un seguimiento del campo registrando fecha, hora y usuario que realizó el cambio.
+[[Imagen:thubanadmin284.png|thumb|800px|center]]
--	''Búsqueda: Establece que el usuario deba completar para que la búsqueda arroje algún resultado.
+* '''''Orden''''': Establezca el orden de los campos en la tabla. Para modificar el orden de los campos en pantalla, utilice las flechas direccionales que aparecen debajo de la lista de campos del recuadro de la izquierda.
--	''Múltiples criterios de búsqueda'': Permite duplicar el campo para buscar por más de un valor a la vez.
+* '''''Opciones avanzadas''''': para incluir alguna de estas opciones, seleccione la casilla al lado del nombre.
-* '''Multivaluado''': los campos multivaluado permiten agregar un conjunto de valores asociados al campo que pueden ser ingresados manualmente  o a través de una consulta en la base de datos.
+[[Imagen:thubanadmin593.png|thumb|800px|center]]
--	''Agregar valores fijos'': seleccionamos del combo la entrada Valores y presionamos el botón ''Editar''. A continuación se mostrará una pantalla donde podremos agregar o eliminar los valores de forma manual.
+-	''Auditoría'': El sistema registra la fecha, hora y el usuario que realizó alguna modificación en el campo.
-[[Imagen:thubanadmin283.png|thumb|800px|center|Agregar valores]]
+-	''Búsqueda: Establece que el usuario deba completar para que la búsqueda arroje algún resultado.
+-	''Múltiples criterios de búsqueda'': Permite duplicar el campo para buscar por más de un valor a la vez.
--	''Agregar una consulta SQL'': seleccionamos en el combo, la entrada SQL y presionamos el botón ''Editar''. A continuación se mostrará una pantalla que nos permitirá agregar una nueva consulta y poder realizar el ''Test'' directamente contra la base de datos para verificar su validez.
-[[Imagen:thubanadmin284.png|thumb|800px|center|Edición de sentencias SQL]]
-La sintaxis admitida incluye:
- EXEC SP_TRAER_FACTURAS (ejecución de procedures)
- SELECT <CAMPO> FROM <TABLA> (ejecución de una consulta)
 ==Vistas==
@@ Línea 311: / Línea 424: @@
 * ''Obligatorio'': El campo se podrá modificar y debe estar completo siempre.
-[[Imagen:thubanadmin285.png|thumb|800px|center|Solapa Vistas]]
+Para cambiar el tipo de acceso, seleccione la casilla al lado del nombre, elija un valor del combo y presione el botón '''''Establecer'''''.
+[[Imagen:thubanadmin647.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin648.png|thumb|800px|center]]
-Para cambiar el tipo de acceso, seleccione la casilla al lado del nombre, elija un valor del combo y presione el botón ''Establecer''.
 Los botones de más y menos, permiten crear nuevas vistas para los campos. Luego en el panel de Permisos deberá asignar las vistas a los grupos . Esto permite, por ejemplo, que un mismo campo sea obligatorio para un grupo y sólo lectura para otros.
-Para comparar entre dos vistas, presione el botón “…” en el panel de la derecha.
+Para comparar dos vistas, presione el botón “…” en el panel de la derecha.
 ==Vínculos==
 Un vínculo dinámico se define a través de una consulta SQL y permite relacionar dos o más clases documentales que tengan características en común o que se reúnan bajo un concepto central. A la vez, es posible crear nuevos documento a partir del vínculo dinámico. Por ejemplo, podríamos tener la clase documental LEGAJO_CLIENTES donde cada documento contendría la información personal de un cliente; y otra clase llamada OPERACIONES donde se ingresarían las operaciones que realice el cliente: solicitudes, compras, pagos, etc. Al relacionar las dos clases sería posible abrir el legajo del cliente y cargarle las nuevas operaciones, y a la vez, ahorraría tiempo porque podría establecer que algunos campos se autocompleten con los datos del cliente.
-===Configuración de vínculos dinámicos===
+Para crear un vínculo dinámico, diríjase al Panel de Clase documentales del menú Admin. Siguiendo con el ejemplo, seleccione la clase documental LEGAJO_CLIENTES y diríjase a la pestaña Vínculos.
-Para crear un vínculo dinámico, diríjase al Panel de Clase documentales del menú Admin. Siguiendo con el ejemplo, seleccione la clase documental LEGAJO_CLIENTES y diríjase a la pestaña ''Vínculos''.
 [[Imagen:thubanadmin497.png|thumb|800px|center]]
-Ingrese un nombre y la definición del vínculo. Para esto último, presione el botón ''Editar'' para abrir el Editor de SQL.
+Ingrese un nombre y la definición del vínculo. Para esto último, presione el botón '''''Editar''''' para abrir el Editor de SQL.
 [[Imagen:thubanadmin449.png|thumb|800px|center]]
@@ Línea 338: / Línea 453: @@
 El sistema provee una plantilla:
-SELECT
+ SELECT
+ INDEX_ITEM_NAME AS THREE,
+ INDEX_ITEM_ID AS ITEM_ID,
+ INDEX_ITEM_CLASS AS ITEM_CLASS,
+ INDEX_ITEM_NAME AS ITEM_NAME
+ FROM
+ THUBAN_INDEXES (tabla de donde toma los valores)
+ WHERE
+ INDEX_ITEM_CLASS= ‘OPERACIONES’(nombre de la clase que desea vincular)
+ ORDER BY THREE
-INDEX_ITEM_NAME AS THREE,
-INDEX_ITEM_ID AS ITEM_ID,
+El vínculo quedará definido de la siguiente manera:
-INDEX_ITEM_CLASS AS ITEM_CLASS,
+[[Imagen:thubanadmin498.png|thumb|800px|center]]
-INDEX_ITEM_NAME AS ITEM_NAME
+Presione '''''Ejecutar''''' para corroborar que el vínculo se haya creado correctamente. En este caso, todavía no hay ítems de la clase documental creados, por lo tanto, Thuban no puede traer ningún elemento. Sin embargo, corrobora que la consulta ingresada es válida. Presione '''''Aceptar''''' para cerrar el editor.
-FROM
+[[Imagen:thubanadmin499.png|thumb|800px|center]]
-THUBAN_INDEXES (tabla de donde toma los valores)
+Presione '''''Establecer''''' para crear el vínculo.
-WHERE
+[[Imagen:thubanadmin500.png|thumb|800px|center]]
-INDEX_ITEM_CLASS= ‘OPERACIONES’(nombre de la clase que desea vincular)
-ORDER BY THREE
+Por último, presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios realizados en la clase documental.
+[[Imagen:thubanadmin501.png|thumb|800px|center]]
-El vínculo quedará definido de la siguiente manera:
-[[Imagen:thubanadmin498.png|thumb|800px|center]]
+Luego, para que se autocompleten los campos de la clase deberá relacionarlos .
+==Indexación==
-Presione ''Ejecutar'' para corroborar que el vínculo se haya creado correctamente, y luego ''Aceptar'' para cerrar el Editor.
+En esta solapa defina la configuración de indexación de los ítems de la clase.
-[[Imagen:thubanadmin499.png|thumb|800px|center]]
+* '''Almacenar registros índices en la siguiente tabla''': Permite establecer la tabla en la base de datos donde se almacenarán los índices correspondientes a los ítems creados dentro de la clase documental. Por defecto este valor es THUBAN_INDEXES.
+* '''Directorio de almacenamiento''': Permite establecer el directorio donde se almacenarán los archivos físicos de cada ítem ingresado dentro de la clase documental. Pueden ingresarse unidades locales o de red, siempre y cuando se tenga acceso de escritura desde el sistema operativo. Es importante no ingresar la ruta de una carpeta temporal ya que, al depurar el sistema, las imágenes se perderán.
-Presione ''Establecer'' para crear el vínculo.
+[[Imagen:thubanadmin740.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin500.png|thumb|800px|center]]
+* '''Habilitar indexación FullText''': Al marcar el checklist, Thuban dará dos opciones:
-Por último, presione ''Guardar'' para almacenar los cambios realizados en la clase documental.
+[[Imagen:thubanadmin741.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin501.png|thumb|800px|center]]
+o	''Aplicar a todos los documentos existentes'': Thuban hará un reconocimiento de todos los documentos de la clase documental que no hayan sido eliminados. Tenga en cuenta que elegir esta opción puede afectar el rendimiento de la plataforma, en caso de que la clase documental cuente con muchos registros.
+o	''Aplicar solo a documentos nuevos y futuras actualizaciones'': Recomendamos utilizar esta opción ya que Thuban hará reconocimiento de todos los documentos que se creen a partir de que se guarden los cambios en la clase documental.
-Luego, para que se autocompleten los campos de la clase deberá relacionarlos .
-==Indexación==
+Elija una de las opciones y presione '''''Guardar''''' para aplicar los cambios. Thuban creará una carpeta en el mismo directorio de almacenamiento de las imágenes siguiendo este formato: “Nombre de la clase_FT_INDEX”. Allí almacenará los índices FullText, aunque deberá crear un job que revise la carpeta y busque los nuevos documentos para indexar. Para ello, diríjase a al menú Server y seleccione el Panel de Trabajos.
-En esta solapa defina la configuración de indexación de los ítems de la clase.
+[[Imagen:server34.png|thumb|800px|center]]
-* '''Almacenar registros índices en la siguiente tabla''': Permite establecer la tabla en la base de datos donde se almacenarán los índices correspondientes a los ítems creados dentro de la clase documental. Por defecto este valor es THUBAN_INDEXES.
-* '''Directorio de almacenamiento''': Permite establecer el directorio donde se almacenarán los archivos físicos de cada ítem ingresado dentro de la clase documental. Por defecto este valor es C:\TEMP, pero es conveniente cambiarlo a otra ubicación. Pueden ingresarse unidades locales o de red siempre y cuando se tenga acceso de escritura desde el sistema operativo.
+Para crear un trabajo, presione el botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y complete los campos requeridos:
+- '''Grupo''': Elija uno de los grupos que aparecen en el combo o ingrese un nombre para crear uno nuevo.
+- '''Nombre''': Ingrese el nombre del trabajo.
+- '''Descripción''': ingrese una breve descripción de la funcionalidad.
+- '''Clase''': establezca la clase Java que ejecuta el proceso. Para este caso, seleccione SyncIndexFullText.
+[[Imagen:server96.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Guardar''''' para dar de alta el trabajo. Una vez creado, será necesario dispararlo. Seleccione el job de la lista de trabajos.
+[[Imagen:server97.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''¡Disparar ahora!''''' para activarlo. Thuban abre una ventana emergente donde muestra el progreso de iniciación del job. Puede exportar los resultados o presionar '''''Salir''''' para cerrar la ventana.
+[[Imagen:server98.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin287.png|thumb|800px|center|Solapa Indexación]]
+Tenga en cuenta que al presionar el botón '''''¡Disparar ahora!''''', estaría disparando el trabajo de forma manual .
 ==Checklist==
@@ Línea 419: / Línea 563: @@
 ==Relaciones==
-Desde esta solapa se puede relacionar dos o más clases documentales entre sí. Esto es especialmente útil si comparten información.
+Desde esta solapa se pueden relacionar dos o más clases documentales entre sí. Esta funcionalidad permite que, una vez que se haya creado el vínculo dinámico, el usuario pueda generar documentos de otra clase (o de la misma clase) desde el vínculo. Esto es especialmente útil si las clases comparten información, ya que Thuban carga los datos relacionados, lo que acelera el proceso de creación de documentos.
-[[Imagen:thubanadmin290.png|thumb|800px|center|Solapa Relaciones]]
+[[Imagen:thubanadmin650.png|thumb|800px|center]]
-Para ello, seleccione una clase documental del panel de la izquierda y, utilizando las flechas de pasaje, envíelas hacia el otro panel. Para comprobar la compatibilidad de las clases, presione el botón ''Campos'' y se abrirá una ventana emergente:
+Para relacionar los campos, seleccione una clase documental del recuadro de la izquierda y, utilizando las flechas de pasaje, envíela hacia el otro lado. Para comprobar la compatibilidad de las clases, presione el botón '''''Campos''''' y se abrirá una ventana emergente:
-[[Imagen:thubanadmin291.png|thumb|800px|center|Compatibilidad de campos]]
+[[Imagen:thubanadmin651.png|thumb|800px|center]]
 Los colores indican el nivel de compatibilidad:
-* '''<span style="color: #00cc00">Verde</span>''': los campos son compatible. Por ejemplo, los campos son de tipo de dato “Entero” y del mismo largo.
+* '''<span style="color: #00cc00">Verde</span>''': los campos son compatibles. Por ejemplo, los campos son de tipo de dato “cadena de texto” y de la misma extensión.
-* '''<span style="color: #ffff00">Amarillo</span>''': los campos son compatibles pero se pueden generar algunos errores. Por ejemplo, los campos son de tipo de dato “cadena de texto”, pero el segundo tiene una extensión menor, entonces es posible que algunos textos se vean cortados.
+* '''<span style="color: #e5e500">Amarillo</span>''': los campos son compatibles pero se pueden generar algunos errores. Por ejemplo, los campos son de tipo de dato “cadena de texto”, pero el segundo tiene una extensión menor, entonces es posible que algunos valores se vean cortados.
 * '''<span style="color: #cc0000">Rojo</span>''': no se puede combinar porque los campos no son compatible. Por ejemplo, los campos tienen tipos de datos distintos.
@@ Línea 439: / Línea 583: @@
 ==Formularios==
-Esta funcionalidad permite agrupar campos de una misma clase documental bajo un concepto central. Esta opción es particularmente útil cuando una clase documental contiene muchos campos porque permite ver la información de manera más organizada y optimizar el rendimiento de la aplicación ya que carga los campos on demand.
+Esta funcionalidad permite agrupar y organizar los campos de una misma clase documental bajo un criterio central. Esta opción es particularmente útil cuando una clase documental contiene muchos campos ya que permite ver la información de manera más clara y optimizar el rendimiento de la aplicación.
-[[Imagen:thubanadmin292.png|thumb|800px|center|Solapa Formularios]]
+[[Imagen:thubanadmin652.png|thumb|800px|center]]
-Para crear una agrupación primero debe ir a la pestaña ''Agrupaciones'' e ingresar un nombre y una descripción. Si selecciona el checkbox ''Mostrar desplegados'', cuando vea el documento en la vista de ''Edición'', aparecerá la lista de campos desplegada, de lo contrario sólo se verá el nombre de la agrupación y para ver los campos deberá hacer un click sobre la misma. Tenga en cuenta que seleccionar este checkbox puede afectar el rendimiento de la aplicación de forma negativa.
+Diríjase a la pestaña Agrupaciones e ingrese un nombre y una descripción. Si selecciona la casilla Mostrar desplegados, cuando vea el documento en la vista de Edición, la lista de campos aparecerá desplegada, de lo contrario se verá colapsada. Tenga en cuenta que seleccionar esta casilla puede afectar el rendimiento de la aplicación de forma negativa.
-[[Imagen:thubanadmin293.png|thumb|800px|center|Crear agrupación]]
+[[Imagen:thubanadmin654.png|thumb|800px|center]]
-Luego debe presionar el botón ''Establecer'' para crear la agrupación.
+Luego presione el botón '''''Establecer''''' para crear la agrupación. Para asociar los campos, seleccione la agrupación del recuadro de la izquierda y presione el botón '''''Agrupar'''''.
-Para asociar los campos, debe seleccionar la agrupación del panel de la derecha y presionar el botón ''Agrupar''.
+[[Imagen:thubanadmin655.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin294.png|thumb|800px|center|Agrupar campos]]
+Se abrirá una ventana emergente con dos recuadros: del lado izquierdo aparece la lista de campos que forman parte de la clase documental. En caso de que la lista sea muy extensa, se puede realizar una búsqueda.
-Se abrirá una ventana emergente con dos paneles: del lado izquierdo aparecerá la lista de campos que forman parte de la clase documental. En caso de que la lista sea muy extensa, se puede realizar una búsqueda.
+[[Imagen:thubanadmin656.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin295.png|thumb|800px|center|Agregar campos]]
+Con el método drag-n-drop (“arrastrar y soltar”) pase los campos que desee agrupar al recuadro de la derecha.
-Con el método drag-n-drop («arrastrar y soltar») debe pasar los campos que desee agrupar al panel de la derecha.
+[[Imagen:thubanadmin657.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin296.png|thumb|800px|center|Campos agrupados]]
+Cuando haya finalizado, presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios.
-Cuando haya finalizado, presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
+Puede comparar dos agrupaciones seleccionándolas de la lista y presionando el botón '''''Comparar'''''.
-Puede comparar dos agrupaciones seleccionándolas de la lista y presionando el botón ''Comparar''.
+[[Imagen:thubanadmin657.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin297a.png|thumb|800px|center|Comparar agrupaciones]]
+Se abrirá una ventana emergente donde podrá ver los campos de cada agrupación. Si lo desea, puede mover campos de una agrupación a otra.
+[[Imagen:thubanadmin658.png|thumb|800px|center]]
-Se abrirá una ventana emergente donde podrá ver los campos de cada agrupaciones e, incluso, puede intercambiarlos entre sí.
-[[Imagen:thubanadmin297b.png|thumb|800px|center|Comparar agrupaciones]]
+Desde la pestaña ''Organización'', establezca el orden de aparición de las agrupaciones. Por último, presione '''''Guardar''''' para aplicar los cambios.
+[[Imagen:thubanadmin659.png|thumb|800px|center]]
-Desde la pestaña ''Organización'' se puede establecer el orden de aparición de las agrupaciones.
-[[Imagen:thubanadmin298.png|thumb|800px|center|Solapa Organización]]
+Si utiliza la funcionalidad de Formularios, será necesario que todos los campos pertenezcan a una agrupación, de lo contrario, no se visualizarán en el PowerDesk.
+==Vencimientos==
+Pueden configurarse avisos que informen cuando un documento esté próximo a vencer y cuando haya vencido. Para ello, primero presione el botón Habilitar para activar las opciones de configuración.
-Hay que tener en cuenta que, si se utiliza la funcionalidad de ''Formularios'', es necesario que todos los campos pertenezcan a una agrupación, de lo contrario, esos campos no serán visibles.
+[[Imagen:thubanadmin895.png|thumb|800px|center]]
-==Vencimientos==
+Para utilizar esta funcionalidad complete los siguientes campos:
-Se pueden configurar alertas que informen acerca del vencimiento de la documentación. Primero seleccione la casilla ''Activar'' para habilitar las opciones de configuración. Puede elegir un campo de la clase documental para utilizar como vencimiento o agregar uno. Seleccione el tipo de alerta. Las opciones disponibles son:
-* '''Visual''': se mostrará cuando abra el documento en vista de edición.
+* '''Campo indicador de fecha de vencimiento''': seleccione un campo tipo “Fecha (Date)”. Es necesario que ese campo esté creado previamente, ya que Thuban no lo genera automáticamente.
-* '''Mail''': se enviará a correo a un destinatario pre-configurado.
+* '''Tipo de alerta''': forma de visualización del aviso de vencimiento. Puede elegir ambas formas a la vez.
-[[Imagen:thubanadmin408.png|thumb|800px|center]]
+- ''Visual'': se mostrará un recuadro en la parte superior de la imagen del documento cuando lo abra en la vista de edición. Todos los usuarios con permisos para consultar el documento, podrán ver este aviso.
+[[Imagen:thubanadmin896b.png|thumb|800px|center]]
-Puede elegir una sola o las dos opciones a la vez. Si elige la opción por correo, ingrese las direcciones, indique cuántos días antes del vencimiento de los documentos desea recibir la alerta y seleccione una plantilla. Presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
+- ''Correo'': se enviará un correo electrónico a los destinatarios preconfigurados.
-Luego diríjase a la pestaña ''Vistas'' y asegúrese de que el grupo tenga acceso al campo.
+[[Imagen:thubanadmin897.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin409.png|thumb|800px|center]]
+* '''Tiempo de aviso previo al vencimiento''': seleccione si el aviso se mostrará algunos días o meses antes.
-Para utilizar esta funcionalidad, debe correr una instancia de un Job. Diríjase al menú ''Server'' y seleccione el ''Panel de Trabajos''. Presione el botón ''Nuevo'' al final de la pantalla y complete los campos. Es importante que elija la opción “DocExpirationJob” del combo de clases.
+* '''Cantidad''': se refiere a la cantidad de meses o días antes del vencimiento (según lo seleccionado en el punto anterior) que se mostrará el aviso.
-[[Imagen:thubanadmin410.png|thumb|800px|center]]
+Si eligió la opción de alertas por correo, deberá configurar los campos de la derecha:
+[[Imagen:thubanadmin898.png|thumb|800px|center]]
-Agregue un parámetro ''Variable'' y seleccione un valor. En este ejemplo, el job correrá todos los días al “Comienzo del día”.
-[[Imagen:thubanadmin411.png|thumb|800px|center]]
+* '''Añadir correo electrónico''': si utiliza la plantilla de correo por defecto, deberá ingresar las direcciones una a una. Si utiliza plantillas propias, las direcciones se ingresarán directamente desde la configuración de la plantilla.
+* '''Direcciones de correo electrónico''': lista de direcciones de correo agregadas.
-Presione ''Guardar'' para dar de alta el trabajo y Disparar ahora! para que empiece a correr.
+* '''Utilizar template default''': Thuban utiliza una plantilla de correo propia.
-Una vez que finaliza, el job activa la alerta visual y envía los correo notificando los documentos vencidos o por vencer.
+* '''Plantilla de documentación por vencer''': permite seleccionar una plantilla del combo o presionar el botón + para generar una nueva.
+* '''Plantilla de documentación vencida''': permite seleccionar una plantilla del combo o presionar el botón + para generar una nueva.
+Presione '''''Guardar''''' para aplicar los cambios.
+ '''Tenga en cuenta que al presionar el botón ''Quitar'', no sólo se borra la configuración, sino también las plantillas de correo asociadas.'''
+Para utilizar esta funcionalidad, debe correr una instancia de un Job. Diríjase al menú Server y seleccione el Panel de Trabajos. Presione el botón '''''Nuevo''''' al final de la pantalla y complete los campos. Es importante que elija la opción “DocExpirationJob” del combo de clases. Este job ejecutará los vencimientos de todas las clases documentales.
+[[Imagen:thubanadmin899.png|thumb|800px|center]]
 ==Seguridad avanzada==
-Desde esta solapa es posible aumentar la privacidad de la información que se muestra en Thuban. Las medidas de seguridad que se pueden aplicar son encriptación de URL y el filtro de búsqueda avanzado.
+Desde esta solapa es posible aumentar la privacidad de la información que se muestra en Thuban. Las medidas de seguridad que se pueden aplicar son la encriptación de URL o del FileSystem y filtro de búsqueda avanzado.
-[[Imagen:thubanadmin569.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin844.png|thumb|800px|center]]
-Al encriptar la URL de consulta, no se ve la información propia del documento que permitiría, copiando la URL y haciendo algunas leves modificaciones, que el usuario acceda otros documentos que están restringidos para su perfil. Para aplicar esta medida, marque la casilla y presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
+Al '''encriptar la URL de consulta''', no se ve la información propia del documento que permitiría, copiando la URL y haciendo algunas leves modificaciones, que el usuario acceda otros documentos que están restringidos para su perfil. Para aplicar esta medida, marque la casilla y presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
-[[Imagen:thubanadmin570.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin844b.png|thumb|800px|center]]
 La URL se verá de la siguiente manera:
-[[Imagen:thubanadmin571.png|thumb|800px|center|URL sin encriptar]]
+[[Imagen:thubanadmin572.png|thumb|800px|center|URL sin encriptar]]
-[[Imagen:thubanadmin572.png|thumb|800px|center|URL encriptada]]
+[[Imagen:thubanadmin571.png|thumb|800px|center|URL encriptada]]
-Por otro lado, el filtro de búsqueda avanzado permite restringir el acceso a los documentos de una misma clase. Por ejemplo, es posible hacer que los usuarios vean sólo los documentos que estén asignados a ellos. Para esto es necesario presionar el botón Editar e ingresar una consulta SQL. Por ejemplo:
+La '''encriptación del FileSystem''' permite encriptar las imágenes almacenadas para evitar que un usuario con acceso a la carpeta de indexación pueda ver el contenido de los documentos. Thuban ofrece dos métodos:
+* '''AES''': con esta opción, cada documento se encripta con una clave AES de 256 bits propia de la aplicación al momento de guardado, así se utilizará la misma clave para todos los archivos y dicha clave será propiedad de la Thuban y solo Thuban la podrá manejar.
+[[Imagen:thubanadmin845.png|thumb|800px|center]]
+* '''RSA''': con esta opción, por cada documento a persistir se genera una clave aleatoria AES de 256 bits. Con dicha clave se encripta y se guarda el documento en el FileSystem. Asimismo, esa clave se encripta utilizando un sistema de RSA con clave pública y privada provista por un certificado digital. Entonces, la clave AES se almacena junto con el documento encriptado utilizando la clave pública del certificado provisto. Esto garantiza que solo quien conozca la clave de privada del certificado pueda desencriptar la clave AES para, a su vez, con ella poder desencriptar el documento de Thuban. Como para este método se requiere de un certificado digital con clave pública y privada, deberá importar dicho certificado en formato PFX/P12, es decir, como keystore. El keystore ya de por sí al generarse se genera encriptado, dicha encriptación a su vez puede estar protegida por clave. Dicha clave, de existir, también se ingresará en la aplicación, y la misma la almacenará en la base de datos de forma encriptada para que nadie la conozca más allá de la aplicación al momento de utilizar.
+[[Imagen:thubanadmin845b.png|thumb|800px|center]]
+Por otro lado, el '''filtro de búsqueda avanzado''' permite restringir el acceso a los documentos de una misma clase. Por ejemplo, es posible hacer que los usuarios vean sólo los documentos que estén asignados a ellos. Para esto es necesario presionar el botón Editar e ingresar una consulta SQL. Por ejemplo:
 [[Imagen:thubanadmin573.png|thumb|800px|center]]
@@ Línea 561: / Línea 731: @@
-Luego deberá ingresar la definición SQL.
+Luego deberá ingresar la definición SQL. Es necesario que la definición incluya un campo que vincule la clase legajo con los documentos del mismo.
-SELECT TOP 10
+SELECT TOP 1
 INDEX_ITEM_ID
@@ Línea 573: / Línea 743: @@
 WHERE
-INDEX_ITEM_CLASS= 'OPERACIONES'
+INDEX_ITEM_CLASS= 'OPERACIONES' AND N_OPERACION2 ='[N_OPERACION]'
@@ Línea 590: / Línea 760: @@
 [[Imagen:thubanadmin576.png|thumb|800px|center]]
-='''Panel de bandejas'''=
+==Exportar a CD/DVD==
-Las bandejas de trabajo son una agrupación dinámica en base a una consulta a la base de datos. Esa consulta, que se hace en función de índices específicos de una clase documental, da como resultado una serie de elementos que responden a estados particulares de los índices.
+Esta funcionalidad le permite dar la opción al usuario de descargar un volumen de documentos a una carpeta segura que determine el administrador. Para habilitarla, marque el checkbox ''Activar''.
-Diríjase al menú ''Admin'' y seleccione el ''Panel de Bandejas''.
+[[Imagen:thubanadmin794.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin448.png|thumb|800px|center|Panel de bandejas]]
+Elija el tipo de volumen. De acuerdo a su elección (CD o DVD) Thuban se asegurará de armar un paquete de descarga que quepa en el dispositivo.
-Allí aparece la bandeja default. En sí misma, no es una bandeja real, es decir, no puede contener documentos ni aparece en Panel de Bandejas, pero a partir de ella se podrán crear todas las bandejas raíz. Selecciónela y presione el botón Nuevo. Ingrese un nombre que no contenga caracteres especiales. A continuación deberá ingresar la definición a través de una consulta SQL.
+[[Imagen:thubanadmin795.png|thumb|800px|center]]
-==Pestaña Bandeja==
-Presione el botón ''Editar'' para abrir el editor de SQL.
-[[Imagen:thubanadmin449.png|thumb|800px|center]]
+Elija una de las siguientes opciones de configuración:
+* '''Vista''': Thuban descarga los archivos a una carpeta del sistema. Además, al momento de exportar, el usuario ve los campos de los documentos y puede realizar una indexación masiva, de ser necesario.
-El sistema provee una plantilla. El texto que está en negrita es obligatorio, esto significa que:
+* '''Trabajo''': Thuban genera un archivo y lo almacena en una carpeta para que luego sea procesado por un job. Ese job podrá realizar distintas tareas como convertir a pdf o enviar documentos por correo. Todo dependerá de la configuración elegida en Thuban Server.
+Si elige ''Vista'', Thuban mostrará todas las vistas que haya configurado para la clase documental. Seleccione la deseada.
---SELECT
+[[Imagen:thubanadmin796.png|thumb|800px|center]]
---	INDEX_ITEM_NAME AS THREE, (no es obligatorio en bandejas, pero si en vínculos)
---	INDEX_ITEM_ID AS ITEM_ID,
+Ingrese el directorio de almacenamiento donde se descargarán los documentos que determine el usuario.
---	INDEX_ITEM_CLASS AS ITEM_CLASS,
+[[Imagen:thubanadmin797.png|thumb|800px|center]]
---	INDEX_ITEM_NAME AS ITEM_NAME
--- <nombre de la columna> AS ITEM_<nombre de la columna>
+Se abrirá una ventana de diálogo. Ingrese la ruta de almacenamiento y presione '''''Guardar'''''.
+[[Imagen:thubanadmin798.png|thumb|800px|center]]
---FROM
---	THUBAN_INDEXES (tabla de donde toma los valores)
+Se cerrará la ventana y Thuban redirigirá a la pantalla de Exportación a CD/DVD. Presione '''''Guardar''''' para aplicar los cambios.
---WHERE
---	INDEX_ITEM_CLASS= 'Nombre de la clase documental'
+[[Imagen:thubanadmin798.png|thumb|800px|center]]
---ORDER BY THREE
+De esta manera, cuando el usuario exporte los documentos, estos se almacenarán en la ruta que haya configurado el administrador, junto al nombre del usuario y el día y la hora en que se realizó
+la exportación.
+Si elige la opción ''Trabajos'', deberá seleccionar un trabajo que haya configurado previamente desde Thuban Server.
-Borre los guiones e ingrese las columnas que desee que estén visibles en el Panel de Bandejas. Por ejemplo:
+[[Imagen:thubanadmin816.png|thumb|800px|center]]
-SELECT
-INDEX_ITEM_NAME AS THREE,
+Presione '''''Guardar''''' para aplicar los cambios.
-INDEX_ITEM_ID AS ITEM_ID,
+='''Panel de bandejas'''=
-INDEX_ITEM_CLASS AS ITEM_CLASS,
+En las bandejas de trabajo se agrupan documentos de acuerdo al estado particular de los índices de la clase documental.  Para crear una bandeja, diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Bandejas.
-INDEX_ITEM_NAME AS ITEM_NAME,
+[[Imagen:thubanadmin687.png|thumb|800px|center|Panel de bandejas]]
-NOMBRE AS ITEM_NOMBRE,
-APELLIDO AS ITEM_APELLIDO,
+Allí aparece la bandeja default. En sí misma, no es una bandeja real, es decir, no puede contener documentos ni aparecer en Panel de Bandejas, pero a partir de ella se podrán crear todas las bandejas raíz. Selecciónela y presione el botón '''''Nuevo'''''. Ingrese un nombre que no contenga caracteres especiales. A continuación deberá ingresar la definición a través de una consulta SQL.
-EFCTIVO AS ITEM_EFECTIVO
+==Pestaña Bandeja==
+Presione el botón '''''Editar''''' para abrir el editor de SQL.
+[[Imagen:thubanadmin449.png|thumb|800px|center]]
-FROM
-THUBAN_INDEXES
+El sistema provee una plantilla. El texto que está en negrita es obligatorio, esto significa que:
+ '''SELECT'''
+        INDEX_ITEM_NAME AS THREE, (no es obligatorio en bandejas, pero si en vínculos)
+        '''INDEX_ITEM_ID AS ITEM_ID,'''
+        '''INDEX_ITEM_CLASS AS ITEM_CLASS,'''
+        '''INDEX_ITEM_NAME AS ITEM_NAME '''
+        <nombre de la columna> '''AS ITEM_'''<nombre de la columna>
+ '''FROM'''
+        '''THUBAN_INDEXES''' (tabla de donde toma los valores)
+ '''WHERE'''
+        '''INDEX_ITEM_CLASS=''' 'Nombre de la clase documental'
+ '''ORDER BY THREE'''
-WHERE
+Por ejemplo:
-INDEX_ITEM_CLASS= 'CLASE_X'
+[[Imagen:thubanadmin688.png|thumb|800px|center]]
+En este caso, se mostrarán todos los documentos de la clase documental “6cero4” y las columnas indicadas. Presione '''''Ejecutar'''''. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá los documentos:
-ORDER BY THREE
+[[Imagen:thubanadmin689.png|thumb|800px|center]]
-En este caso, se mostrarán todos los documentos de la clase documental “CLASE_X” y las columnas que estarán visibles serán NOMBRE, APELLIDO Y EFECTIVO. Presione ''Ejecutar''. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá los documentos:
-[[Imagen:thubanadmin450.png|thumb|800px|center]]
-Caso contrario, mostrará un mensaje con la especificación del error. Presione Aceptar para cerrar el editor. Luego, puede agregar condiciones, por ejemplo:
-AND EFECTIVO=1
-La consulta quedará establecida de la siguiente manera:
-[[Imagen:thubanadmin451.png|thumb|800px|center]]
-En este ejemplo, el sistema mostrará sólo los documentos de la clase documental “CLASE_X” que en la columna “efectivo”, que es un campo boolean, tengan el valor 1, es decir, “true”. Presione ''Aceptar'' para cerrar el editor SQL.
+Caso contrario, mostrará un mensaje con la especificación del error. Presione '''''Aceptar''''' para cerrar el editor. Puede agregar todas las variables y condiciones que necesite. La complejidad o especificidad de la bandeja dependerá de los conocimientos de SQL del administrador.
 ==Pestaña Cantidad documentos==
-Para que la bandeja funcione, es necesario agregar el conteo de los documentos. Para ello, diríjase a esta pestaña y presione el botón ''Editar''. Se abrirá el editor de SQL con una plantilla:
+Para que la bandeja funcione, es necesario agregar el conteo de los documentos. Para ello, diríjase a esta pestaña y presione el botón Editar. Se abrirá el editor de SQL con una plantilla:
 [[Imagen:thubanadmin452.png|thumb|800px|center]]
@@ Línea 695: / Línea 858: @@
 El texto que está en negrita es obligatorio, es decir:
---'''SELECT '''
+ '''SELECT '''
+       '''COUNT(*) '''
---	'''COUNT(*) '''
+ '''FROM '''
+      '''THUBAN_INDEXES''' (nombre de la tabla de donde obtiene los valores)
---'''FROM '''
+ '''WHERE '''
+ '''INDEX_ITEM_CLASS=''' 'Nombre de la clase documental'
---	'''THUBAN_INDEXES''' (nombre de la tabla de donde obtiene los valores)
---'''WHERE '''
---	'''INDEX_ITEM_CLASS=''' 'Nombre de la clase documental'
-Borre los guiones e ingrese los valores. Recuerde poner el mismo nombre de tabla y de clase documental que puso en el paso anterior. Por ejemplo:
-SELECT
-COUNT(*)
-FROM
-'''THUBAN_INDEXES'''
-WHERE
-'''INDEX_ITEM_CLASS= 'CLASE_X''''
-En este caso, el sistema contará todos los documentos de la “CLASE_X”. Presione ''Ejecutar''. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la cantidad de documentos:
-[[Imagen:thubanadmin453.png|thumb|800px|center]]
+Recuerde poner el mismo nombre de tabla y de clase documental que puso en el paso anterior.
-Como en el caso anterior, también puede agregar validaciones:
+[[Imagen:thubanadmin690.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin454.png|thumb|800px|center]]
+En este caso, el sistema contará todos los documentos de la “6cero4”. Presione '''''Ejecutar'''''. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la cantidad de documentos:
-Presione ''Aceptar'' para cerrar el editor.
+[[Imagen:thubanadmin691.png|thumb|800px|center]]
-Después de haber ingresado la definición en la solapa ''Bandejas'' y ''Cantidad documentos'', presione ''Guardar'' para crear la bandeja.
+Presione '''''Aceptar''''' para cerrar el editor. Después de haber ingresado la definición en la solapa Bandejas y Cantidad documentos, presione '''''Guardar''''' para crear la bandeja.
 ==Pestaña Búsqueda==
-Esta funcionalidad es optativa. Permite realizar búsquedas dentro de la lista de resultados por bandeja. Sin embargo, tiene ciertas limitaciones: sólo se puede aplicar a bandejas con validaciones simples y que hagan referencia a una única clase documental.
+Esta funcionalidad es optativa. Permite realizar búsquedas dentro de la lista de resultados de la bandeja. Sin embargo, tiene ciertas limitaciones: sólo se puede aplicar a bandejas con validaciones simples y que hagan referencia a una única clase documental.
 Para configurar la búsqueda, seleccione la clase documental del combo de clases y al menos un campo. Por ejemplo:
-[[Imagen:thubanadmin455.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin692.png|thumb|800px|center]]
-Presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
+Presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios.
-Con esta configuración, en el caso de que la bandeja tenga muchos documentos, el usuario podrá realizar una búsqueda por el campo “apellido” y acotar la lista de resultados. Asimismo, la búsqueda habilitará la indexación en bandejas .
+Con esta configuración, en el caso de que la bandeja tenga muchos documentos, el usuario podrá realizar una búsqueda por el campo “Texto1” y acotar la lista de resultados. Asimismo, la búsqueda habilitará la indexación en bandejas.
 ''Otras opciones'':
-* '''Sin contenido''': permite crear una bandeja raíz que no contenga ningún documento. Esta funcionalidad es útil cuando desea incorporarle varias sub-bandejas donde lo que interese sean las bandejas hijos en sí, y no el padre.
+* '''Bloqueo automático''': al marcar esta casilla, cuando el usuario abra el documento en la vista de edición, el documento aparece automáticamente bloqueado y listo para editar.
-* '''Autolock''': permite que, cuando el usuario abra el documento en la vista de edición, el documento aparezca automáticamente bloqueado, listo para editar.
+* '''Sin contenido''':permite crear una bandeja raíz que no contenga ningún documento. Esta funcionalidad es útil cuando desea incorporarle varias sub-bandejas donde lo que interese sean las bandejas hijos en sí, y no el padre.
 ='''Panel de permisos'''=
@@ Línea 808: / Línea 947: @@
- Para habilitar o deshabilitar acciones, debe elegir una clase documental del combo de clases. A continuación, aparecerá una lista de funciones como crear documentos, agregar notas, consultar o eliminar documentos, etc. Seleccione la casilla de los permisos que desee otorgar al grupo y presione ''Guardar''. Si no se otorga el permiso, el botón no estará visible en la barra de herramientas de los resultados de búsqueda.
+Para habilitar o deshabilitar acciones, debe elegir una clase documental del combo de clases. A continuación, aparecerá una lista de funciones como crear documentos, agregar notas, consultar o eliminar documentos, etc. Seleccione la casilla de los permisos que desee otorgar al grupo y presione ''Guardar''. Si no se otorga el permiso, el botón no estará visible en la barra de herramientas de los resultados de búsqueda.
 También se pueden ''Comparar'' los permisos asignados con los de otra clase.
@@ Línea 852: / Línea 991: @@
 ='''Panel de plantillas de correo'''=
-Desde este panel se pueden crear y configurar plantillas para enviar correos entre usuarios de Thuban®. Diríjase al menú ''Admin'' y seleccione el ''Panel de plantillas de correo''.
+Desde este panel se pueden crear y configurar plantillas para enviar correos entre usuarios de Thuban. Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de plantillas de correo.
-[[Imagen:thubanadmin302.png|thumb|800px|center|Panel de plantillas de correo]]
+[[Imagen:thubanadmin302.png|thumb|800px|center]]
-Para crear una plantilla, presione el botón ''Nuevo'' que aparece en la parte inferior de la pantalla. Seleccione el ''Tipo de plantilla'' desde la solapa ''Detalles'':
+Para crear una plantilla, presione el botón '''''Nuevo''''' que aparece en la parte inferior de la pantalla. Seleccione el ''Tipo'' de plantilla desde la solapa Detalles:
 * '''Normal''': todos los parámetros (De, Para, CC, CCO, etc.) son estáticos. Sólo permite ingresar variables en el cuerpo del correo.
@@ Línea 867: / Línea 1006: @@
 Complete los campos obligatorios: Nombre de la plantilla, Descripción, De, Para, Asunto y Cuerpo del correo. Utilice sólo valores estáticos.
-En la pestaña ''Copias'', puede definir una ruta donde almacenar una copia de cada correo enviado. Luego presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
+[[Imagen:thubanadmin694.png|thumb|800px|center]]
-Para comprobar que la plantilla haya sido creada correctamente, selecciónela y presione el botón ''Probar''.
+En la pestaña ''Copias'', puede definir una ruta donde almacenar una copia de cada correo enviado y el nombre de cada archivo.
-[[Imagen:thubanadmin465.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin695.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios. Para comprobar que la plantilla haya sido creada correctamente, selecciónela y presione el botón Probar. Thuban enviará un correo a los destinatarios configurados.
 El sistema enviará un correo a los destinatarios configurados.
@@ Línea 880: / Línea 1020: @@
 Complete los campos obligatorios: Nombre de la plantilla, Descripción, De, Para, Asunto y Cuerpo del correo. Puede utilizar variables en cualquiera de los campos. Por ejemplo, ingresaremos una variable dentro del cuerpo del correo. Se pueden usar del modo [variable] o utilizar tablas, de modo que cada celda de la tabla se llene dinámicamente con el resultado de una consulta SQL definida por el usuario. Por ejemplo:
-{| cellpadding="10" cellspacing="0" border="1"
+[[Imagen:thubanadmin696.png|thumb|800px|center]]
-|$Q{usuario.nombre}
-|
-|-
-|}
+Eso generará una variable llamada “usuario” en la solapa de Variables.
-Esto genera una variable llamada usuario en la solapa de ''Variables''. La consulta asociada a esta variable también debe contener los correspondientes alias. Por ejemplo:
+[[Imagen:thubanadmin697.png|thumb|800px|center]]
-SELECT
-user_id as 'nombre',
+La consulta asociada a esta variable también debe contener los correspondientes alias. Por ejemplo:
+[[Imagen:thubanadmin698.png|thumb|800px|center]]
-FROM
+Luego defina la Main query:
-thuban_users
+[[Imagen:thubanadmin700.png|thumb|800px|center]]
 Quedará definido de la siguiente manera:
-[[Imagen:thubanadmin466.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin699.png|thumb|800px|center]]
-Una vez que haya completado todos los campos obligatorios, presione Guardar para almacenar los cambios. Para comprobar que la plantilla haya sido creada correctamente, selecciónela y presione el botón ''Probar''. El sistema enviará un correo a los destinatarios configurados.
 En la pestaña ''Copias'', puede definir una ruta donde almacenar una copia de cada correo enviado.
-Por último, deberá asociar las plantillas a una alerta  por correo.
+Una vez que haya completado todos los campos obligatorios, presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios. Para comprobar que la plantilla haya sido creada correctamente, selecciónela y presione el botón '''''Probar'''''. El sistema enviará un correo a los destinatarios configurados.
+Por último, deberá asociar las plantillas a una alerta por correo.
 ='''Panel de reportes'''=
@@ Línea 923: / Línea 1061: @@
 Para confeccionar un reporte, abra una nueva planilla de cálculo que contenga dos hojas:
-* '''Definition''': En esta hoja defina el reporte: ingrese el nombre, la descripción, la query, los parámetros de entrada y el tipo de dato. Para que el reporte funcione, es importante que respete el orden y que ingrese todos los datos en las mismas celdas que en el ejemplo:
+* '''Definition''': Esta hoja contendrá la definición del reporte. Ingrese el nombre, la descripción, la query, los parámetros de entrada y el tipo de dato. Para que el reporte funcione correctamente es importante que respete el orden y que ingrese las configuraciones en las mismas celdas que en el ejemplo:
-[[Imagen:thubanadmin468.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin682.png|thumb|800px|center]]
-En este caso, el reporte traerá todos los documentos de la clase documental “CLASE_Z” dentro de un rango de fechas. Puede ingresar tantos parámetros como desee. Tenga en cuenta que el alcance del reporte dependerá de la complejidad de la consulta ingresada.
+En este ejemplo, el reporte traerá todos los documentos de la clase documental “6cero4” que se encuentren dentro de un rango de fechas que el usuario determinará al momento de generar el reporte. Puede ingresar tantos parámetros como sean necesarios. Tenga en cuenta que el alcance del reporte dependerá de la complejidad de la consulta ingresada.
 * '''DetalleDatos''': En la primera fila de esta hoja deberá ingresar los encabezados de las columnas que definió en la consulta anterior:
-[[Imagen:thubanadmin469.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin683.png|thumb|800px|center]]
@@ Línea 942: / Línea 1080: @@
 ==Cargar reportes==
-Diríjase al menú ''Admin'' y seleccione el ''Panel de Reportes''. Para agregar un reporte, presione el botón ''Nuevo'' en la parte inferior de la pantalla.
+Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Reportes. Para agregar un reporte, presione el botón '''''Nuevo''''' en la parte inferior de la pantalla.
-[[Imagen:thubanadmin307.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin684.png|thumb|800px|center]]
-Presione en el botón “…” para cargar el archivo XLS y, si el reporte lo requiere, agregue también los subreportes asociados.
+Presione en el botón “…” para cargar el archivo XLS.
-[[Imagen:thubanadmin578.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin685.png|thumb|800px|center]]
-Automáticamente se cargarán los campos ''Nombre'', ''Observaciones'' (se pueden modificar), el listado de parámetros y el tipo de reporte. Seleccione el origen de datos, es decir, la base de datos de donde se tomarán los valores para generar el reporte.
+Automáticamente se cargarán los campos Nombre, Observaciones (los cuales se pueden modificar), el listado de parámetros y el tipo de reporte. Seleccione el origen de datos, es decir, la base de datos de donde se tomarán los valores para generar el reporte
-Presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
+[[Imagen:thubanadmin686.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin579.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios.
-Si desea modificar un reporte, simplemente debe seleccionarlo de la lista de resultados para ver el detalle.
 ='''Panel de monitores'''=
-Se utilizan para hacer un seguimiento de ciertos parámetros del sistema. Pueden estar representados en forma de gráfico o de lista.
+Los monitores se utilizan para hacer un seguimiento de ciertos parámetros del sistema o de la solución. Pueden estar representados en forma de gráfico o de lista.
-Diríjase al menú ''Admin'' y seleccione el ''Panel de Monitores''. Thuban admite tres tipos diferentes:
+Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Monitores. Thuban admite tres tipos diferentes:
 * '''Monitor SQL''': permite definir un monitor en base a una consulta SQL.
@@ Línea 975: / Línea 1110: @@
-Para crear un monitor, presione el botón ''Nuevo'' que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Primero deberá definir el tipo de monitor ya que, de acuerdo a su selección, deberá completar distintos parámetros:
+Para crear un monitor, presione el botón '''''Nuevo''''' que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Primero deberá definir el tipo de monitor ya que, de acuerdo a su selección, deberá completar distintos parámetros.
-[[Imagen:thubanadmin311.png|thumb|800px|center|Seleccionar tipo de monitor]]
+[[Imagen:thubanadmin846.png|thumb|800px|center]]
 ==Configuración de un monitor SQL==
@@ Línea 983: / Línea 1118: @@
 Si elige este monitor, los campos habilitados serán:
-[[Imagen:thubanadmin313.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin847.png|thumb|800px|center]]
-En el campo ''Definición'' deberá ingresar la consulta SQL que definirá al monitor. Presione el botón ''Editar'' para abrir el Editor SQL e ingrese una consulta, por ejemplo:
+En el campo ''Definición'' deberá ingresar la consulta SQL para crear el monitor. Presione el botón '''''Editar''''' para abrir el editor SQL e ingrese una consulta, por ejemplo:
-[[Imagen:thubanadmin458.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin663.png|thumb|800px|center]]
-En este caso, el sistema contará todos los documentos de la clase documental “CLASE_Z”. Presione ''Ejecutar''. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la cantidad de documentos:
+En este caso, el sistema contará todos los documentos de la clase documental “6cero4”. Presione Ejecutar. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la cantidad de documentos:
-[[Imagen:thubanadmin459.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin664.png|thumb|800px|center]]
-Presione ''Aceptar'' para cerrar el editor.
+Presione '''''Aceptar''''' para cerrar el editor.
-Luego deberá incluir la ''Definición de Detalle''. Esta contendrá una segunda consulta SQL que la utiliza el sistema para hacer un drill down y obtener detalles acerca de la información que trae el monitor. Presione el botón ''Editar'' para abrir el Editor SQL e ingrese una consulta, por ejemplo:
+Luego deberá incluir la Definición de Detalle. Esta contendrá una segunda consulta SQL que la utiliza el sistema para hacer un drill down y obtener detalles acerca de la información que trae el monitor. Presione el botón '''''Editar''''' para abrir el Editor SQL e ingrese una consulta, por ejemplo:
-[[Imagen:thubanadmin460.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin665.png|thumb|800px|center]]
-En este caso, el sistema mostrará el ITEM_ID y el ITEM_CLASS de los documentos de la clase documental “CLASE_Z”. Presione ''Ejecutar''. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la información:
+En este caso, el sistema mostrará el ITEM_ID y el ITEM_CLASS de los documentos de la clase documental “6cero4”. Presione Ejecutar. Si la consulta se creó correctamente, el sistema traerá la información:
-[[Imagen:thubanadmin461.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin666.png|thumb|800px|center]]
-Presione ''Aceptar'' para cerrar editor. El monitor que quedará definido de la siguiente manera:
+Presione '''''Aceptar''''' para cerrar editor. El monitor que quedará definido de la siguiente manera:
-[[Imagen:thubanadmin462.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin848.png|thumb|800px|center]]
-El campo ''Variable'' se completa automáticamente de acuerdo con los parámetros ingresados en los pasos anteriores. Presione ''Guardar'' para dar de alta el monitor.
+El campo ''Variable'' se completa automáticamente de acuerdo con los parámetros ingresados en los pasos anteriores. Presione '''''Guardar''''' para dar de alta el monitor.
 ==Configuración de un monitor File==
-Para este monitor, los campos disponibles serán:
+Para este monitor, deberá ingresar la siguiente información:
-[[Imagen:thubanadmin314.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin849.png|thumb|800px|center]]
@@ Línea 1030: / Línea 1165: @@
 * ''Patrón'': deberá ingresar una expresión regular Java. Por ejemplo: si desea contar .txt deberá ingresar la siguiente expresión: “'''*[tT][xX][tT]'''” (sin comillas)
-* ''Recursivo'': al seleccionar el checkbox, le indica al sistema que el conteo sea recursivo entre directorios.
+* ''Recursivo'': al seleccionar la casilla, le indica al sistema que el conteo sea recursivo entre directorios.
-El monitor quedará definido de esta manera:
+Por ejemplo, el monitor podría quedar definido de esta manera:
-[[Imagen:thubanadmin463.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin850.png|thumb|800px|center]]
-Presione ''Crear'' para dar de alta el monitor.
+Presione '''''Crear''''' para dar de alta el monitor.
 ==Configuración de un monitor Tool==
-Si selecciona este monitor, se habilitarán los siguientes campos:
+Este tipo de monitor permite ver si un servidor o URL está disponible mediante los comandos PING u HTTP-GET. Si selecciona este monitor, deberá completar los siguientes campos:
-[[Imagen:thubanadmin315.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin851.png|thumb|800px|center]]
-* ''Comando'': Este tipo de monitor permite ver si un servidor o URL está disponible mediante los comandos PING u HTTP-GET.
+* ''Comando'': seleccionar el tipo de comando que utilizar para determinar si el servidor o la URL ingresada está activa.
-* ''URL'': se debe completar con la dirección del servidor o del sitio web a evaluar. El resultado será ''true'' si la URL está disponible, o ''false'' en caso contrario.
+* ''URL'': se debe completar con la dirección del servidor o del sitio web a evaluar. El resultado será true si la URL está disponible, o false en caso contrario.
-[[Imagen:thubanadmin464.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin852.png|thumb|800px|center]]
@@ Línea 1058: / Línea 1193: @@
 ==Activación de monitores==
-La creación de un monitor no implica necesariamente su activación, por lo tanto deberá ejecutar un Test de activación. Además, le ayudará a comprobar que haya sido configurado correctamente.
+La creación de un monitor no implica necesariamente su activación, por lo tanto deberá ejecutar una prueba de activación. Además, le ayudará a comprobar que haya sido configurado correctamente.
-Seleccione el monitor que acaba de dar de alta y diríjase a la pestaña ''Test''. Presione el botón ''Iniciar test''.
+Seleccione el monitor que acaba de dar de alta y diríjase a la pestaña ''Probar''.
-[[Imagen:thubanadmin316.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin853.png|thumb|800px|center]]
+Presione el botón '''''Iniciar prueba'''''.
-En caso de que el sistema encuentre problemas o inconsistencias en la definición, emitirá un mensaje de error, explicará los motivos y mantendrá el monitor en estado inactivo. De lo contrario, si la prueba fue exitosa, automáticamente cambiará el estado del monitor a Activo.
-[[Imagen:thubanadmin317.png|thumb|800px|center]]
+En caso de que el sistema encuentre problemas o inconsistencias en la definición, emitirá un mensaje de error, explicará los motivos y mantendrá el monitor en estado inactivo. De lo contrario, si la prueba fue exitosa, automáticamente cambiará el estado del monitor a ''Activo''. Presione '''''Guardar''''' para aplicar los cambios.
+[[Imagen:thubanadmin854.png|thumb|800px|center]]
-Por otro lado, para que el monitor actualice los resultados, es necesario que se ejecute un job . Para ello, diríjase a al menú ''Server'' y seleccione el ''Panel de Trabajos''.
+En la pestaña ''Tableros de contro''l puede verse en qué tableros está incluido el monitor seleccionado .
+[[Imagen:thubanadmin855.png|thumb|800px|center]]
+Por otro lado, para que el monitor actualice los resultados, es necesario que se ejecute un job . Para ello, diríjase a al menú Server y seleccione el Panel de Trabajos.
 [[Imagen:server34.png|thumb|800px|center]]
@@ Línea 1085: / Línea 1227: @@
 * ''Clase'': establezca la clase Java que ejecuta el proceso. En este caso, seleccione MonitorJob.
-[[Imagen:server55.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:server65.png|thumb|800px|center]]
-Luego deberá introducir los parámetros. Seleccione el parámetro “monitorNames” y presione el botón ''Modificar'' para incorporarlos. A continuación, se desplegará una ventana emergente. Los dos primeros se completan automáticamente de acuerdo a la Clase elegida, así que complete únicamente el campo ''Valor'' con el nombre de los monitores que asociar al job.
+Luego deberá introducir los parámetros. Seleccione el parámetro “monitorNames” y presione el botón '''''Modificar''''' para incorporarlos. A continuación, se desplegará una ventana emergente. Los dos primeros se completan automáticamente de acuerdo a la Clase elegida, así que complete únicamente el campo Valor con el nombre de los monitores que asociar al job. Es importante que agregue los nombres tal cual como están configurados en el sistema y que respete las mayúsculas y minúsculas.
-[[Imagen:server56.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:server66.png|thumb|800px|center]]
-En el ejemplo anterior, el job se encargará de ejecutar los monitores “MonitorClaseX”, “MonitorClaseY” y “MonitorClaseZ”. Presione ''Aceptar'' para cerrar la ventana y luego ''Guardar'' para dar de alta el job. Una vez que esté dado de alta, será necesario dispararlo.
+Siguiendo con el ejemplo, el job se encargará de ejecutar los monitores “MonitorSQL”, “MonitorTOOL” y “MonitorFILE”. Presione '''''Aceptar''''' para cerrar la ventana y luego '''''Guardar''''' para dar de alta el job.
-[[Imagen:server57.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:server67.png|thumb|800px|center]]
-Al presionar el botón en este panel, estará disparando el trabajo manualmente. Sin embargo, puede planificarlo para que se ejecute a instancias regulares. En ese caso, diríjase al menú Server y seleccione el ''Panel de Disparadores''.
+Una vez que esté dado de alta, será necesario dispararlo. Seleccione el job de la lista de trabajos.
-[[Imagen:server58.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:server68.png|thumb|800px|center]]
-* ''Modo disparador'': elija un tipo de disparador:
+Presione '''''¡Disparar ahora!''''' para activarlo.
-- Simple: El disparador comienza de inmediato y ejecuta un proceso en base a un intervalo y una cantidad de repeticiones.
+[[Imagen:server69.png|thumb|800px|center]]
-- Cron: Permite definir expresiones más complejas pero más flexibles. Para definir este tipo de expresiones, el sistema cuenta con un editor.
-* ''Grupo disparador'': Al igual que los trabajos, los disparadores se clasifican por grupos identificados por su nombre. Elija uno del combo o ingrese un nombre para crear uno nuevo.
+Thuban abre una ventana emergente donde muestra el progreso de iniciación del job.
-* ''Grupo Trabajo'': El grupo al que pertenece el trabajo que se desea planificar.
+[[Imagen:server70.png|thumb|800px|center]]
-* ''Trabajo'': El trabajo al que desea asociarle el disparador.
-* ''Nombre del disparador'': Ingrese un nombre para el disparador.
+Al presionar el botón en este panel, estaría disparando el trabajo de forma manual. Para más información acerca de la configuración de disparos automáticos, remitirse al manual de Thuban Server.
-* ''Descripción'': Ingrese una breve descripción.
-El disparador debería quedar configurado de la siguiente manera:
-[[Imagen:server59.png|thumb|800px|center]]
-Presione ''Guardar'' para almacenar los cambios. Luego selecciónelo de la lista de disparadores y presione el botón ''Iniciar''.
-[[Imagen:server60.png|thumb|800px|center]]
-De esta manera, la información en el monitor se actualizará cada 1 minuto.
 ==Histórico de la variable==
-Para visualizar el histórico de la variable de un monitor, deberá agregar un parámetro al job. Para ello, presione el botón ''Agregar''.
+Para visualizar el histórico de la variable de un monitor, deberá agregar un parámetro al job. Para ello, presione el botón '''''Agregar'''''.
-[[Imagen:server63.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:server71.png|thumb|800px|center]]
 Se abrirá una ventana emergente. Ingrese los siguientes valores como indica la imagen:
-[[Imagen:server64.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:server72.png|thumb|800px|center]]
-Presione ''Aceptar'' para cerrar la ventana y, luego, ''Guardar'' para aplicar los cambios.
+Presione '''''Aceptar''''' para cerrar la ventana y luego, '''''Guardar''''' para aplicar los cambios.
+[[Imagen:server73.png|thumb|800px|center]]
 ='''Panel de alertas'''=
-Se utilizan para notificar cambios de estado en los monitores o el cumplimiento de alguna condición especial.
+Las alertas se utilizan para notificar cambios en el estado de los monitores o el cumplimiento de alguna condición especial. Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Alertas.
-Diríjase al menú ''Admin'' y seleccione el ''Panel de Alertas''. Para crear una alerta, presione el botón ''Nuevo'' que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y complete los campos:
+Para crear una alerta, presione el botón '''''Nuevo''''' que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y complete los campos:
 [[Imagen:thubanadmin371.png|thumb|800px|center|Creación de una alerta]]
@@ Línea 1179: / Línea 1306: @@
-[[Imagen:thubanadmin467.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin675.png|thumb|800px|center]]
-En este caso, la alerta se disparará cuando el valor (en este caso, la cantidad de documentos) supere “2”. Presione ''Guardar'' para almacenar los cambios.
+En este caso, la alerta se disparará cuando el valor (en este caso, la cantidad de documentos) supere “50”. Presione '''''Crear''''' para almacenar los cambios.
-Para que la alerta se dispare, será necesario ingresar un parámetro en el job de monitores. Para ello, diríjase al menú ''Server'' y seleccione el ''Panel de trabajos''. Seleccione el job donde se encuentre el monitor asociado a la alerta y presione el botón '''Agregar'''.
+Para que se dispare la alerta, será necesario ingresar un parámetro en el job de monitores. Para ello, diríjase al menú Server y seleccione el Panel de trabajos. Seleccione el job donde se encuentre el monitor asociado a la alerta y presione el botón '''''Agregar'''''.
-[[Imagen:thubanadmin633.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin676.png|thumb|800px|center]]
 Se abrirá una ventana emergente. Ingrese los siguientes valores como indica la imagen:
-[[Imagen:thubanadmin634.png|thumb|800px|center]]
+[[Imagen:thubanadmin677.png|thumb|800px|center]]
-En el campo valor, ingrese el nombre de la alerta tal cual como aparece en la configuración. Presione '''Aceptar''' para cerrar la ventana y, luego, '''Guardar''' para aplicar los cambios.
+En el campo valor, ingrese el nombre de la alerta tal cual como aparece en la configuración. Presione '''''Aceptar''''' para cerrar la ventana y, luego, '''''Guardar''''' para aplicar los cambios.
+='''Panel de tableros de control'''=
-Luego deberá asignar las alertas a los grupos de usuarios correspondientes.
+Los tableros agrupan monitores y sus respectivas alertas con la intención de comparar diferentes datos o valores. Diríjase al menú Admin y seleccione el Panel de Tableros de control.
-='''Panel de tableros de control'''=
+Para crear un tablero presione el botón '''''Nuevo''''' ubicado en la parte inferior de la pantalla.
+[[Imagen:thubanadmin678.png|thumb|800px|center]]
+Ingrese un nombre en el campo Nombre del tablero y defina la forma de representación que puede ser gráfica o una lista. Para asociar una variable de un monitor, selecciónelos del combo y presione el botón '''''Agregar variable'''''.
-Son una agrupación de monitores y alertas que permiten relacionar información de diferente índole en torno a un concepto central.
+[[Imagen:thubanadmin679.png|thumb|800px|center]]
-Diríjase al menú ''Admin'' y seleccione el ''Panel de Tableros de control''. Para crear un tablero presione el botón Nuevo ubicado en la parte inferior de la pantalla.
-[[Imagen:thubanadmin373.png|thumb|800px|center|Panel de Tablero de control]]
+Agregue todos los monitores que quiera asociar al tablero. En la imagen a continuación se observa un tablero con dos monitores asociados. Presione '''''Crear''''' para guardar los cambios.
+[[Imagen:thubanadmin680.png|thumb|800px|center]]
-Ingrese un nombre en el campo ''Nombre'' del tablero y defina la forma de representación que puede ser gráfica o una lista. Agregue los monitores que quiera asociar al tablero y presione ''Crear'' para guardar los cambios. En la imagen a continuación se observa un tablero con dos monitores asociados. El administrador puede seleccionar un monitor del listado y desasociarlos oprimiendo el botón ''Quitar variable''.
-[[Imagen:thubanadmin374.png|thumb|800px|center|Creación de un tablero de control]]
+El administrador puede seleccionar un monitor del listado y desasociarlos oprimiendo el botón '''''Quitar variable'''''.
+[[Imagen:thubanadmin681.png|thumb|800px|center]]
-No hay un número máximo de monitores permitidos en un Tablero de control. Sólo hay que controlar el tipo de valor que toma la variable, porque puede formarse un grupo inconsistente. Thuban® controla para que no se presenten este tipo de inconsistencias, sin embargo es aconsejable que revise el tipo de datos asociados a cada variable para asegurarse de que estos problemas no ocurran.
-Los únicos monitores que pueden visualizarse en forma de gráfico son los SQL, pero es necesario que agrupe al menos dos monitores para que el sistema pueda comparar los valores. Luego deberá asignar los tableros a los grupos de usuarios correspondientes .
+No hay un número máximo de monitores por Tablero de control, pero tenga en cuenta los tipos de monitores que asocia para no generar inconsistencias. Los únicos que pueden visualizarse en forma de gráfico son los SQL.
 ='''Panel de importación de soluciones'''=
-Desde este panel se puede importar una solución completa para implementarla en Thuban®.
+En este panel se puede importar una solución completa para implementarla en Thuban.
-[[Imagen:thubanadmin367.png|thumb|800px|center|Panel de Importación de Soluciones]]
+[[Imagen:thubanadmin728.png|thumb|800px|center]]
-Primero debe seleccionar el botón ''Desplegar'' y buscar el archivo:
+Primero presione el botón '''''Desplegar''''' y busque el archivo:
-[[Imagen:thubanadmin368.png|thumb|800px|center|Desplegar una solución]]
+[[Imagen:thubanadmin729.png|thumb|800px|center]]
-Luego debe presionar el botón ''Cargar archivo''. A continuación, podrá visualizar un resumen de la solución y, si está seguro que es la que desea utilizar, debe presionar el botón ''Importar''.
+Presione el botón '''''Cargar archivo'''''.
-[[Imagen:thubanadmin369.png|thumb|800px|center|Importar solución]]
+[[Imagen:thubanadmin730.png|thumb|800px|center]]
-Si en la base de datos existe una solución con el mismo nombre que la que está queriendo importar, la aplicación le preguntará si desea reemplazarla.
+A continuación, podrá visualizar un resumen de la solución y, si está seguro que es la que desea utilizar, presione '''''Importar'''''.
-Si se repite algún elemento de la solución, por ejemplo, clases documentales o Tableros de control, la aplicación cancelará la importación. Los únicos elementos que se pueden sobrescribir son las configuraciones de Thuban. Si alguna se repite, podrá reemplazarla; de lo contrario, la aplicación la salteará y continuará con la importación.
+[[Imagen:thubanadmin731.png|thumb|800px|center]]
-='''Panel de exportación de soluciones'''=
-Desde este panel se pueden seleccionar los elementos necesarios para confeccionar una solución que responda a una necesidad particular de negocios.
+Si en la base de datos existe una solución con el mismo nombre que la que está queriendo importar, Thuban le preguntará si desea reemplazarla. Si se repite algún elemento de la solución, por ejemplo, clases documentales o Tableros de control, la aplicación cancelará la importación. Los únicos elementos que se pueden sobrescribirse son las configuraciones de Thuban. Si alguna se repite, podrá reemplazarla; de lo contrario, la aplicación la salteará y continuará con la importación.
-[[Imagen:Thubanadmin329.png|thumb|800px|center|Panel de Exportación de Soluciones]]
+='''Panel de exportación de soluciones'''=
+En este panel podrá seleccionar los elementos necesarios para confeccionar una solución completa, que responda a una necesidad particular de negocios, y exportarla.
-Para crear una solución, debe presionar el botón ''Nueva'' e ingresar un nombre (este campo es requerido) y una descripción, si lo desea. Después debe presionar el botón ''Crear''.
+[[Imagen:Thubanadmin329.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:Thubanadmin330.png|thumb|800px|center|Crear una solución]]
+Para crear una solución, presione el botón '''''Nueva''''' e ingrese un nombre y una descripción. Luego, presione el botón '''''Crear'''''.
-Una vez creada la solución, puede presionar ''Eliminar'' para remover la solución o ''Continuar'' para agregarle todos los elementos.
+[[Imagen:Thubanadmin330.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:Thubanadmin331.png|thumb|800px|center|Agregar elementos a la solución]]
+Una vez creada la solución, puede presionar '''''Continuar''''' para agregarle todos los elementos.
-Si está editando una solución existente, puede elegir algún estadio específico y comenzar desde esa instancia.
+[[Imagen:Thubanadmin780.png|thumb|800px|center]]
 ==Estadio 1: Clases documentales==
-Desde esta pantalla puede elegir las clases documentales que formarán parte de la solución.
+En esta pantalla elija las clases documentales que formarán parte de la solución.
-[[Imagen:thubanadmin332.png|thumb|800px|center|Estadio de clases documentales]]
+[[Imagen:thubanadmin701.png|thumb|800px|center]]
-En el panel izquierdo aparecen todas las clases documentales de Thuban. Debe seleccionar las que quiera incorporar a la solución y enviarlas al panel de la derecha con las flechas de pasaje.
+En el recuadro izquierdo aparecen todas las clases documentales de Thuban. Seleccione las que quiera incorporar a la solución y envíelas al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.
-[[Imagen:thubanadmin333.png|thumb|800px|center|Clases documentales de Thuban]]
+[[Imagen:thubanadmin702.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin334.png|thumb|800px|center|Clase documentales incorporadas]]
+Si desea remover una clase documental del paquete, envíela nuevamente al panel de la izquierda. Repita este procedimiento en caso de querer eliminar cualquier otro elemento.
-Si desea remover una clase documental del paquete deberá enviarla nuevamente al panel de la izquierda. Deberá repetir este procedimiento en caso de querer eliminar cualquier otro elemento.
+Una vez que haya finalizado, presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios y luego '''''Siguiente''''' para pasar al próximo estadio.
-Una vez que haya finalizado, debe presionar ''Guardar'' para almacenar los cambios y luego presionar ''Siguiente'' para pasar al próximo estadio.
 [[Imagen:thubanadmin335.png|thumb|600px|center]]
-Si presiona ''Siguiente'' antes de haber guardado los cambios, aparecerá una ventana emergente que informará sobre esta situación y dará la opción de guardar los cambios antes de continuar.
+Si presiona '''''Siguiente''''' antes de haber guardado los cambios, aparecerá una ventana emergente que informará sobre esa situación y dará la opción de guardar los cambios antes de continuar.
 [[Imagen:thubanadmin336.png|thumb|600px|center]]
@@ Línea 1285: / Línea 1416: @@
 ==Estadio 2: Elementos de clases documentales==
-En esta pantalla deberá seleccionar cada una de las clases documentales que se agregaron para verlas en detalle y elegir los elementos de la misma que quiera incluir en la solución.
+En esta pantalla seleccione cada una de las clases documentales que agregó y elija los elementos de la misma que quiera incluir en la solución. Si en el paso anterior no seleccionó ninguna clase documental, el sistema salteará este estadio y lo redirigirá al siguiente.
-[[Imagen:thubanadmin337.png|thumb|800px|center|Estadio de elementos de las clases documentales]]
+[[Imagen:thubanadmin782.png|thumb|800px|center]]
-Si en el paso anterior no seleccionó ninguna clase documental, el sistema salteará este estadio y lo redirigirá al siguiente.
+* '''''Pestaña Vistas''''': Del lado izquierdo aparecen todas las vistas que tiene la clase documental. Seleccione las que desee incorporar al paquete y envíelas al recuadro derecho con las flechas de pasaje.
-===Pestaña Vistas===
+[[Imagen:thubanadmin783.png|thumb|800px|center]]
-Del lado izquierdo aparecen todas las vistas que tiene la clase documental. Debe seleccionar las que desee incorporar al paquete y enviarlas al panel derecho con las flechas de pasaje.
-[[Imagen:thubanadmin339.png|thumb|800px|center|Vistas de la clase documental]]
+* '''''Pestaña Checklist''''': En el recuadro izquierdo aparecen todos los checklist de la clase documental. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.
-[[Imagen:thubanadmin340.png|thumb|800px|center|Vistas agregadas]]
+[[Imagen:Thubanadmin784.png|thumb|800px|center]]
-===Pestaña Checklist===
-En el panel izquierdo aparecen listados todos los checklist de la clase documental. Debe seleccionar los que desee incorporar al paquete y enviarlos al panel derecho con las flechas de pasaje.
+* '''''Pestaña Vínculos''''': En el recuadro izquierdo aparecen todos los vínculos de la clase documental. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje. Si un checklist tiene un vínculo asociado, los vínculos se pasan automáticamente aunque no se hayan seleccionado.
-[[Imagen:Thubanadmin341.png|thumb|800px|center|Checklists de la clase documental]]
+[[Imagen:thubanadmin785.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:Thubanadmin342.png|thumb|800px|center|Checklists agregados]]
-===Pestaña Vínculos===
+* '''''Pestaña Relaciones de clases''''': Desde esta pestaña puede elegir si desea exportar las relaciones entre clases documentales.
-En el panel izquierdo aparecen listados todos los vínculos de la clase documental. Debe seleccionar los que desee incorporar al paquete y enviarlos al panel derecho con las flechas de pasaje.
+[[Imagen:thubanadmin786.png|thumb|800px|center]]
-Si un checklist tiene un vínculo asociado, los vínculos se pasan automáticamente aunque no se hayan seleccionado.
-[[Imagen:thubanadmin343.png|thumb|800px|center|Vínculos agregados]]
+* '''''Pestaña Scripting''''': Desde esta pestaña puede elegir si desea que la solución cuente con el scripting asociado a la clase documental.
-===Pestaña Scripting===
+[[Imagen:thubanadmin787.png|thumb|800px|center]]
-Desde esta pestaña puede elegir si desea que la solución cuente con el scripting asociado a la clase documental.
-[[Imagen:thubanadmin344.png|thumb|800px|center|Scripting de la clase documental]]
 ==Estadio 3: Grupos==
@@ Línea 1326: / Línea 1449: @@
 Desde esta pantalla puede seleccionar los grupos que desee incorporar a la solución. Al agregar un grupo automáticamente se exportan  todos los permisos.
-[[Imagen:thubanadmin345.png|thumb|800px|center|Estadio de Grupos]]
+[[Imagen:thubanadmin708.png|thumb|800px|center]]
-En el panel izquierdo aparecen listados todos los grupos de Thuban. Debe seleccionar los que desee incorporar al paquete y enviarlos al panel derecho con las flechas de pasaje.
-[[Imagen:thubanadmin346.png|thumb|800px|center|Grupos de Thuban]]
+En el recuadro izquierdo aparecen listados todos los grupos de Thuban. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.
-[[Imagen:thubanadmin347.png|thumb|800px|center|Grupos incorporados]]
+[[Imagen:thubanadmin709.png|thumb|800px|center]]
 ==Estadio 4: Bandejas de Thuban==
-Desde esta pantalla se pueden seleccionar las bandejas de Thuban que se quieran incluir en la solución.
+En esta pantalla seleccione las bandejas de Thuban que quiera incluir en la solución.
-[[Imagen:thubanadmin348.png|thumb|800px|center|Estadio de Bandejas de Thuban]]
+[[Imagen:thubanadmin710.png|thumb|800px|center]]
-Si presiona el botón ''Previsualizar'' podrá ver la bandeja en detalle:
+Si presiona el botón '''''Previsualizar''''' podrá ver la bandeja en detalle:
-[[Imagen:thubanadmin349.png|thumb|800px|center|Detalle de la bandeja]]
+[[Imagen:thubanadmin711.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin349b.png|thumb|800px|center|Detalle de la bandeja]]
+En el recuadro izquierdo aparecen listadas todas las bandejas de Thuban. Seleccione las que desee incorporar al paquete y envíelas al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.
-En el panel izquierdo aparecen listados todas las bandejas de Thuban. Debe seleccionar las que desee incorporar al paquete y enviarlas al panel derecho con las flechas de pasaje.
+[[Imagen:thubanadmin712.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin350.png|thumb|800px|center|Bandejas de Thuban]]
-[[Imagen:thubanadmin351.png|thumb|800px|center|Bandejas incorporadas]]
+Si elige una bandeja hijo, se pasará también el padre. En cambio, si descarta una bandeja hijo sólo se removerán sus hijos, pero no el padre.
-Si elige una bandeja hijo se pasará también el padre. En cambio, si elimina una bandeja hijo sólo se removerán sus hijos, pero no el padre.
 ==Estadio 5: Reportes==
-Desde esta pantalla se pueden seleccionar los reportes que desee incorporar a la solución.
+En esta pantalla seleccione los reportes que desee incorporar a la solución.
-[[Imagen:thubanadmin352.png|thumb|800px|center|Estadio de Reportes]]
+[[Imagen:thubanadmin713.png|thumb|800px|center]]
-Si presiona el botón ''SubReportes'' podrá visualizar los subrerportes asociados.
+Si presiona el botón '''''SubReportes''''' podrá visualizar los subrerportes asociados.
-[[Imagen:thubanadmin353.png|thumb|800px|center|Subreportes]]
+[[Imagen:thubanadmin353.png|thumb|800px|center]]
-Cuando agrega un reporte, se exportará automáticamente todos los subreportes asociados.
+Cuando agrega un reporte, se exportarán automáticamente todos los subreportes asociados.
-En el panel izquierdo aparecen listados todos los reportes de Thuban. Debe seleccionar los que desee incorporar al paquete y enviarlos al panel derecho con las flechas de pasaje.
+En el recuadro izquierdo aparecen listados todos los reportes de Thuban. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.
-[[Imagen:thubanadmin354.png|thumb|800px|center|Reportes de Thuban]]
+[[Imagen:thubanadmin714.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin355.png|thumb|800px|center|Reportes incorporados]]
 ==Estadio 6: Plantillas de correo==
-Desde esta pantalla se pueden seleccionar las plantillas de correo que desee incluir en la solución.
+En esta pantalla seleccione las plantillas de correo que desee incluir en la solución.
-[[Imagen:Thubanadmin363.png|thumb|800px|center|Estadio de Plantillas de correo]]
+[[Imagen:Thubanadmin715.png|thumb|800px|center]]
-Si presiona el botón ''Detalles'', podrá obtener más información acerca de la plantilla de correo.
+Si presiona el botón '''''Detalles''''', podrá obtener más información acerca de la plantilla.
-[[Imagen:Thubanadmin364.png|thumb|800px|center|Detalle de plantilla de correo]]
+[[Imagen:Thubanadmin716.png|thumb|800px|center]]
-En el panel izquierdo aparecen listados todas las plantillas de correo. Debe seleccionar las que desee incorporar al paquete y enviarlas al panel derecho con las flechas de pasaje.
+En el recuadro izquierdo aparecen listados todas las plantillas de correo. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.
-[[Imagen:Thubanadmin365.png|thumb|800px|center|Plantillas de correo de Thuban]]
+[[Imagen:Thubanadmin717.png|thumb|800px|center|Plantillas de correo de Thuban]]
-[[Imagen:Thubanadmin366.png|thumb|800px|center|Plantillas de correo incorporadas]]
 ==Estadio 7: Configuraciones de Thuban==
-Desde esta pantalla se pueden seleccionar las configuraciones de Thuban que se deseen incorporar a la solución. Primero debe seleccionar una aplicación para ver la lista de configuraciones.
+En esta pantalla seleccione las configuraciones de Thuban que se deseen incorporar a la solución. Primero debe seleccionar una aplicación:
-[[Imagen:thubanadmin356.png|thumb|800px|center|Seleccionar aplicación]]
+[[Imagen:thubanadmin718.png|thumb|800px|center]]
-Luego debe seleccionar las configuraciones que desee incorporar al paquete y enviarlas al panel derecho con las flechas de pasaje.
+Luego, seleccione las configuraciones que desee incorporar al paquete y envíelas al panel derecho con las flechas de pasaje.
-[[Imagen:thubanadmin357.png|thumb|800px|center|Configuraciones de PowerDesk]]
+[[Imagen:thubanadmin719.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin358.png|thumb|800px|center|Configuraciones de PowerDesk incorporadas]]
+[[Imagen:thubanadmin720.png|thumb|800px|center]]
 ==Estadio 8: Workflows==
-Desde esta pantalla se pueden seleccionar los ''Workflows'' que desee incorporar a la solución.
+En esta pantalla seleccione los Workflows que desee incorporar a la solución.
-[[Imagen:thubanadmin359.png|thumb|800px|center|Estadio de Workflows]]
+[[Imagen:thubanadmin792.png|thumb|800px|center]]
-Si presiona el link ''click'' podrá ver el mapa del proceso.
+En el recuadro izquierdo aparecen listados todos los Workflows de Thuban. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.
-[[Imagen:thubanadmin360.png|thumb|800px|center|Mapa del proceso]]
+[[Imagen:thubanadmin793.png|thumb|800px|center]]
-En el panel izquierdo aparecen listados todos los ''Workflows'' de Thuban. Debe seleccionar los que desee incorporar al paquete y enviarlos al panel derecho con las flechas de pasaje.
+Si agrega un Workflow que requiere un grupo específico de usuarios, se exportará también ese grupo.
-[[Imagen:thubanadmin361.png|thumb|800px|center|Workflows de Thuban]]
-[[Imagen:thubanadmin362.png|thumb|800px|center|Workflows incorporados]]
-Si agrega un ''Workflow'' que requiere un grupo específico de usuarios, se exportará también este grupo.
 ==Estadio 9: Tableros de control==
-Desde esta pantalla se pueden seleccionar los Tableros de control que desee incorporar a la solución.
+En esta pantalla seleccione los Tableros de control que desee incorporar a la solución.
-[[Imagen:thubanadmin378.png|thumb|800px|center|Estadio de Tableros de control]]
+[[Imagen:thubanadmin724.png|thumb|800px|center]]
-Si presiona el botón ''Ver'', puede visualizar los monitores que forman parte del Tablero y los grupos que tienen acceso.
+Si presiona el botón '''''Ver''''', puede visualizar los monitores que forman parte del Tablero y los grupos que tienen acceso al tablero.
-[[Imagen:thubanadmin379.png|thumb|800px|center|Detalle de Tablero de control]]
+[[Imagen:thubanadmin725.png|thumb|800px|center]]
-A diferencia de los ''Workflows'', los tableros no agregan automáticamente los grupos. Por lo tanto, si alguno de los grupos explicitados no fue agregado, deberá volver al estadio de grupos e incluirlo.
+A diferencia de los Workflows, los tableros no agregan automáticamente los grupos. Por lo tanto, si alguno de los grupos explicitados no fue agregado, deberá volver al estadio de grupos e incluirlo. Por otro lado, si el tablero tiene alguna plantilla de correo asociada, la misma sí se exportará automáticamente.
-Por otro lado, si el tablero tiene alguna plantilla de correo asociada, la misma se exportará automáticamente.
+En el recuadro izquierdo aparecen listados todos los Tableros de control. Seleccione los que desee incorporar al paquete y envíelos al recuadro de la derecha con las flechas de pasaje.
-En el panel izquierdo aparecen listados todos los Tableros de control. Debe seleccionar los que desee incorporar al paquete y enviarlos al panel derecho con las flechas de pasaje.
+[[Imagen:thubanadmin726.png|thumb|800px|center]]
-[[Imagen:thubanadmin380.png|thumb|800px|center|Tableros de control de Thuban]]
-[[Imagen:thubanadmin381.png|thumb|800px|center|Tableros de control incorporados]]
 ==Estadio 10: Final==
@@ Línea 1456: / Línea 1558: @@
 En esta pantalla se muestra un resumen de los elementos incluidos en la solución.
-[[Imagen:thubanadmin381b.png|thumb|800px|center|Estadio Final]]
+[[Imagen:thubanadmin727.png|thumb|800px|center]]
-Cuando haya finalizado con la revisión, debe seleccionar el botón ''Exportar'' y se almacenará la solución en formato .zip en la carpeta predeterminada de descargas.
+Cuando haya finalizado con la revisión, presione el botón '''''Exportar''''' para almacenar la solución en formato .zip en la carpeta predeterminada de descargas.
 ='''Panel de Configuración'''=
@@ Línea 1500: / Línea 1601: @@
 |-
 |}
+Para aplicar la configuración es necesario reiniciar el servicio de Thuban del servidor de aplicaciones.
 ===Tamaño de archivos subidos===
@@ Línea 1572: / Línea 1676: @@
 |-
 |THUBAN-SERVER
-|DEFAULT
+|TOKEN
 |CONFIGURATION
 |TIMEWINDOW
@@ Línea 1607: / Línea 1711: @@
 Adicionalmente para poder utilizar la modalidad de múltiples usos de un mismo token, debe configurar el siguiente bean en el user-application-context.xml:
-<source lang="xml"><bean id="httpSessionContextIntegrationFilter"
+ <bean id="httpSessionContextIntegrationFilter"
-class="org.springframework.security.context.HttpSessionContextIntegrationFilter">
+  class="org.springframework.security.context.HttpSessionContextIntegrationFilter">
+  <property name="forceEagerSessionCreation" value="true"/>
-<property name="forceEagerSessionCreation" value="true"/>
+ </bean>
-</bean></source>
 ===Escaneo en Thuban===
@@ Línea 1635: / Línea 1737: @@
 Si hay un solo servidor de escaneo, al aplicar esta configuración e iniciar el applet, el sistema comenzará a escanear automáticamente. En caso de que el valor sea “false" o no exista la configuración en la base de datos, el applet tendrá el comportamiento usual.
+===Envío de correos===
+Para que funcione el envío de correos y las plantillas es necesario ingresar la siguiente configuración:
+{| cellpadding="10" cellspacing="0" border="1"
+|'''Aplicación'''
+|'''Set'''
+|'''Sección'''
+|'''Key'''
+|'''Valor'''
+|-
+|THUBAN-SERVER
+|DEFAULT
+|CONFIGURATION
+|TEMPLATESDIRECTORY
+|<Ruta de almacenamiento>
+|-
+|}
 ='''Panel de visores'''=
-Este panel da la posibilidad de seleccionar los visores que se utilizarán para abrir los distintos tipos de archivos.
+Desde este panel puede establecer los visores que utilizará Thuban para abrir los distintos tipos de archivo. Seleccione un visor de la lista para ver el detalle.
 [[Imagen:thubanadmin326.png|thumb|800px|center|Panel de visores]]
-Primero debe seleccionar un visor de la lista para ver el detalle. En el campo ''Extensiones'' se ven todos los tipos de archivo que se abrirán con ese visor. Para elegirlos debe presionar el botón ''Asociar''.
+En el campo Extensiones se ven todos los tipos de archivo que se abrirán con ese visor. Para elegirlos, presione el botón '''''Asociar'''''.
-Se abrirá una ventana emergente con dos paneles: en el izquierdo se ve la lista de formatos disponibles y del derecho los formatos que ya fueron asociados al visor.
+Se abrirá una ventana emergente con dos paneles: en el izquierdo se ve la lista de formatos disponibles que son soportados por ese visor y del derecho los formatos que ya fueron asociados al mismo. Utilice las flechas de pasaje para moverlos de un lado a otro.
-[[Imagen:thubanadmin327.png|thumb|800px|center|Selección de formatos]]
+[[Imagen:thubanadmin693.png|thumb|800px|center]]
-Una vez que haya finalizado debe presionar ''Guardar'' para almacenar los cambios.
+Una vez que haya finalizado, presione '''''Guardar''''' para almacenar los cambios.
-Uno de los visores es FlexPaper que permite visualizar documentos en PDF y archivos de Office y realizar búsquedas de texto dentro del documento
 ='''Panel de control de sesiones'''=
@@ Línea 1659: / Línea 1778: @@
 [[Imagen:thubanadmin328.png|thumb|800px|center|Panel de control de sesiones]]
+='''Panel de Workflows'''=
+Desde este panel, los administradores de la plataforma podrán diseñar y configurar circuitos de trabajos.
+[[Imagen:thubanadmin742.png|thumb|800px|center]]
+Para crear un workflow, ingrese un nombre y una descripción y presione '''''Guardar'''''.
+[[Imagen:thubanadmin743.png|thumb|800px|center]]
+A continuación, deberá ingresar uno a uno los estados que deberán atravesar los documentos.
+[[Imagen:thubanadmin744.png|thumb|800px|center]]
+A modo de ejemplo, crearemos un circuito básico de facturación que seguirá el siguiente esquema (cada recuadro corresponde a un estado):
+[[Imagen:mapadecircuito4.png|thumb|800px|center]]
+Para crear el estado deberá ingresar la siguiente información:
+* '''Descripción''': el nombre del estado.
+* '''Orden''': el orden en que aparecerán las opciones de transición de estado en el combo.
+* '''Es inicial''': al marcar esta casilla, Thuban lo tomará como un estado que inicia el circuito.
+* '''Es final''': al marcar esta casilla, Thuban lo considerará como un estado final, es decir que concluye el circuito y no permite que el documento siga transicionando.
+* '''Crear bandeja''': Al marcar esta casilla, Thuban crea automáticamente una bandeja donde se ubicarán los documentos que se encuentren en el estado que se está creando. Tenga en cuenta que desde este panel Thuban no permite crear una bandeja para estados finales. Si lo desea, podrá crearla posteriormente en el Panel de Bandejas.
+* '''Alias bandeja''': Es el nombre que llevará la bandeja en el Panel de bandejas del PowerDesk. Es el nombre que estará visible para los usuarios involucrados en el circuito. Las bandejas creadas desde este panel no se pueden modificar desde el Panel de Bandejas del Admin. Estas tampoco requieren la asignación de permisos, ya que Thuban automáticamente mostrará las bandejas a los usuarios que haya configurado para que realicen las transiciones.
+Presione '''''Agregar''''' para crear el estado.
+[[Imagen:thubanadmin745.png|thumb|800px|center]]
+Thuban lo agregará a la lista de estados. Presione '''''Guardar''''' para aplicar los cambios al circuito.
+[[Imagen:thubanadmin746.png|thumb|800px|center]]
+Repita los pasos hasta tener los cinco estados como se muestra en el esquema. Luego deberá determinar las transiciones de estados posibles y los usuarios que podrán realizar esa acción.
+==Transiciones de estado==
+Para determinar las transiciones de estados posibles y los usuarios que podrán realizar esa acción, seleccione un estado inicial de la lista.
+[[Imagen:thubanadmin747.png|thumb|800px|center]]
+A la derecha aparecerá un recuadro. Presione el botón + para agregar una transición posible. Thuban abre un cuadro de diálogo.
+[[Imagen:thubanadmin748.png|thumb|800px|center]]
+Seleccione el estado destino al que podrá transicionar un documento desde el estado seleccionado anteriormente.
+[[Imagen:thubanadmin749.png|thumb|800px|center]]
+Siguiendo con el ejemplo, desde el estado “Pendiente revisión analista”, el documento podrá ir al estado “Pendiente revisión supervisor” o “Rechazado analista”. Deberá agregar las transiciones de a una, así que seleccione el primer estado destino y elija del combo el grupo que podrá realizar la transición a ese estado:
+[[Imagen:thubanadmin750.png|thumb|800px|center]]
+En este caso, los analistas son los que deberán revisar la documentación antes de enviársela a los supervisores. Seleccione el grupo y presione el botón + para agregarlo a la lista.
+[[Imagen:thubanadmin751.png|thumb|800px|center]]
+Si desea agregar otro grupo, selecciónelo del combo y presione el botón + o presione el botón X para eliminar el grupo.
+[[Imagen:thubanadmin752.png|thumb|800px|center]]
+Para confirmar la transición, presione el botón Aceptar. Thuban cierra el cuadro de diálogo.
+Para agregar la otra transición posible, vuelva a seleccionar el estado “Pendiente revisión analista”.
+[[Imagen:thubanadmin753.png|thumb|800px|center]]
+Thuban muestra la transición ya configurada. Presione el botón +. Se abrirá nuevamente el cuadro de diálogo. Seleccione el estado destino “Rechazado analista” y el grupo correspondiente y presione '''''Aceptar'''''.
+[[Imagen:thubanadmin754.png|thumb|800px|center]]
+Una vez que haya agregado las dos transiciones, presione Guardar para aplicar los cambios al workflow.
+[[Imagen:thubanadmin755.png|thumb|800px|center]]
+Deberá agregar todas las transiciones restantes y luego marcar el checkbox ''Activo'' y presionar '''''Guardar'''''.
+[[Imagen:thubanadmin756.png|thumb|800px|center]]
+==Condiciones de transición==
+Esta funcionalidad permite establecer ciertas condiciones que deben cumplirse para que Thuban le permita al usuario cambiar de estado. Existen dos niveles de condiciones:
+* '''Condición a nivel estado''': todas las condiciones que debe cumplir el documento en general para poder cambiar de estado.
+* '''Condición a nivel Swimlane''': todas las condiciones que debe cumplir un swimlane en particular para que Thuban permita cambiar de estado.
+Siguiendo con el workflow anterior, se habilitará un nuevo estado, “Pendiente de revisar Jefe”, que se habilitará solo si el monto de la factura supera los $1000 y se establecerá que los usuarios no puedan aprobar ni rechazar la factura si no se cumple con todos los requerimiento obligatorios del checklist asociado.
+[[Imagen:thubanadmin894.png|thumb|800px|center]]
+Para configurar estas condiciones, cree el estado “Pendiente revisar Jefe”. Luego, seleccione el estado “Pendiente revisar Supervisor” y presione el botón '''+''' para agregar la transición.
+[[Imagen:thubanadmin874.png|thumb|800px|center]]
+Asigne la nueva transición al grupo de Jefes y presione '''''Aceptar'''''.
+[[Imagen:thubanadmin878.png|thumb|800px|center]]
+Para establecer una ''condición a nivel swimlane'' de acuerdo al monto, presione el botón Ver de la columna “Swimlanes”.
+[[Imagen:thubanadmin879.png|thumb|800px|center]]
+En la ventana se muestra que hay dos grupos habilitados para realizar el cambio de transición: supervisores y jefes. Presione el botón '''''Ver''''' en la línea de supervisores.
+[[Imagen:thubanadmin884.png|thumb|800px|center]]
+Se abrirá el Visor de condiciones. Presione el botón '''''Nueva''''' para agregar una condición.
+[[Imagen:thubanadmin885.png|thumb|800px|center]]
+Seleccione el campo ''Monto'' de la clase Factura y establezca que el valor deba ser “menor o igual a” “1000” para que el grupo puede realizar el cambio de estado:
+[[Imagen:thubanadmin886.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Aceptar''''' para continuar. En el visor se mostrará la condición ya creada. Presione '''''Aceptar''''' para cerrar el visor.
+[[Imagen:thubanadmin887.png|thumb|800px|center]]
+Seleccione el grupo Jefes y presione el botón '''''Ver''''' de la columna “Condiciones”.
+[[Imagen:thubanadmin888.png|thumb|800px|center]]
+Se abrirá el Visor de condiciones. Presione el botón '''''Nueva''''' para agregar una condición.
+[[Imagen:thubanadmin889.png|thumb|800px|center]]
+Seleccione el campo ''Monto'' de la clase Factura y establezca que el valor deba ser “mayor o igual a” “1001” para que el grupo puede realizar el cambio de estado:
+[[Imagen:thubanadmin890.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Aceptar''''' para continuar. En el visor se mostrará la condición ya creada. Presione '''''Aceptar''''' para cerrar el visor.
+[[Imagen:thubanadmin891.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Aceptar''''' para cerrar la ventana de Swimlanes.
+[[Imagen:thubanadmin892.png|thumb|800px|center]]
+Guarde los cambios.
+[[Imagen:thubanadmin893.png|thumb|800px|center]]
+Por último, para establecer una ''condición a nivel estado'', seleccione el botón Ver de la columna “Condiciones”.
+[[Imagen:thubanadmin883.png|thumb|800px|center]]
+Thuban abrirá el Visor de condiciones. Presione el botón '''''Nueva'''''
+[[Imagen:thubanadmin883.png|thumb|800px|center]]
+Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Seleccione la clase documental factura y establezca que se permita la transición solo si el checklist activo cumple al menos con todas las condiciones obligatorias. Presione '''''Aceptar''''' para continuar.
+[[Imagen:thubanadmin881.png|thumb|800px|center]]
+Una vez configurada la condición, puede visualizarla o eliminar. También, puede agregar tantas condiciones como sean necesarias presionando el botón '''''Nueva'''''.
+[[Imagen:thubanadmin882.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Aceptar''''' para cerrar el visor de condiciones y guarde los cambios.
+==Activar Workflows==
+Una vez que haya diseñado el circuito, deberá crear un campo en la clase documental donde Thuban pueda almacenar el estado del documento. Para ello, diríjase al ''Panel de Clases documentales'', seleccione la clase deseada y diríjase a la pestaña ''Campos''.
+[[Imagen:thubanadmin757.png|thumb|800px|center]]
+Cree un campo nuevo con la configuración deseada. El único requerimiento es que el tipo de dato sea “Cadena de texto”. Luego, elija la opción “Workflow” del combo multivaluado.
+[[Imagen:thubanadmin758.png|thumb|800px|center]]
+Presione el botón '''''Editar''''' que se encuentra al lado del campo multivaluado.
+[[Imagen:thubanadmin759.png|thumb|800px|center]]
+Thuban abrirá un cuadro de diálogo con una lista de workflows activos. Seleccione el deseado y presione '''''Aceptar'''''.
+[[Imagen:thubanadmin760.png|thumb|800px|center]]
+Presione '''''Establecer''''' para crear el campo y '''''Guardar''''' para aplicar los cambios a la clase documental.
+[[Imagen:thubanadmin761.png|thumb|800px|center]]
 ='''Otras configuraciones'''=
+==Configuración de Licencias de producto==
+Si nunca usó Thuban y desea activar una licencia, diríjase a la url:
+ http://server:puerto/thuban-web/checkLicense.zul
+Thuban pedirá que ingrese su nombre de usuario y contraseña para confirmar que tenga permisos de administrador. Ingréselos y presione '''''Login'''''.
+[[Imagen:thubanadmin856.png|thumb|800px|center]]
+Si ya tiene una licencia, pero desea actualizarla, puede hacerlo directamente desde el ''Panel de Licencias de Thuban'' del menú Admin.
+[[Imagen:thubanadmin865.png|thumb|800px|center]]
+Al ingresar al panel verá el detalle de la licencia registrada, si tuviera una. De todos modos, los métodos tanto para agregar una licencia como para renovarla son los mismos.
+[[Imagen:thubanadmin857.png|thumb|800px|center]]
+Seleccione el formato de licencia que incorporará. Si es por Archivo, presione el botón '''''Cargar''''' para buscar la licencia en su PC.
+[[Imagen:thubanadmin858.png|thumb|800px|center]]
+Una vez que haya seleccionado el archivo, presione '''''Importar licencia'''''.
+[[Imagen:thubanadmin859.png|thumb|800px|center]]
+Thuban pedirá confirmación de la acción antes de reemplazar la licencia en vigencia.
+[[Imagen:thubanadmin860.png|thumb|800px|center]]
+Una vez validada, Thuban lo redirigirá al login. Presione '''''Ok''''' para continuar.
+[[Imagen:thubanadmin861.png|thumb|800px|center]]
+Para incorporar una licencia a través de un Hash, seleccione esa opción y copie el texto que le envía Vivatia:
+[[Imagen:thubanadmin866b.png|thumb|800px|center]]
+Presione el botón '''''Importar licencia''''' para actualizarla.
 ==Cambiar imágenes de Login==
@@ Línea 1693: / Línea 2086: @@
 Agregue las nuevas imágenes en formato PNG a la carpeta del disco C y renómbrelas “splash-thuban v5” (imagen central) o “thuban-top” (imagen encima del menú). Al igual que en el login, el sistema reemplazará las imágenes originales por las nuevas.
-==Cambiar imágenes de inicio en Thuban 6.3.1==
+==Cambiar imágenes de inicio a partir de Thuban 6.3.1==
 Para reemplazar una o todas las imágenes, diríjase al menú ''Admin'' y seleccione el ''Panel de Configuración''.

Diferencia entre revisiones de «Thuban Admin»

Última revisión de 07:57 31 ene 2019

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